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RSS订阅原创 在SharePoint中Declare文件为in place record
在SharePoint中可以手动将一个文件Declare为in place record. 当一个文件被Declare成Record之后，这个文件被锁定为read-only状态，不能再被修改。要实现此操作，需要先到Site Collection Feature中开启一个叫做In place Records Management的feature. 开启这个feature之后，还需要到具体...
2018-11-20 19:05:31
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原创 在Microsoft Teams中，以一个已经存在的Team作为模板创建Team
在Microsoft Teams中，创建Team的时候，可以通过选择一个已经存在的Team的方式，将这个已存在的Team作为模板来创建新的Team. 选择 Create a team using an existing team as a template :我选择了我刚才创建的一个新的Team作为模板：在这里可以选择要从模板Team里Copy哪些内容过来，我选择了全部选项：...
2018-11-05 12:07:58
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翻译 SharePoint Online和Office365 Groups即将新增的对多地理区域的支持
微软最近发布了关于2019年初对于SharePoint Online和Office365 Groups新增多地理区域支持的消息。在2018年早些时候，微软已经增加了对Exchange Online和Onedrive的多地理位置支持。对SharePoint Online和Office365 Groups多地理区域支持这个功能可以让跨国公司选择他们的共享资源的存储位置 - SharePoint T...
2018-11-02 15:49:34
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原创 使用SharePoint中的Move To功能将一个文档转移到其他位置
Office 365 SharePoint 中现在可以通过Move To功能将文档移动到本站点的其他位置或者其他站点。1 - 首先，选中要移动的文档。可以多选。2 - 之后就可以在右侧的Panel里选择文档即将被移动到的目的端，此处选择了另外一个站点中的一个library.3 - 由于源端的文件上有目的端不存在的Column，所以第一次Move没有成功。会收到SharePoin...
2018-10-27 19:12:17
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原创 发邮件给Microsoft Office 365 Teams来创建一个Conversation
在Office 365 Teams中，除了直接在Teams的Channel中直接发一个消息的方式发起一个对话之外，也可以通过发送一封邮件的方式来发起一个对话。具体的操作方式：需要知道要发送对话的Channel的邮件地址，点开对应Channel, 点击这个Channel后面的...并且选择Get email address. 这里可以点击Copy就复制了目标Channel的邮件地址。...
2018-10-21 18:06:36
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翻译 Office 365 - Customer Lockbox
Customer Lockbox是微软在Office365 E5 License上提供的一个功能。通过使用这个功能，可以做到控制微软技术支持人员对公司在Office365上数据的访问。通常来说，在联系微软Support解决问题的时候，大部分问题都是只与Office365功能有关的，这个时候微软技术支持人员不需要访问您的Office365数据。但是会在少数情况下，需要访问数据来进一步查看/解决问...
2018-10-21 17:10:30
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原创 最新release的Microsoft Search
Microsoft最近将Bing Search和Office 365 Search的user experience成为Microsoft Search. 昨天发现我的Demo Tenant里可以配置了，于是尝试了一下。使用Microsoft Search的先决条件：https://support.office.com/en-us/article/requirements-for-micro...
2018-10-07 09:57:04
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原创 在SharePoint Online site中隐藏“创建subsite"的选项
在SharePoint Online中，由于subsite在过去SharePoint On premise中是一个比较被普遍使用到的概念，但是subsite具有其本身的局限性（比如权限管理）。同时在Office365 Group被大量使用的今天,创建subsite已经在一些情况下不再是一个创建合理的container的方式。所以Office365中增设了如下的几个选项：1- 隐藏所有的创建...
2018-10-06 21:11:26
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原创 用PowerBI快速生成报表 - 包含指定路径下所有文件的属性信息
有的时候，会想要查看自己Windows系统下某个文件夹下所有文件的情况（比如，磁盘满了，想挑几个大文件删删...)，用PowerBI就可以简单实现这个功能。打开PowerBI桌面版，点击Get Data, 选择Folder选项，点击Connect:选择一个Folder后确认选择：就可以得到下面的数据，之后点击Edit进入Query的编辑模式：点击Attribute这一列可以看到...
2018-09-24 20:45:58
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原创 在Office 365 App Launcher上添加新的Tile
打开Portal.office.com页面，打开左侧的App Launcher，会看到一系列的app. 这里默认显示的通常都是Office365自带的App, 不过Office365里也有方法可以添加自定义App. 打开Office365管理中心，点击Settings ->Organization Profile -> Add custom tiles for your o...
2018-09-18 08:47:36
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原创 Microsoft Teams - 增加在Don't disturb状态下仍然可以给你发消息的联系人
Microsoft Teams最新Release的功能中，增加了一些挺有意思而且比较实用的功能。有的时候你想把自己的状态设置成Don't disturb, 但是你其实是想过滤掉大部分消息，少部分重要联系人的消息你仍然想及时收到。在Teams的Settings页面：点击Privacy -> Manage Priority Access搜索想添加的联系人(注意，这里可以设...
2018-09-18 08:16:06
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原创 使用Word(Office 365)版本中的简历助手
Word Office365版本中加入了和LinkedIn集成的简历助手。打开Word, 找到Resume Assistant:首先输入想要查看的职位和行业，之后点击See Examples:之后就可以在这个窗口中看到一系列的相关信息了。首先是一些关于工作经验的例子：Marketing Manager的Top Skills:LinkedIn中一些关于写简历的文章...
2018-09-15 20:59:17
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原创 在Office365 SharePoint站点中用Document ID来搜索文件
几天前，一个项目上，客户问为什么用DocumentID在站点里搜索不出来文件。来到Office365的SharePoint管理中心，打开Search管理，Manage Search Schema -> Crawled Properties，可以看到DocumentID已经被爬网了。来到Managed Properties页面，可以看到ows_dlc_DocId虽然被map到了一个...
2018-09-15 20:20:10
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原创 在SharePoint Online站点中应用Site Policy
最近遇到这样一个客户需求：客户要把一个Legacy System的数据Migrate到Office 365中，之后要将整个站点设置为Read-only, 并且在7年之后让数据自动被删除。关于这个需求，我们使用Site Policy功能来实现。由于这个客户的需求是一个全局性的需求，不只要应用到一个站点上，所以我们在Content Type Hub(Office 365中Content Typ...
2018-09-09 17:36:17
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原创 SharePoint Online中的Managed Metadata Local Terms
对于SharePoint中的Managed Metadata Service, 从SharePoint Online管理中心中打开，在此可以看到所有Global Terms。记得之前在SharePoint On Premise版本中，除了Global Terms之外，所有的Local Terms都是可以在此看到的，最近发现，在Office 365中，不能在这里看到Local Terms了。Lo...
2018-09-09 17:11:59
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翻译 在SQL 2014 Server上安装Northwind和Pubs示例数据库
最近看一本书的时候，里面用到了微软Northwindh和Pubs示例数据库。示例数据库可以从下方地址下载。https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=23654 安装MSI文件之后，生成一个文件夹，文件夹下对每个数据库生成三个文件，一个.sql文件，一个.mdf 文件，一个.ldf文件。在尝试将.mdf atta...
2018-09-02 19:24:26
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原创 CSOM中分批查询一个SharePoint subsite下的List
最近的一个项目中，有一个频繁需要查询整个SharePoint站点下的subsite所有List的操作，客户的Information architecture设计的真心让人很无语，一个subsite下会塞进去上万个library, 最多的一个站点下会塞进去超过7万个library. 这个项目是data migration项目，Library是在这个过程中不断被程序新创建出来的。出现的一个问题就是...
2018-08-31 18:17:30
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原创 Office365中使用Content Type Hub管理发布Content Type
Content Type Hub在SharePoint On Premise版本的时候就已经存在，在Office365中微软保留了Content Type Hub. 不同的是在Office365中这个站点是作为一个隐藏站点存在。地址是https://<<Tenant>>/sites/contenttypehub, 它不能从O365的管理中心直接看到。创建content ...
2018-08-26 16:44:56
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原创 在Word文档里使用Quick Parts并与SharePoint集成
最近看到一个客户集成Quick Parts与SharePoint的使用，于是在自己环境上也部署了一下。本例中与Quick Part集成的Column的名字是Customer Name, 使用场景是这个Library里即将用来存储各种与客户相关的文件。之后将本地的一个空白文档上传到这个Library下，再将此文件下载下来，就可以在Insert -> Quick Parts->Docu...
2018-08-20 19:05:44
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原创 查看Office365 License在不同机器上授权状态
最近因为一直折腾在换电脑，所以想查看下公司给分配的Office365 License我已经在多少台机器上用过了.登录portal.office.com,点击右上角头像->My Account, 之后点击左侧Install Status之后就可以看到License在哪台机器上被应用了 如果想把License从其中的哪台机器上移除，点击Deactivate即可。...
2018-08-14 21:19:56
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原创 一个Office365站点"空间不足“的问题
最近给客户做的一个SharePoint Migration项目中，遇到这样一个问题：虽然客户源段站点只有27GB左右的数据要Migrate到目的端，并且客户在目的端站点也分配了1TB的空间。可是在Migration进行中，程序收到Office365返回的空间不足的问题。Failed to import the object. Reason: We're having trouble wit...
2018-08-12 18:52:52
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原创 关于Office 365中Document ID生成有意思的一个小问题
最近给客户做一个SharePoint Migration项目，发现我们在Migration之前开启Document ID feature, Migration中有些文档的Document ID生成了很奇怪的URL。不但没有使用我们之前定义的前缀，而且显示也不是Document ID的格式，而是一个URL。经过联系微软客服，他们建议在Migration之后再开启Document ID feature...
2018-08-10 18:32:45
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原创 删除一个Office365 Group
最近忽然想到测试一下如何删除一个Office365 Group.第一种方式：从Outlook中删除，选中要删除的Group, 点击Group Settings -> Edit Group, 拉到窗口最下面会有Delete Group的选项。弹出窗口会提示Group所关联所有内容均会被删除。第二种方式，从Group对应的SharePoint站点中删除。 仍然...
2018-08-05 19:22:33
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原创 如何查看多个Office 365 Group的Owner
最近做一个东西，需要导出来整个Tenant下所有Office 365 Group的Owner,找了一下，发现O365里还确实有这么个功能。在Office 365 Admin Center, 选择Report -> Usage, 之后选择Office 365 -> Groups Activity Report在Report页的下方Report处点击Export得到类似...
2018-08-02 20:05:39
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原创 Convert一个Exchange Online Distribution List为Office365 Group
Office365中提供了将一个Exchange Online Distribution List转化为Office365 Group的方法。在升级之前，可以先用Get-EligibleDistributionGroup命令来检测哪些Group可以被升级。之后在Exchange Online管理页面，到recipients -> Groups下面，在Upgrade Distributio...
2018-07-29 21:02:31
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原创 Exchange Online中过滤特定邮件
最近给客户做的一个Migration项目中，需要将SP2007的数据Migrate到Office365中。因为客户源端有很多用户已经创建了Alert, 在我们Migration过程中，无论怎样操作，至少会产生一封这样的邮件：You have successfully created an alert for 'Customer List'Alert 'Customer List' has ...
2018-07-23 18:15:58
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原创 Office365中SharePoint站点和Planner的集成
在Office365的SharePoint站点中，目前已经可以直接创建一个Plan。在主页上点击加号，选择Plan选项。给新创建的Plan选择一个名字：之后就可以在SharePoint站点中创建Bucket和Task了。 在主页上可以通过编辑主页来添加WebPart显示加入的Plan.可以选择Chart模式：也可以选择Board模式：...
2018-07-22 17:31:19
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原创 Archive一个Microsoft Teams里创建的Team
Microsoft Teams里现在有了Archive功能。当一个之前创建的Team不再是一个活跃的Team，你不想删除其中的内容，想把它变成read-only的时候就可以用这个功能。需要注意的是，下面的一系列操作，需要Team Owner才有权限做这个操作。具体操作：点击Microsoft Teams界面上左下角齿轮，之后在界面右侧，选择你想要Archive的Team, 点击"..."，之后点击...
2018-07-15 17:36:46
2009
翻译 Microsoft Teams中的斜杠命令
在Microsoft Teams中，上方的输入框，除了可以实现搜索功能，还可以输入斜杠命令快捷实现一些功能。测试了一下目前支持的部分命令，还是很便捷的。最简单的命令 – 可以设置自己在Teams里的状态：• 输入 /away后回车，就可以快速将自己的状态设置成Away• 输入/available后回车，就可以快速将自己的状态再次设置成available• 输入/busy后回车，可以快速将自己的状...
2018-07-10 18:02:36
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原创 使用Site Policy来关闭和删除一个Office 365 Site
SharePoint中有一个功能 -> Close and Delete a site, 使用此功能可以将站点在一定时间之后关闭甚至删除。这个操作对于有生命周期的内容来说非常重要。可以确保内容在完成历史使命之后被删除，而不会再继续占用空间。同时被删除的站点及其内容也不会再出现在搜索结果中。要使用此功能，需要先到Site Collection Features中将Site Policy激活，否...
2018-07-08 20:08:50
888
翻译 如何获取Office365的Tenant ID
刚才在看一个关于配置和One Drive for business相关的Windows Group Policy的帖子，顺便看了下如何查找Office365 Tenant ID的步骤。以管理员身份登录Azure (和你的Office365 Instance相关联的那个Azure Instance), 在Azure Active Directory下，点击 Manage -> Properti...
2018-07-02 21:30:14
2251
原创 SharePoint Farm中有两个Managed Metadata Service Application, 但是在Central Administration中只能管理一个的解决办法
最近在客户环境上遇到了一个SharePoint相关的问题。客户在SharePoint本地Farm中创建了两个Managed Metadata Service Application, 从Central Administration -> Manage Service Application这里可以看到两个Managed Metadata Service Application无误。但是，但点...
2018-07-01 16:16:31
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原创 查看Office365中的数据所在的地理位置
最近参加了一次SharePoint Saturday, 讲座中了解到目前的Microsoft Teams Service目前是没有Host在澳洲的，回来的时候就看了下怎么查看Tenant中的数据位置。打开Office365的管理中心 -> Settings -> Organisation Profile，拉到最下面就可以看到数据的位置了。果然Microsoft Teams的Host地点...
2018-06-28 18:24:22
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原创 Office 365中Teams及SharePoint Online Site中Library之间的关系
在Office365中，创建一个Team的时候，就可以选择创建出一个Office365 Group。默认情况下，创建出来的Team带有一个叫做General的Channel. 在General Chanel的Files Tab下，上传文件就可以让加到Team里的Member共享。以下图为例，创建了一个Team叫做"Design Team", 上传文件后文件被上传到"Documents" Libra...
2018-06-24 15:08:14
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原创 Office 365 中文档协作编辑（Co-Authoring) - Word
Office 365中，将Word与SharePoint/One drive for business相结合，实现协作编辑，是一个特别好的功能。虽然可能大部分时间一个文档同时只有一人编辑，但总会出现这样的情况 - 比如之前公司的一个项目，几个人协作写Statement of Work, 售前工程师在写文档的主题，售后工程师在Verify售前工程师所写的细节并且进行修正，项目经理在向文档中添加项目管...
2018-06-21 17:36:51
5233
原创 一个Azure VNet中的Server不能相互访问的问题
最近做的一个项目需要在Azure中搭大概30台的Windows VM (在同一个VNet中）, 客户把环境给我们之后，发现机器之间无法互相访问。无论是通过ping来测试连通性，还是尝用UNC Path来访问其他机器都不能成功，关了防火墙没有丝毫帮助。客户那边不知道是没时间看还是怎么着，今天终于给我了在Azure Portal里访问这些VM的权限（只读）。让我“看看”可能是什么造成的这个问题...话...
2018-06-19 21:31:36
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原创 Office 365 - SharePoint中的Document ID
Document ID这个功能是从SharePoint On-Premise版本就开始有的一个功能了。最近的一个项目中，客户在源端的SharePoint 2007 Farm中自己开发了一个叫做Persistent Link的功能，可以确保整个Farm中的每个文档有唯一ID，并且这个ID及其相应Link在文档位置被移动后不变，因为客户要迁移到O365，所以他们打算使用O365中的Document I...
2018-06-19 16:35:43
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原创 用VLOOKUP函数在Excel中批量替换值
需求及背景：开发给客户写了个tool，可以帮助客户批量建Document Set, Document Set里的某些Column是SharePoint中的Managed Metadata Column. Tool对输入数据的要求是，需要Term|Term GUID的格式。客户本身已经有表格，对于每个需要建的Document Set, 已经写好了需要用的Managed Metadata的Term值，...
2018-06-17 20:44:35
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原创 SharePoint On Premise 数据迁移到 SharePoint Online的几点考虑
最近在给一个客户做SharePoint数据迁移的项目，从SharePoint 2007到SharePoint Online, 在给客户做计划的时候，着重考虑了两个系统之间的差异和客户对本地系统的自定制。下面总结一下重点内容：1 - 一些SharePoint 2007中的Web Part和客户自定制的Web Part是没有办法迁移到SharePoint online的。这部分Web Part会在站点...
2018-06-14 20:55:59
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原创 把Office 365中的Team Site连接到Office 365 Groups中
由于历史原因或者其他原因，可能你在Office 365中创建的Team Site只是一个Team Site（Classic Experience), 它并没有和一个Office 365 Group相关联。比如我经常给客户做SharePoint数据迁移项目，很多时候为了尽量保持源端数据（主要是页面）能够被迁移到目的端, 我们会在目的端创建站点时候尽量创建成Classic Team Site, 同时这...
2018-06-12 18:24:05
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