word中管理论文引用的参考文献

在Word 2007版本中，新增了引文与书目的功能可以用来管理论文中的参考文献，如下图所示，具体的使用方法见用Word 2007管理论文的参考文献。

但是，引文与书目功能貌似在有些版本的word 2007中不可用，按钮是灰的。如果不想重装的话，只好用如下的方法了。

1. 参考文献在最后面用编号列表排好,编号样式为[#]，注意必须是自动编号的，编号的大纲级别需要为1级。

2. 在文中需要引用的部分直接插入交叉引用,引用类型为编号项，选择对应的编号即可。一处引用可能有三种情况:

    1) 最常见情况：独立条目 [2]

    2) 次常见情况：离散条目 [2][6][12]

    3) 不常见情况：连续条目 [2][3][4]

3. 新建样式:上标引用 (字体:上标)

4. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符

    查找: \[[0-9]@\]

    替换:(样式选择"上标引用")

Go! (此时所有的交叉引用[x]都会变成上标形式)

此后的步骤为文章定稿之后进行:

5. 样式与格式－》上标引用－》选中所有实例,Ctrl+Shift+F9 切断域关联

6. Ctrl+H打开查找替换窗口

查找: ][

替换: ,

Go! (此时离散条目就符合要求了)

7. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符

查找: \[[0-9]@,[0-9]@,*\]

"查找下一个"比对一下当前匹配的是"离散条目"还是"连续条目",如果是离散条目就不用动(见第6步),否则就手动排成[2-4]需要的连续条目样式. (如果参考文献按照字母序排列,那么这部分手动工作很少；如果按照引用出现顺序排列，那么可能会多一些)这里其实可以搞一个宏，自动分析匹配到的字符串属于何种类型，并替换为需要的格式。

8. Ctrl+A 选中全文， F9更新域第7步中可能会使页码发生变化(概率很小)

这种方法应该是在word各个版本中都能用的，用起来也挺方便的，转自WORD自动引用参考文献

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