Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP 和 Microsoft Office 2003 与sharepoint平台具有越来越高的集成性.
◆文件存取 Microsoft Office 2000与sharepoint平台具有基本的集成性:
1. 用户可以从本地的Microsoft Office 2000中打开和保存sharepoint站点上的文件
2. 可以从Microsoft Outlook® 2000接收来自sharepoint平台的警告(Alert)信息
◆基本的数据集成 Microsoft Office XP 提供了sharepoint平台和 Microsoft Office 之间附加的数据集成功能:
1. 用户可以将sharepoint平台中的列表数据导出到Microsoft Excel 2002中
2. 用户可以察看存放在sharepoint平台上的文件的属性和源数据(metadata)
◆上下文集成 Microsoft Office 2003 Editions 提供了与sharepoint平台的丰富的上下文集成功能.
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集成特性 | Office 2000 | Office XP | Office 2003 Editions |
从SHAREPOINT平台上打开和保存文件
| 支持 (Excel, FrontPage, PowerPoint®, Microsoft Project, Word) | 支持 (Excel, FrontPage, PowerPoint, Microsoft Project, Visio, Word) | 支持 (Excel, FrontPage, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Microsoft Project, Publisher, Visio, Word) |
在web浏览器中创建新文档
| 不支持 | 支持 (Excel, FrontPage, PowerPoint, Word) | 支持 (Excel, FrontPage, InfoPath, PowerPoint, Microsoft Project, Publisher, Word) |
自动收集元数据(metadata) | 不支持 | 不支持 | 支持(Excel, PowerPoint, Word) |
自动升级和降级文件的属性和元数据
| 存储了数据,但是不显示出来(Excel, FrontPage, PowerPoint, Word) | 支持 (Excel, FrontPage, PowerPoint, Word) | 支持 (Excel, FrontPage, InfoPath, PowerPoint, Visio, Word) |
追踪文件版本 | 不支持. 用户用web浏览器手动管理 | 不支持. 用户用web浏览器手动管理 | 支持 (Excel, PowerPoint, Visio, Word) |
签出与签入文档 | 不支持. 用户用web浏览器手动签出与签入文档. | 不支持. 用户用web浏览器手动签出与签入文档. | 支持 (Excel, PowerPoint, Visio, Word),用户用web浏览器手动签出与签入文档其他类型文档. |
上传多个文档 | 不支持 | 不支持 | 支持 |
在线讨论 | 支持 | 支持 | 支持 |
Office部件 | 不支持 | 不支持 | 支持 |
个人名称智能识别(即与msn的集成功能) | 不支持 | 不支持 | 支持 |
文档工作区站点
集成特性 | Office 2000 | Office XP | Office 2003 Editions |
共享附件 | 不支持 | 不支持 | 支持outlook附件 |
自动产生文档工作区站点 | 不支持 | 不支持 | 支持,同时支持带附件文档的文档的工作区 |
共享工作区”任务”面板 | 不支持 | 不支持 | 支持(Excel, OneNote, Microsoft Project, PowerPoint, Visio, Word) |
浏览和编辑一个共享附件 | 支持 | 支持 | 支持 |
会议工作区站点
集成特性 | Office 2000 | Office XP | Office 2003 Editions |
自动产生会议工作区站点 | 不支持 | 不支持 | 支持(Outlook meeting, or from SharePoint events list) |
Outlook集成
集成特性 | Office 2000 | Office XP | Office 2003 Editions |
同步日历和联系人列表站点 | 不支持 | 不支持 | 支持(Outlook) |
提醒 | 支持 | 支持 | 更多支持 (基于列表的提醒 更多提醒信息) |
与outlook的提醒功能的集成 | 不支持 | 不支持 | 支持 (Outlook) |
与Excel的集成
Feature | Office 2000 | Office XP | Office 2003 Editions |
与sharepoint列表的双向同步 | 不支持 | 不支持 | 支持 |
到处数据到Excel spreadsheet | 不支持 | 支持 | 支持 |
在 Excel spreadsheet中产生自定义列表 | 不支持 | 不支持 | 支持 |
备注:
1.
所谓Metadata元数据指的是有关文件的一些信息,如图片文件的作者、分辨率、颜色空间、版权信息、关键词等。使用Metadata可以使文件的处理和组织变得流程化。Metadata使用XMP(Extensible Metadata Platform,可扩展元数据平台)标准进行标准化存储。在大多数情况下,信息被存储于文件中,这样信息就不会丢失。如果信息不能存储到文件本身,XMP元数据就会将其存放到一种叫做“sidecar”的单独的文件里。换一种角度说,Metadata是描述另一种数据的数据,即以上列出的这些数据信息。在出版行业中,这些信息虽然不是出版的内容,与读者没有什么关系,但是在出版工作流程中,特别是在跨媒体出版与版权管理上,却有很大的用途
2. Microsoft Office Components for SharePoint包括如下的部分
(1) 各种列表中用到的” 在数据表中编辑 ”功能