全球服务设计共创节JAM的神秘主题即将揭晓。在此之后,所有参与者都将围绕这个神秘主题进行48小时的共创。
如果服务设计思维的核心是共创,那么引导技巧就是服务设计教练的关键技能。
——亚当Adam StJohn Lawrence
48小时的共创,是一次创意的碰撞,也是运用服务设计方法论完成一次JAM,这是收获与挑战并存的一次经历,当然,这也是一个“一团乱麻”的、充满不确定的过程。
著名的画作《一团乱麻》展示了设计过程带给人们的那种奇怪,甚至几乎是混乱的体验
得益于《这才是服务设计》中文版的出版,书中对服务设计教练,或者成为更好的共创的组织者,给出了很多专家级别的提示。我们在这里摘出来部分共创的知识点,以共襄“共创节”盛举,祝各战队好运!
玩转共创,八步走
在面对多学科的团队和多元化的参与者时,如市场营销人员、热线服务人员、金融专家、技术人员、中层管理人员、设计师、以及客户聚集到一个房间里,怎样才能充分发挥这些人的作用,并让他们在一个感觉自己能够发挥作用、能够投入其中,
01
组建团队
无论参与者来自哪个阶段,具有怎样的特点,根据经验,教练都应有能力选出以下群体的代表:任何受共创或项目影响的人,任何能够交付结果和产出的人,以及任何可以喊停的人,也就是关键的利益相关者。事实证明,核心团队中的人和组织中其他方面的人员一起共创,会让每个人都乐于参与其中,且为共创带来最大化的价值贡献。
同时,教练还需要培养良好的感知技能,能够读懂氛围和房间里的人。在团队脱离轨道、被某些成员控制,或者队友们感到迷茫、困惑,或失去动力时,优秀的教练都能看出来。
02
明确目的和期望
史诗般的胜利随时有可能取得,但永远无法保证一定会取得这种胜利。教练要让参与者清晰共创的目的,并且,为了增大可能性,教练应该理解所感知的问题或机会、了解需求、产生概念、为概念制作原型并对概念进行测试,还要进行迭代。
03
明规划工作
设计即探索,试图规划一切(不管是项目还是会议)徒劳无益。教练必须随着时间的推移进行调整和转向,同时还要考虑参与者的人性化需求,规划的一系列工作不仅要有效,还要对参与者有吸引力,让参与者能发挥作用、受到鼓舞,并感到愉悦。
04
调动情绪
可以借鉴即兴剧场那些实用但又高深的原则,如“Yes……And”的理念;甚至可以将一个普通的会议室临时改造成一个更加灵活、引发兴趣的空间。
创造一个“安全空间”是一种强有力的方法,它是一个能让人在身体及心理上接受和拥抱失败的环境,可以用工具和其他有形物品来丰富空间内容,如笔、剪刀、小刀、胶带、便签纸、便利贴等道具。
05
高层投入
这次共创节在中国共有30个企业战队参加并“认真玩”。可以让组织中的高层领导通过视频或面对面的方式向团队发表讲话,告诉他们组织中的哪些部门支持这次活动,以及符合哪些战略目标。
06
动手,别动嘴
在全球服务设计共创节JAM中,来自几百个城市的数千人试图在短短48个小时内创建新的服务,共创节的口号是:“动手,别动嘴!”它不仅是一种保持前行的好方法,还能帮助教练应对许多危急情况。
服务设计是基于现实的。与其滔滔不绝地讲,不如做个东西出来,测试一下,了解还需要做哪些改进,然后再完善。
总之,共创的核心就是,团队需要的是行动,而不是讨论。
07
为队友提供帮助
作为一名教练,你要面对由员工、专家甚至客户组成的多元化团队,让他们一起工作是你的最佳选择。拥抱思维技巧,为他们提供帮助。
将客户数据放到画像中;将过程解读为故事;将复杂的创意构思分解为“我们将怎样……”;搭建,而非描述。将任务拆解为你能理性且轻松处理的单元,但永远不要忘记真正的复杂性。
08
一切向着结果推动
服务设计是一种创造性、探索性的工作,教练的目标和主要目的,是内容驱动而非过程驱动的——一切要向着结果推动。
为了达成这一目标,教练需要:
✔️ 推动过程,提供信息、挑选工作事项、巩固结果以指导工作取得圆满成功;
✔️ 推动团队,让他们士气高昂、全情投入、富有成效,同时还要处理冲突和紧张的局势;
✔️ 推动个人,让他们更加富有同理心、分析能力、创造性,以及恰当的质疑精神,可能还要帮助他们提升自己的技能、完善自己的观点。
共创鼻祖带你能力提升
全球服务设计共创节Global Service Jam的发起人Adam StJohn Lawrence,同时也是《这才是服务设计》的主要作者,全球服务设计的鼻祖级人物及共创教练的大宗师。
对于一名实战派中的服务设计师来说,教练技巧是影响成败的关键因素。你应该去发现和尝试不同的教练风格与技巧,还要多向专家学习。
今年7月,Adam将来到上海,开启三年大疫后首场线下“精品小班课”:一个让前华为全球行政副总裁称之为“震撼”的课程。点击这里,打开“师从Adam”的机会入口。
《这才是服务设计》,是用一种迭代式、共同创作、以“读者”为中心的设计方法来创作的书,是一本服务设计手册 、一个工具箱、一个方法说明,一个操作手册,被读者称为“第一本真正专注服务设计怎么做的宝典”。
中英文双语的唯一中国案例
桥中为这本书也提供了一个案例——WECO,因为这个案例的贡献,桥中成为本书唯一的中国合著者。这个案例是一个没有边界的创新生态系统,它展示了一个设计空间如何向组织发出强烈的信号,以及它如何成为一个生态发展的催化剂。
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共创节报名链接在这里,通道将于3月17日17:00关闭,现在参加还来得及。
祝所有战队和Jammer:玩得开心,创有成效!