SAP常用的excel整理

一、后置负号转换为前置负号
业务场景：使用SAP系统导出数据到excel表格，负号都是后置的，导致无法进行相关的数字操作。

1.1 方法1
解决思路：判断字符串最后一位是否为负数（-）
如果不是，则为正数，无需转换；如果是，则为负数，截取负号之前的字符串，然后取反
实现效果如下：

A列值设置如下：
A1 =IF(RIGHT(B2,1)="-",0-LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2)
IF函数： IF(判断条件,真值,假值)。判断语句：判断条件为真，返回“真值”，反之返回“假值”
RIGHT函数：RIGHT(字符串，字符个数)。从最右边第一位开始截取的字符个数
LEFT函数： LEFT(字符串，字符个数)。从最右左边第一位开始截取的字符个数
LEN函数： LEN(字符串)。字符串长度

1.2 方法2：分列（最快捷实现方式，推荐此种方式）
原始待清洗数据

选定A列中所有需要清洗的数据，菜单栏切换到“数据”，然后点击“分列”按钮，如下所示

上图中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”

分隔符号选择“Tab键(T)”，点击“下一步”

“目标区域”即分列后的数据存放位置。
设置目标区域时，选择和选定数据首行的其他列的单元格即可，对于上图中，选择B2即可。
点击“完成”

1.3 方法3：分列

原始待清洗数据

选定A列中所有需要清洗的数据，菜单栏切换到“数据”，然后点击“分列”按钮，如下所示

上图中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”

分隔符号选择“其他(O)”，输入“-”，点击“下一步”

“目标区域”即分列后的数据存放位置。
设置目标区域时，选择和选定数据首行的其他列的单元格即可，对于上图中，选择B2即可。
点击“完成”

如上图所示，处理后数据，都变成了正数，显示不满足需要的结果。
C列使用函数IF，公式：=IF(B[n]<>A[n],-B[n],B[n])，其中[n]表示当前行号，如C2的值为=IF(B2<>A2,-B2,B2)

二、VLOOKUP使用示例

应用场景：比较A列和C列是否存在相同的值，对比结果在E列中显示
E[n] =VLOOKUP(A[n],C:C,1,FALSE)

三、行或列数据重复检查-IF & COUNTIF
C2 = IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,B2&“重复”,"")
Cn = IF(COUNTIF(B:B,Bn)>1,Bn&“重复”,"")
D2 = IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,COUNTIF(B:B,B2),"")
Dn = IF(COUNTIF(B:B,Bn)>1,COUNTIF(B:B,Bn),"")

四、AND和OR函数使用示例
语法：AND(逻辑值1,逻辑值2,逻辑值3,…) 逻辑值1、逻辑值2、逻辑值3 同时满足条件时， 返回结果为TRUE，否则为FALSE
语法：OR(逻辑值1,逻辑值2,逻辑值3,…) 逻辑值1、逻辑值2、逻辑值3 有一个满足条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE

一般结合其他函数使用
示例：结合IF函数使用
语数外三个科目同时满足大于等于60时，判断为“合格”，否则“不合格”
第2行 =IF(AND(A2>=60,B2>=60,C2>=60),“合格”,“不合格”)
第3行=IF(AND(A3>=60,B3>=60,C3>=60),“合格”,“不合格”)
第n行=IF(AND(An>=60,Bn>=60,Cn>=60),“合格”,“不合格”)

五、绝对引用、相对引用、混合引用
5.1 概念
绝对引用：公式中设定的单元格（如A1），通过上下或左右拉动方式复制该公式，单元格锁定，无法改变行或列编码
相对引用：公式中设定的单元格（如A1），通过上下或左右拉动方式复制该公式，单元格未锁定，上下拉动改变行编码，左右拉动列编码
混合引用：公式中设定的单元格（如A1），通过上下或左右拉动方式复制该公式，单元格部分锁定，如果设定列，则无法改变列编码，如 果锁定行，则无法改变行编码

5.2 引用格式和如何添加引用
H2中公式：=IF(COUNTIF($E2 : 2:2:E$18,E2)>1,“重复”,"") 。

绝对引用：列 编 码 列编码列编码行编码
H2中公式：=IF(COUNTIF($E2 : 2:2:E$18,E2)>1,“重复”,"") 。

相对引用：列编码行编码
H2中公式：=IF(COUNTIF(E2:E18,E2)>1,“重复”,"") 。

混合引用：列 编 码 行 编 码 或 列 编 码 列编码行编码 或 列编码列编码行编码或列编码行编码
H2中公式：=IF(COUNTIF(E$2:E18 , E 2 ) > 1 , " 重 复 " , " " ) 。 或 H 2 中 公 式 ： = I F ( C O U N T I F ( 18,E2)>1,"重复","") 。 或 H2中公式：=IF(COUNTIF(18,E2)>1,"重复","")。或H2中公式：=IF(COUNTIF(E2:$E18,E2)>1,“重复”,"") 。

如何添加引用
选择需要添加引用的行编码或列编码，按F4键即可。

5.3 引用示例
需求：H列3-18行，复制H2公式，保持E2:E18锁定不变。
H2设置如下：
IF(COUNTIF($E2 : 2:2:E$18,E2)>1,“重复”,"") 。
或
因为是向下拉动，故只需要锁定行编码即可
H2中公式：=IF(COUNTIF(E$2:E18 , E 2 ) > 1 , " 重 复 " , " " ) 。 H 7 复 制 公 式 如 下 ： = I F ( C O U N T I F ( 18,E2)>1,"重复","") 。 H7复制公式如下： =IF(COUNTIF(18,E2)>1,"重复","")。H7复制公式如下：=IF(COUNTIF(E2 : 2:2:E$18,E7)>1,“重复”,"")