【经验】让参考文献按照自己希望的…

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例，介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”，掌握了样式制作方法，就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式，发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。
首先我们通过NoteExpress 菜单 [工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器]，点“新建”按钮，进入“样式编辑器”界面。

输出样式包括以下七项：常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。


一、常规
“常规”里包含所要制作样式的基本信息：样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置（包括使用多语言格式化、语言标识管理器）。
在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准 GB 7714-2005”，它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动 填写。“注释：”里面可以填写输出样式的简略介绍，以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”，因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容，所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格 式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。
二、匿名作品
“匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择：留空 、使用完整标题替代作者（U）、使用略缩标题替代作者（S）、使用APA方式和插入文本。 我们这里将其设置为“留空”即可。
三、页码
“页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的：不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页，两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一 页，其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示，因此在“显示全部页码”选项前选中，另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”，用于达到如： “123-125”页码的标准输出。
四、日期格式
可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求，我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。