时间管理-总结

前言：用时间管理也四年多了，时间管理，番茄工作法，GTD 有很多叫法，如果不细分的话，那他们其实是一个东西，就是给我们的工作、生活、学习、做计划，让他们能更好的完成，把事情做完，并且不感到疲倦，轻松生活。

 

正文：

1 三者关系

时间管理：

        是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

GTD:

       GTD就是Getting ThingsDone的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

 

番茄工作法：

        番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

         使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

关系对比：

时间管理-番茄工作法-GTD

水果-苹果-红富士

液体-牛奶-鲜牛奶

类-对象-值改变了的对象

 

           时间管理是通指 通过一些方法管理时间，组织，安排，达到目标，GTD是时间管理的一种方法，详细怎么去做的，而番茄工作法更微观，强调的是25分钟一个番茄，在下面统称时间管理。

 

2 认识时间管理

先说下时间管理的目标吧，其实归总一下目标还是蛮多的，我列举了一些主要的

1 把事情做完

我们经常有很多事做不完，如工作有项目延期，或者突发情况导致拖慢进度，生活有想去一个地方一直没有去，想看望父母也没有时间，或一直想做一些什么事，学习上有一直想了解的新技术，有想学的新框架，有想试验的项目，但事实，项目延期，很少去看望父母，想学的也一直没有时间来做，我们要把事情做完！

2 轻松生活

事情不仅做不完，而且一件接着一件，你有没有感觉忙不过来，你有没有感觉脑袋疼，你有没有感觉一天下来累的半死，但是项目还是延期，活还是没有干完…..，有了时间管理会让你的工作学习生活变得无比轻松。

3 高效

其实这个的目标也是把事情做完，但我想但拿出说一下，因为我想会有一些人，做了计划或者做一些事，总是拖拉，延期，感觉事情就是做不动，一拖再拖，做了很长时间但是没有效果，没有成功，没有效率，时间管理帮你提高效率。

3 怎么做？

         其实回头看了自己写的博客，写时间管理的这已经是第四次了，之前从认识或总结或实践的方面写，写的都不够全面，那怎么才算全面？永远都全面不了，不过我还是想再写一次怎么做，因为我又有了新的看法。

1 清空大脑

很简单，把你脑袋里，所有！所有！所有要做的事！都出来，纸上，电脑上，都可以，不管你是否已经决定是否做还是不做，都要写出来，先不要问为什么，先写出来，对现在就拿一张纸。

注：上厕所，喝水这都不算一件事，去采购蔬菜，去看望父母这是一件事，简单来说就是需要你脑子记着要办的事。

2 安排计划

现在我们已经有了一个任务清单，现在我们要安排如何做这些事

分类

      1   按照四象限原则  1 紧急重要 2 紧急不重要 3 重要不紧急 4 不紧急不重要  把任务进行分类

      2   预估任务的番茄数量（一个番茄25分钟） 写在任务的后面，如洗衣服我需要2个番茄。

      3   安排一周或者一天的执行计划，初期建议1天（因为你会发现要改！） 一天的工作时间是8 小时 也就是16个番茄 ， 建议安排10-12个番茄的任务，留出4-6个番茄应对突发状况，任务执行顺序按照四象限的执行顺序，先执行紧急重要的任务，然后是紧急不重要。

最重要：一定要写上任务的终止日期！在这个日期之前必须完成任务！

3 开始番茄

执行：来吧！ 开始我们的番茄之路，按照计划表，25分钟一个番茄专注于这件事执行

休息：执行完一个番茄休息5分钟，执行完4个番茄休息15分钟，

打断：如果执行的时候有突发事件，用2分钟原则，如果这个事2分钟之内能做完，就去做，然后继续番茄，如果大于2分钟 就要写入任务列表

4 回顾优化

每天回顾自己的番茄执行，看看因为什么原因打断，以后要提前计划避免打断，看看自己时间花在哪了，有没有可以优化或者注意的地方，在下一次做计划的时候注意下。

4 为什么这么做？

1 清空大脑

为什么还要写出来？感觉很麻烦啊！

1 容易忘记：其实我一开始也这么想，但是你要知道记东西不是大脑的优势，大脑一般只能记住4件事，最多7件（我说的是大多数人），你很有可能忘了做某件事，导致损失。

2 不能专注：如果你脑袋里记着要做的事，为了避免忘记你就会一直重复的想，导致25分钟番茄的时候不能专注的执行任务，降低效率。

3 累：没错一直想要做什么事实非常累的，如果你有20件要做的事，那么你将是崩溃的，何况有很多管理人员不止20件。

2 安排计划

为什么还要写出详细计划来？感觉很麻烦啊！

1 最重要的事：如果你不安排计划，不分类，你将不能把真正重要的事情做完，要做的事很多，事情永远做不完，如果所有事是100% 那么有20% 的事是必须做的，不做后果非常严重，有60%的事是尽量做的，如果我们能做，尽量要把这60%的事做完，还有20%不做也没啥事，记住我们不可能把所有事情都做完，只能做完最重要的事。、

2 确定能完成：有了详细的计划就能在任何一个时间确定我们是否能完成任务，比如有个任务做3天，每天做2个番茄，如果第二天没有做2个番茄，或者做的进度没有达到60%那么这个任务肯定做不完，我们就可以更改计划，保证任务的完成，别跟我说你能记住计划，写出来。

3 为啥要写日期：用过一段时间管理后我发现，如果不把一个任务定一个日期，那么就会导致拖延，无限的增加番茄，导致任务不能如期完成，所以一定要给一个任务下一个时间，这个真的非常重要！

3 开始番茄

为什么是25分钟？

经过大数据统计，大多数人的专注时间是25分钟，专注做事情效率是最高的！所以是25分钟，当然也可以根据自己的专注度调节，我说的是调低，如20分钟，建议不要高于25分钟，如40分钟一个番茄，一个是累，一个是效率低。

为什么要休息？

休息5分钟是为了下一个25分钟能保证你专注高效的工作和学习！休息非常重要，4个番茄休息15分钟，这样才能保证你每个番茄都很高效，能把事情做完，并且还不疲倦，别小看这个5分钟，不要傻傻的以为一直做效率就是最高的，当你头疼的时候你什么都做不了。

为什么要休息？

根据经验，其实我感觉还有一个好处，就是把时间分段，你有没有感觉一上午刷，过去了，你啥都没做呢还，或者刚开始做，正所谓旧闻花香就不觉得花香了，每25分钟休息5分钟，把时间分段，你会感觉时间更长了，并且做更多的事。

 4回顾优化

这个我觉得没什么好说的，因为你只有分析自己把时间花在哪了，才能优化计划，回顾建议一周一次，不用很频繁。

 

5 我的经验

那么跟大家说说我这几年用时间管理的经验吧，经验都很碎片，不过都很真实

1 时间管理最重要的2点

       1 给任务设定一个最终日期（让你把事情做完不拖延）

       2 休息5分钟（让你高效并且轻松）

再次强调！25分钟多1分钟都别做！休息！休息！如果你每次多做1-3分钟，最后一个番茄就没了！你觉得效率高么？

2 还有个24分钟

你会发现 25 分钟结束，突然停止，你在做有可能任务接不上，如写代码，思路就断了，我们需要时间来善后，对每次执行到24分钟的时候 叮咚 提醒 你还有1分钟 ，你可以为你做的事情善后，保证下次做可以接上，很多时间管理软件都有这个功能，如番茄土豆

3 不要有坏心里

哎呀今天没做几个番茄，任务又没做完，计划又变了，首先这些一开始都是正常的，一天10个番茄就很棒了！ 任务没做完是估计时间也就是番茄的数量不对，这个长期训练才能把时间估计的差不多，而且也许有很多未知的事根本无法真正预估时间，计划改变也是很正常的，也许是有突发情况，那么我们就每天留出4-6个番茄来应对突发情况，总之不能有消极的心里，心态已经要好。

4 2/8定律

不要追求完美，百分之八十做好就已经很不错了，我们可以追求更好，但永远没有最好，一周也可以1天什么都不安排，就让时间‘荒废’过去，彻底的放松下，随便做点什么，这样的好处一个是你会感觉时间管理效率高，另一个是 人不能蹦的太紧，太紧会断，要松弛有度，关键的百分之20的事情做好其实就好，还有百分之六十的事我们尽量做，剩余百分之二十的事不要去做。

5 如果真的不想用时间管理了

感觉记录很多什么任务，安排计划真的很麻烦，也没感觉效率高了，那就停下来不用，我有过几次停止不用，有的时候一周，有的时候1到2个月，但我最后还是又开始用，很简单，因为时间管理真的有效，高效，轻松，直到他融入你的血液，你不自觉的就会用，当然我觉得也有少数人人不适合时间管理。

6 进阶：谷歌日历-邮件提醒-手机提醒

谷歌日历：

           如果说时间管理是战术，那么日历就是战略，你可以规划你一个月，甚至一年要做的一些事，你可以记录你一年后或者十年后要做的某些小事，有意义但是又不重要又不费时间，然后给自己发邮件，收到邮件把事情写到任务列表，同样是清空大脑。

邮件：

           我们的任务不光来自大脑，其实大多数任务应该来自邮件，如果再深入说就比较多了，可以简单理解日历的提醒邮件和上司同事给你发的邮件，整理成任务放到任务列表。

手机提醒：

         有些小事需要手机提醒，你不可能时时刻刻带着电脑的任务列表（pc手机同步也很费劲，我用的Excel），而且有些小事确实写上去也很麻烦，不如定个手机闹钟提醒你去做。

总结

           做了4年多的时间管理，断断续续，人生真是一场漫长的修炼，但又在眨眼之间，我们要学的东西很多，既要站在巨人的肩膀上也要有自己的看法和见解，毕竟我们每个人是不一样的，世界也是丰富多彩的，那么如果你没有做过时间管理不妨开始尝试一下，也许会发现不一样的天空，如果你在做，希望本篇文章能给你带来收获与心得想法。

 

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