第二节课 Excel入门教程
- 周报讲解
(1)结果指标:以“产出”为导向,代表业务的最终结果
(2)过程指标:以“投入”为导向,代表业务的实际过程
2. 基础概念
(1)第一步:首先要进行备份!拿到所有的excel表的第一步
- 理解数据
- 看数据的量级
选中整行或者整列,可以看到计数
- 打开筛选模式
可以手动,也可以使用快捷键:“ctrl+shift+L”
打开筛选模式,看每一列有哪些数据,结合业务知识去思考,有什么区别
- 熟悉所有数据的字段
- 不要默认数据是完全正确的
- 简单的数据透视表
- 插入数据透视表--把文本型的数据放在行,把数值型的数据放成列
- 双击字段可以进行重命名(改变计算方式,包括计数、求和等等)
- 可以进行增加字段(点击项目、计算、合集),设置你想要的字段
- 可以加入切片器,其实是相当于一个分组的功能,相当于一个筛选
- 也可以直接在将想要用来筛选的字段放在“筛选部分”
- 切片器和内置筛选器的区别是:切片器,你将其复制以后,放在其余的表格当中,是联动的,会联动到这个数据透视表;但是内置于数据透视表的没办法联动
- 使用数据透视图,就可以实现这个数据透视表的可视化展现
- 还可以插入组合图,且这个数据透视图都可以通过组合图来切换
- Excel的常用函数介绍
- sum函数,用于求和
第一种:可以跨sheet进行引用,为了防止点来点去过于困难,可以点击视图--点击新建窗口
第二种:也可以直接写公式
比如说:引用的内容不是本页的,直接写
=sum(‘xxx表格名称’!xxxxx)中间有一个感叹号,表示非当前页面,最后面的则是指的是要引用的对象
第三种:sum函数可以对不同部分进行求和使用逗号隔开
补充:可以使用“win+右键”进行分屏
补充:可以点击“新建窗口”把某个sheet分离出来
补充:可以使用“视图”--“冻结窗口”
- sumif函数求和
Sumif(range,criteria,[sum_range])
sumif函数,第一个函数是参数要查找的范围,第二个是匹配的参数,最后一个是求和的位置
第一个是判断依据,这一列等于什么值的时候进行计算,最后一个是求和什么的
补充:自动填充(随时变化),之中美元符号的使用(保持固定),称为绝对引用与相对引用
补充:对于excel而言,数字1可以对应于1900-01-01
- sumifs函数
Sumifs(sumrange,条件所在位置,条件值,条件所在位置,条件值......)
补充:一些计算日期的方法
=year()函数
=month()函数
=day()函数
=date()可以用来计算
里面包含三个东西,包括年份、月份、天
注释:永远不要用excel里面的日期格式去进行保存日期,要用字符串格式
怎么求每个月的最后一天=date(year(),month()+1,1-1)
如果要计算某一个月内的相关数据怎么算?
Sumifs(xxx,日期行,”>=”&date(xxxx),日期行,”<=”&date())
就是在这个地方,要进行一些个比较的时候,需要用双引号进行连接,并且需要有一个&的连字符
- subtotal函数
Subtotal会根据你的筛选进行变换
- 条件判断函数
If(条件,条件为真的结果,条件为假结果)
可以进行嵌套和循环
注意,公式里面只能写双引号,不能写单引号
需要捋一捋逻辑
- vlookup函数
Vlookup函数(查找值,查找表,列序数,匹配程度)
注意:第一个参数是你要查找的对象,第二个参数是一个表格,你的查找的对象必须是这个表格的第一列才可以,顺序数是你要对应的那个结果在你这个表格里面是第几列,最后false是精确匹配
注意:可以使用通配符
注意:vlookup只返回结果的第一个
注意:通配符*表示不定数量,占位符?表示一个字符
注意:要进行多个数匹配的时候,通配符用&进行连接
- match函数
Match函数是返回某一个单元格所在的某行或者某列的数
有什么用呢?
这个match是一定要有0的,要不然没有结果
- index函数
Index(区域,行号,列号)就可以返回出区域内第n行第n列的数字
如果你要返回某一个一整行index(数组,行,,)
或者返回某一个一整列index(数组,,列)
- match和index两个合起来有什么用呢?
可以用来连接源数据,实现你改变列的名称就可以直接改变数据