Excel个人总结技巧

本文总结了Excel的一些实用技巧,包括分数和负数输入、文本转换、日期与时间快捷键、数据填充、自定义序列设置、数据有效性验证、查找与替换、公式与函数的运用,以及批量操作和单元格管理等,帮助提升Excel使用效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

分数输入:
0加空格  “0 2/3"即2/3否则就是2月3日了

负数输入: (数字)如 (3)就是-3
 
太长的数字要使它显示转为文本:
'12345就为12345 注意有一飘   同样在单元格格式也可以修改

当前日期: 快捷键 ctrl +分号键
当前时间:   ctrl +shift+分号键

输入的数据开头要求是零开头的:  自定义格式中可以定义比数据多一位数的全零  也可以用 "'0234"用 '来处理

要使同一个区域内数据完全相同: 选择那个区域,在编辑栏中输入数据,敲ctrl+enter    也可以用拖拽句柄来实现,十字架光标分为横向拖动,和竖向拖动

表与表键的复制: 用ctrl同时选中多个表,然后选中区域,在开始的编辑中选择填充弹出对话框,选中全部    也可以用复制粘贴来实现

快速填充: 选中第一个单元格,然后拖动十字光标后,拖动完后有个自动填充选项,可以选择填充的方式是相同还是序列

自定义序列
文件->选项->高级->编辑自定义序列

数据有效性就是自能选择对应的数据,用户输入的值必须是有的选项

创建数据记录单: 可以快速录入数据像在数据库一样。   记录单的使用


移动数据: 一是拖拽,二是剪切

清除格式: 开始->编辑- >清除->清除格式

清除内容: 可以用delete  也可以用backspace  也可以右键选择清除内容

查找: 开始->编辑  也可以用ctrl+f 
查找通配符: ?任意单个字符  *代表一个或多

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