经过近期针对线上运营推进情况,对流程图调整引发的事项进行梳理,形成后续运营参考:
1.名词解释:
1.1 流程设计
当特定的功能对业务执行逻辑确认后,可以在流程设计器中使用bpmn图元完成流程执行逻辑定义,形成业务运行参考图。这时候会为每一执行步骤确认执行方式:【审批/会签】等,并同时给节点设置属性。最终形成执行图:
【每次提交会形成历史版本】
1.2 流程发布
当完成流程设计后,需要发布后才能给业务单位使用,形成定稿的运行参考图。这时业务单位在发起业务时可以查看到已发布的流程。
流程发布是把流程设计期的流程做一个快照固化到发布流程图中,这个动作只是完成流程图数据的复制,不做任何修改。
[每次发布都会形成新的版本]
1.3运行期流程图
当特定的业务发起流程后,业务流程实例将基于业务快照数据进行流程运行,由于暂时只提供了排他网关,所以当前看到的图形就是直线型数据。这些数据来自于发布后的流程图中满足条件的分支走向。
1.3 流程运行图版本替换
在业务数据运行过程中,如果特定的业务在企业内部已经调整或者发布的流程图存在问题,就需要对特定的业务运行参考图进行替换,也就是对特定发布版本进行替换。
【这个操作将影响到特定批次的业务数据】
2.已有的运营操作与问题说明
2.1 由于产品刚上线,有部分流程图绘制不符合实际要求,但已经部署上线,需要对流程进行修正后部署。
处理方式:直接对流程进行调整,并发布后对新业务使用调整版流程。对于已发起的流程,将按照原有步骤执行。
如果需要把已发起的流程使用最新版本,需要进行流程替换。【会有边界节点异常】
2.2 经过几个月的运行,发现实际流程中某些环节已经取消,需要删除任务。
处理方式:在设计期流程进行节点删除,然后发布生效。对新发起的流程生效。
如果需要把已发起的流程进行生效,需要进行版本替换。将影响一个批次版本。【会有边界节点异常】
2.3 由于业务的调整,需要对流程新增审批环节
处理方式:在设计期流程进行节点新增,然后发布生效。对新发起的流程生效。
如果需要把已发起的流程进行生效,需要进行版本替换。将影响一个批次版本。【无伴随风险】
2.4 在实际运行中,某些节点的属性需要跟进业务要求进行调整,如:原有有发起人提交下一步的,需要调整为由当前审批节点进行处理
处理方式:在设计期流程进行节点设置,然后发布生效。对新发起的流程生效。
如果需要把已发起的流程进行生效,需要进行版本替换。将影响一个批次版本。【无伴随风险】
2.5由于业务调整,执行步骤中的执行人范围需要进行调整
处理方式:在设计期流程进行节点设置,然后发布生效。对新发起的流程生效。
如果需要把已发起的流程进行生效,需要进行版本替换。将影响一个批次版本。【无伴随风险】
2.6 由于配置异常,审批中的业务需要启用新版流程
处理方式:对特定的业务单据进行版本替换。将影响一个批次版本。【会有边界节点异常】
3.统一流程平台运行图调整限制
基于以上运营分析,统一流程平台运行图调整存在一定的限制,也就是如果对一下信息进行了调整,将存在运营调整风险:
3.1 对节点进行删除
如果特定的单据刚好审批到被删除节点,流程将无法进行运行。
3.2 对审批方式进行调整
审批调整为会签,或会签调整为审批:业务单据已经执行到当前节点,将无法正常运行。
3.3其他调整
暂未发现影响。