OUTLOOK的通讯录导入问题
大家知道,outlook的通讯录功能非常之强大,其方便的查找功能,分类功能都是很完善的,其可以把你所以的联系人作为个人的统一数据存储方式用于个人通讯系统的数据统一,但是,在历史形成的观念里面,我们经常采用excel文件等形式来保存原来的通讯信息,如果数量少没问题,如果你从事于销售工作的,那通讯录绝对很多,如何把excel里面的通讯信息更好的导入outlook呢? 首先,需要对你的excel文档进行整理,整理成规律统一的文件,比如:在姓名栏里面不会出现其它的通讯人信息,仅仅只有通讯人的个人姓名。 接着把excel文档存成.Csv的文档,这样可以把excel文件和outlook express文档的存储格式统一在一起。 接着,打开outlook express,然后点击:文件――导入――其它通讯簿――文本文件(以逗号分隔),然后导入,选择刚才那个存储好的文件,点击下一步,出现要映射的域,把相关的信息一一对应,否则会乱了,然后下一步导入,完成对outlook express的导入工作。 最后,打开outlook(office的一个组件),点击文件――导入导出――导入internet邮件和地址――下一步――outlook express4.x,5―-钩上导入通讯录和规则――下一步――选择outlook联系人文件夹和不导入重复的项目,然后完成,接着就搞定了,很高的工作效率哦!
研究了很久,才搞定的,大大提高了个人的工作效率,非常方便和实用的方法!