中国电信山东分公司云计算专家李树贤
绩效面谈,是“诱导”下属员工更直率地谈出自己的真实想法、观点,包括员工对目前工作的适应性、对自己的定位、对某些事情的观点、对上级工作方式的适应性、对团队的融合性等,以此更好地了解员工、优化团队建设,达到提高团队的向心力,提高团队绩效的目标。
谈绩效,端正态度
绩效面谈,要改变一主一客的模式,交谈的双方都应该是绩效面谈的主角,是双方交流真实想法和对某些问题进行沟通交流的过程。
谈话的过程,不但是了解下属员工的过程,更是让下属员工谈上级,谈对上级工作方式是否适应的过程。以此总结并调整自己日后工作方式、工作方法,激发每一个人的工作积极性,使得更多的人具有工作满足感,通过工作方式的改变,创造一个更加和谐的团队。
对别人的观点,采用假定正确的方法
我最近发现了一个比较有意思的比对,中国人判断一个事情,往往采用“无证据、即有罪”的判定方式。而美国,采用一种“无证据,即无罪”的判定方式。
绩效谈话中,往往会谈到一些具体的问题,并进行针对性的分析。既然是分析,那么观点必然有碰撞(如果双方都真实表达自己观点的话)。如果听到不一样的观点,首先不要一棒打死,不管这种分析是对还是错,至少说明他在努力地思考问题,并真实地反映到你这里来,如果在没有确切证据证明错误之前,最好的办法是假定是正确。
而采用何种判定方式,往往是由主动一方决定的,这就是,为什么我在第一点强调要端正态度。
对自己的观点,采用假定错误的方法
如果谈话的过程中,没有耐心或者没有足够的用心,往往会出现各持己见的情况,这时,我们要有勇气,自我否定,甚至给对方一个台阶。
并不是说出现观点冲突后,妥协、退步,而是在提出自己的观点前,要思考全面,不能武断;同时,当对方对自己的观点提出质疑后,要首先判断,对方的质疑是否正确。一方面表明了自己真诚沟通的态度,另一方面,尊重了他人的思维劳动成果。
勇于承担责任
绩效面谈,谈业绩和表现,评估业绩,评估绩效结果与绩效标准之间的差距,从而界定下属的业绩情况时,必然要谈到责任归属问题,比如,问题发生了,起因是什么,主要责任人是谁,不能把责任一概推给下属,领导要承担起调度、协调、沟通和因人分配的失误,这些本不该由下属承担的问题,使得下属的考核受到不公平的影响,进而影响下属的信任感和归属感。
激发谈话的主动性
端正了谈话态度,对问题,采用无依据,即正确的判定方式后,那么自然就是鼓励员工勇于谈出自己的真实想法。
有了信任的基础,谈话自然就顺畅了,“读书人”在物质基本满足的情况下,精神上的鼓励就显得比物质鼓励更能让人有归属感和激发奋斗力。
谈话有了主动性,就会是来自内心的交流,才能发现工作中的不足和缺陷,并得到改进的建议。