Excel使用VLOOKUP对比不同工作表的详细指南

Excel使用VLOOKUP对比不同工作表的详细指南

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析和处理。其中,VLOOKUP函数是Excel中非常实用的一个函数,它能够在不同的工作表中查找数据并进行对比。本文将详细介绍如何使用VLOOKUP函数对比不同的工作表,并提供一个实际案例进行演示。

1. VLOOKUP函数简介

VLOOKUP函数用于在一个区域中查找指定的值,并返回该值所在行的其他列的值。VLOOKUP函数的语法如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value:要查找的值。
  • table_array:包含要查找的数据的区域。
  • col_index_num:返回值所在的列的索引号。
  • [range_lookup]:可选参数,用于指定查找方式。如果省略或为TRUE或1,则使用近似匹配;如果为FALSE或0,则使用精确匹配。

2. 对比不同工作表的步骤

步骤1:准备数据

首先,我们需要准备两个不同的工作表,每个工作表中包含一些数据。假设我们有两个工作表,分别为Sheet1和Sheet2,它们分别包含以下数据:

Sheet1:

姓名年龄性别
张三25
李四30
王五28

Sheet2:

姓名年龄性别
李四30
赵六27
刘七29
步骤2:编写VLOOKUP函数

接下来,我们需要在一个新的工作表中编写VLOOKUP函数来对比两个工作表中的数据。假设我们在Sheet3中编写VLOOKUP函数,并将结果放在A、B、C三列中。在A列中输入要查找的姓名,在B列中输入VLOOKUP函数来计算年龄,在C列中输入VLOOKUP函数来计算性别。具体公式如下:

在B2单元格中输入以下公式:

=VLOOKUP(A2, 'Sheet1'!$A$1:$C$4, 2, FALSE)

在C2单元格中输入以下公式:

=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!$A$1:$C$4, 3, FALSE)

这两个公式分别从Sheet1和Sheet2中查找对应的年龄和性别。注意,这里使用了绝对引用来固定查找范围,确保公式复制到其他单元格时仍然有效。

步骤3:复制公式并填充其他单元格

最后,我们可以将B2和C2单元格中的公式复制到其他单元格中,以计算所有姓名的年龄和性别。只需选中B2和C2单元格,然后向下拖动填充手柄即可。完成后,我们将得到以下结果:

Sheet3:

姓名年龄性别
张三
李四
王五
李四
赵六
刘七
李四
张三
王五
刘七
赵六
李四
张三
王五
李四
赵六
刘七
李四
张三
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