家庭分享会 | 第一期：如何组织分享会

写在前头

本文是第一届家庭分享会的内容纪录。

为什么会想起来搞一个家庭分享会呢？因为分享是将知识内化的最佳方式。所谓独学无友，则孤陋而难成，一个人走路总不如两个人一起走有意思。

以前也参与过团队的分享会，但效果不是很好。所以家庭分享会也是想摸索出一套行之有效的分享会方案。

分享会最大的问题在于坚持，每一个组织分享会的人用意都是好的，但最后往往进入一潭死水的状态——讲的人当成了任务，听的人不感兴趣。原因可能有这么几个

• 缺少共识。分享会的开始，领导只是简单的通知大家，分享会成了领导下发的任务。
• 频率太低。一个月一次，在团队内部并没有热度，一直处于被遗忘状态。一个不被“看见”的活动，很难调动大家的积极性。
• 单次分享时间过长。两个小时对于主讲人和听讲人都存在压力。时间长了，主讲人很难一直调动氛围；对于听讲的人来说，时间长就代表知识密度大，一旦跟不上也就放弃了，毕竟听不懂的东西哪有玩手机有意思。
• 比较沉闷。每次分享会，主讲人只是坐在那里读PPT。可以想像一下，十几个人坐在密闭空间里，关着灯坐那俩小时，就是听人读PPT。这样的场景一想就令人反感。

针对这几个问题，设计了一套初始方案。

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一、启动会

启动会，主要是告诉大家要做什么、该怎么做、做了之后会有什么好处。主要包括：统一思想、制定愿景。

组织者必须保证参会的人都能参与进来，而不只是做一个听众。如果只是组织者在那巴拉巴拉讲一堆，先不说大家认不认同，听不听都存在疑问。这样的启动会没有任何价值，只会增加团队成员的对抗心理，为分享会的推动增加障碍。

1.1 统一思想

统一思想，需要明确分享会的背景、目的、意义。

• 背景：催生出想法的客观事实，不掺杂任何主观判断。
• 目的：具体的、可以实现的目标，指向性比较明确。
• 意义：对目的的抽象，强调的是影响力，比如对世界观、价值观、人生观的影响等。

在《亮剑》这部电视剧里，知名度最高的剧情莫过于李云龙打平安县城，二营长的意大利炮就是在平安县城出场的。当然我们关注的是李云龙的动员会，当时李云龙的讲话内容很简单：你们嫂子被鬼子抓走了，我要打县城，救你们嫂子。

这简单的几句话里，包含了背景和目的

• 背景：李云龙的老婆被日本人抓到平安县城了，这个是客观存在的事实。
• 目的：打下平安县城救老婆，这个是明确可达的目标，战士们不用考虑别的，奔着平安县城去就行了。

在一个讲江湖道义的时代，这几句话直戳要害，团长的女人也敢动，平安县城那肯定得打。这里面还有一个细节要注意，那就是当时邢副团长说打平安县城是为了解放县城，直接被李云龙打断了，说：打平安县城，没别的，就是因为你们嫂子被抓走了。

就是这实实在在的一句话，让士气又提升了一大截，战士们嗷嗷的叫着：打县城，救嫂子。所以，我们在开启动会的时候一定不要虚头巴脑的，营造真诚的氛围也是必须的。

打平安县城的意义是什么呢？那就是整个晋西北的根据地都连成一片了，很好地打击了敌人的嚣张气焰。这是李云龙没说的，是隐含的影响力。这种影响力是很大的，对于参与的人来讲更是一种荣耀，是可以跟子孙后代吹的：当初我跟着团长打县城，那可是搅动风云，整个晋西北都打成了一锅粥……

同样，分享会的意义也是巨大的，它承担着一个组织成长的重任。甚至可以说没有分享会的组织，就不能称为成长型组织。从这个意义上来讲，每分享一次，都会为公司建设添砖加瓦。

1.2 制定愿景

愿景是未来成功的样子，是团队成员的共同期望。一个成功的愿景会在精神层面上驱动组织成员去主动参与实现愿景的过程。

制定愿景时可以让大家尽情畅想一下未来，然后经过全员讨论制定出来愿景。

二、流程制定

统一了思想之后，还需要有具体的执行流程，才能更好地将分享会落地。流程需要解决的问题是讲什么、怎么讲、如何迭代。

2.1 讲什么

讲什么，依托于愿景来定。比如家庭分享会的愿景重点在于打造氛围，那么内容就不是最先考虑的问题，营造分享的氛围才是最重要的。讲的内容可以是生活的小窍门，也可以是学习的心得体会，甚至可以是路上的所见所闻。

其次每次分享最好控制在半小时以内，且只分享一个知识点。如果知识点很小的话，可以适当增加应用场景，而不是增加知识点。短时间、高密度的知识输出，不是一个很好的选择。

不要随意地超时！ 不要随意地超时！ **不要随意地超时！**意犹未尽时结束最容易激起大家对下一次分享会的期待。

2.2 怎么讲

主讲人的目标是讲的舒服、听的明白。可以借鉴一些小技巧

• 提前制作知识卡片，给每个人发一张。
• 讲的时候不停的走动，不要一直呆在一个地方不动。
• 视觉效果是比较容易吸引人的，可以用不同颜色的笔写写画画。
• 能画图的知识点，尽量用图形展示出来。

2.3 构建知识库

分享会结束之后，关注点就变成了如何应用。可以建立内部知识库，供大家随时查阅；同时知识库也可以向更多人开放，在帮助别人的同时，也能提升团队影响力。

2.4 持续优化

流程制定可以分这么几个阶段：简易流程->试运行->僵化->优化->固化

制定一个简易流程后，就要快速进入试运行阶段。不建议初期在流程制定上耗费太多精力。精力是守恒的，前期投入越多，后期就会越乏力。

还有就是前期投入越大，期望值就越高。但往往前期推进效果并不理想。当结果远远低于期望值的时候，就会对团队士气造成打击。

然后就是僵化阶段，僵化这个词虽然听起来不好听，却是相当重要的一环。僵化是为了让大家接受并适应流程，让团队分享会运行起来。只有运行起来了才会暴露问题，而有了问题，接下来的优化就好做了。

最后是固化。经过不断的迭代优化，最后可以总结出一个为团队量身打造的流程。

三、常见问题

3.1 不愿意上台讲怎么样

性格内向的人要想迈出第一步是很难的，前几次分享组织者可以充当代讲人。

组织者可以主动跟不想讲的人沟通，让其整理知识卡片，然后组织者上台代讲。在得到一些正向反馈后，就可以尝试着上台讲。这么做的目的，是让大家相信人心都是向善的，你所做的每一个努力，都有人为你鼓掌。

3.2 有分享的意愿，但是想不到要分享的内容

这个问题的解决可以参考以下几个方法

• 尽可能的多读书。
• 随时随地的纪录脑子里蹦出来的想法
• 找一个同道中人，互相讲自己的想法。

写在最后

假如一个人能升到天上，清楚地看到宇宙的自然秩序和天体的美景，那奇异的景观并不会使他感到愉快，因为他必须要找到一个人向他诉说他所见到的壮景，才会感到愉快。 --西塞罗 《论老年 论友谊 论责任》

希望每个人都成为爱诉说和可以被诉说的那个人！