Excel中INDIRECT函数实现多级联表

上海市

黄浦区

徐汇区

长宁区

静安区

普陀区

虹口区

杨浦区

浦东新区

闵行区

宝山区

嘉定区

金山区

松江区

青浦区

奉贤区

崇明区

陕西省

西安市

宝鸡市

咸阳市

铜川市

渭南市

延安市

榆林市

汉中市

安康市

商洛市

北京市

东城区

西城区

朝阳区

丰台区

石景山区

海淀区

顺义区

通州区

大兴区

房山区

门头沟区

昌平区

平谷区

密云区

怀柔区

延庆区

以上为待处理数据，我们拿到三个省和下级地市的信息，现在我们如何建立下拉表单实现多级筛选？我们将数据放到Excel表中：

我们发现最左列是三个省市：上海、陕西、北京。可以看出这就是我们的一级菜单了。

我们可以先制作一级下拉菜单（这个相对简单）：

选中需要添加下拉菜单的单元格区域，在菜单栏中选择【数据】——【数据工具】——【数据验证】，弹出数据验证对话框中【允许】选择【序列】，然后最下面一栏选择来源，来源就是我们准备好的数据。（当然不嫌麻烦自己输入也可以）

 咦？来源怎么是省市？不是应该是A1:A3么？这是因为我们对A1：A3的区域进行命名。这个操作很简单，选中所要命名的区域右键——【定义名称】，按需要命名即可。这个有什么用囔？设置操作数据的区域。

选则确定后在我们要设置的单元格内就会出现下拉菜单了，可以看到这里三个省市信息就在下拉列表中了。

那我们现在要设置二级菜单了——地市。一个分层结构，类似树状分支，事实上，数据要远远多余三个？我们有多少个省囔？这不是学习重点。34个省级行政区，包括23个省。这个级联菜单的场景想想都知道会是我们工作中经常遇到的，例如学校、政府行政机构，只要是满足树形结构的，有多个层次的，在Excel表中都可以实现。再看下原始数据。

我们把数据放在sheet1中，要设置带有下拉菜单的表格放在sheet2中。我们先框选所有带内容的单元格。可以shift点选。

 用shift点选可跳过该步骤。

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（这里介绍另一个简便操作：菜单栏中【编辑】——【定位条件】——【常量】，其他不要勾选）

接下来选择【公式】——【定义的名称】——【根据所选内容创建】——弹出【以选定区域创建名称】对话框中，选择【最左列】，然后【确定】

 现在我们回到sheet2，要设置的表单中，框选要设置的二级菜单单元格区域。

 选择【数据】——【数据验证】——弹出对话框【允许】——【序列】，在【来源】里输入

=INDIRECT(A2)

点击【确定】。

 设置成功后，可以看到在二级菜单中对应的省市，选择对应的地市。