Word毕业论文图、表、公式编号管理及参考文献管理

---

前言： 如何快速高效地在Word中实现自动顺序编号和引用的方法有很多，这里详细介绍我认为最好的方法，并逐步截图展示。这些方法不是最简单的，但个人体验是适用范围最广的方法。

0. 工具说明

Word版本： Microsoft Office Home and Student 2019 （Microsoft® Word 2019MSO (版本 2403 Build 16.0.17425.20124) 64 位）
Zotero版本： 6.0.36 for Windows（下载地址）
Zotero样式模板GB/T 7714-2015：下载地址

1. 图表编号

1.1 自动编号

首先插入图片，并在图片的下一行插入图注内容，常规要求为中文黑体五号/西文Times New Roman五号+1.5倍行距+居中对齐，100%缩放时视觉效果如下：

接着插入图片编号，在图注中的“图1.”和两个空格之间定位光标，然后选择：插入→文档部件→域。

然后按下图填写域代码

关于标识号，希望按照同一顺序编号的填写同一标识号，比如这里使用“fig1”作为标识号时编号为1，那么下一处使用“fig1”作为标识号时显示的编号为2，而当使用“fig2”作为标识号时编号又从1开始计数，这可以用于同一篇文章不同章节编号独立计数的情况，效果如下图：

表格的编号与图片相同，这里不再赘述，下面举一个例子：

1.2 交叉引用

写好图注并设置好编号后，如下图所示将图注标号设为书签，注意同名标签重复添加会覆盖并没有提示

在正文内容插入交叉引用

调整好交叉引用后的字体字号后，视觉效果如图所示：

一个图表编号的简例如下：

2. 公式编号

首先打开标尺，选择：视图→勾选标尺。并填写公式。

然后在公式所在行右键→段落→制表位，在制表位位置处填写上端标尺1/2位置的坐标，如下图所示：

接着设置第二个制表符：

在公式前后（公式外部，非公式体内）各插入一个制表符Tab，然后在最右侧插入括号和编号，编号方式同博客上一节所介绍的图表编号方式，视觉效果如下所示：

需要注意的一点是，这样公式的表示形式为“内嵌”，一些大型运算符如累加会将上下限写到右边，这里以累加符举例介绍解决方法：首先在公式中填写\below+两次空格，然后在上面较大的方框内填写\sum+一次空格，接着在累成符号后面紧跟着填写\above+两次空格，最后可以填写上下限并在累加公式和上下限符号的右侧填写公式内容（注意不是紧跟累加符号填写公式内容）。

3. 参考文献编号

3.1 添加格式

这里需要用到Zotero，参考文献格式采用GB/T 7714-2015。若确认使用此格式建议下载该cls文件并导入Zotero使用。Zotero官方提供的China National Standard GB/T 7714-2015 (numeric, 中文)非常不好用，有许多地方需要调整。导入方式为：


可能会遇到警告，确认即可

3.2 自动生成条目

保持联网同时向Zotero中添加参考文献pdf会自动生成标准条目，可以自动生成条目的仅限可以谷歌学术搜索到的文章，对于谷歌学术找不到的（如中国知网收录的各高校毕业论文和部分国内期刊）在下一小节将介绍如何手动生成条目。

3.3 手动生成条目

对于无法自动生成条目的情况（如中国学位论文、网络资源、缺少PDF），使用手动生成条目的方法：新建条目→选择论文对应的类型。

GB/T 7714-2015常见需要手动设置条目的情况-新建的条目类型-必填信息-其在参考文献列表中的标记：（若不是GB/T 7714-2015的参考文献格式注意根据具体需求调整）
arXiv文章-预印本-（标题，作者，仓库【填写“arXiv:收录卷号"】，日期【填写发表日期，注意日期年月格式】）-[M]
中文硕博毕业论文-学位论文-（标题，作者，大学，地点，日期）-[D]
无法检索的期刊-期刊论文-（标题，作者，期刊，卷次，页码，日期）-[J]
无法检索的会议-会议论文-（标题，作者，日期，会议论文集标题，地点，出版社，页码）-[C]
程序版权引用-软件-（标题，程序员，日期）-[CP]
电子协议-网页-（标题，作者，网站标题【填发布组织】，日期）-[EB/OL]
网络数据集-数据集-（标题，作者，日期，仓库【填发布组织】）-[DS]
书籍-图书章节-（标题，图书作者【注意不是作者】，书名，地点，出版社，日期，页码）-[M]

下面给出一个预印本和学位论文的例子，其中红框是必填项：

3.4 添加引用和参考文献列表

打开Word同时保持Zotero打开，按下列操作打开Zotero视图：

按下列步骤插入文献：


最终效果：（注意根据具体书写要求调整参考文献列表的字体字号段落间距等）
若在中间插入新参考文献，编号和参考文献列表将会自动刷新

若需要更改参考文献样式也可以在Zotero选项卡中的Document Preferences中修改，若对已经插入的参考文献修改Zotero中的条目，需要用Refresh更新内容。