EXCEL——分列

一、分列

1.分隔符——特殊符号

• 分列可以帮助我们将一个单元格中的内容拆分到两个或多个单元格中，如将下面的数据拆分到表格当中

图 1-1

• 上图中的数据都是在一个单元格中，所以需要将其分开 
• 步骤：选中所有需要分列的数据，点击“数据”选项卡下的“分列”（如下图1-2）——>观察需要分列数据是由哪些符号进行分隔的，在本例子中是由“；”（分号）、“,”（英文状态下的逗号）、“空格”以及“-”，对文字进行分隔——>因此，选择“分隔符号”，点击下一步——>选择对应的分隔符号，若没有就在其他中添加（如下图1-3），再点击下一步——>将最右边的那一列设为“文本”类型（如下图1-4），再点击目标区域右边进行区域的选择（如下图1-5），再点击完成——>最终得到的结果如下图1-6所示

图 1-2

图 1-3

图 1-4

图 1-5

 

图 1-6

•  此时，我们发现：数量与总价对不上，因此还需要对数量这一列的数据再次进行拆分
• 步骤：选中所有需要分列的数据，点击“数据”选项卡下的“分列”——>选择“分隔符号”，点击下一步——>通过观察，发现，是通过中文状态下的逗号进行分隔的，在“其他”中填入“，”再点击下一步——> 选择目标区域，再点击完成即可，最终的结果如下图1-7所示

图 1-7

2.分隔符——文本内容

图 1-8

1.关键词拆分：分隔符为文本内容“与”

•  步骤：选中所要进行分列的内容——>点击“数据”选项卡下的“分列”——>选择“分隔符号”,点击下一步——>勾选“其他”并输入“与”（如下图1-9），下面可看到分列后结果——>选择目标区域，再点击完成即可，最终结果如下图1-10所示

图 1-9

图 1-10

 2.举例说明：分隔符号为文本内容“的”

• 步骤：选中所要进行分列的内容——>点击“数据”选项卡下的“分列”——>选择“分隔符号”,点击下一步——>勾选“其他”并输入“的”（如下图1-11），下面可看到分列后结果——>选择目标区域，再点击完成即可，最终结果如下图1-12所示

图 1-11

图 1-12

 二、文本数值转换为数值

图 2-1

• 什么时候需要将文本数值转换为数值呢？
• 比较常见的情况就是需要进行计算的时候，如sum函数求和，若是文本数值格式下求和为0（如下图2-2），若是数值格式下才能真正的进行求和（如下图2-3） 

图 2-2

图 2-3

 三、规范不标准日期

图 3-1

1.将不规范日期变为标准日期 

• 步骤：选中所要进行分列的内容——>点击“数据”选项卡下的“分列”——>选择“分隔符号”,点击下一步——>通过观察，该例子的日期没有通过任何符号或文本进行分隔，因此第2步骤可以跳过，点击下一步——>选择“列数据类型”为日期，右边的“YMD”表示“年月日”（如下图3-2），选择目标区域，点击完成即可——>最终的结果如下图3-3所示

图 3-2

图 3-3

 2.将日期分隔为月与日

• 步骤：选中所要进行分列的内容——>点击“数据”选项卡下的“分列”——>选择“固定宽度”,点击下一步——>然后按照对应的年月日设置分割线（如下图3-4），点击下一步——>不需要年这一列的数据，因此选择年份这一列，勾选不导入此列，选择目标区域，再点击完成即可——>最终结果如下图3-5所示

图 3-4

图 3-5

 

 

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