编辑Excel表格的时候,有一类数据是相对固定的,比如说性别或者行政区划,如果数据量很大的话,每一项都手动输入就比较浪费时间而且容易出错,这时我们就可以给每组数据制作一个下拉菜单,以后我们只需从菜单里选择相应的内容即可。
基础知识
数据有效性是下拉菜单的基石,在数据选项卡下面,数据验证,选择序列,输入或选择有效性数据来源。
一级下拉
需求
制作学生成绩表下拉列表,年级从一到六年级,学生学科有语文、数学、历史、体育和政治,成绩分为A、B、C、D四个等级。
## 方法1:常规下拉制作,数据有效性-序列
选择年级列,数据-数据验证,选择序列,来源里输入“一年级,二年级,三年级,四年级,五年级,六年级”,注意这里的逗号为英文状态下的逗号。同理设置学科列和成绩等级列。
## 方法2:批量定义名称制作
创建数据有效性的数据源区域,分别输入成绩等级明细、年级明细和学科明细,如下图。
选中数据源数据,Ctrl+G进行定位,定