邮件批处理(需求分析)

需求任务书：

1.背景：

随着接入个人征信的机构类型、机构数量日益增多，每天有大量的通过邮箱发送的申请需要处理，手工下载附件、登记信息费时费力，故提出此需求，开发单独的程序批量处理相关邮件。

2.业务描述：

本需求说明书主要包含二类业务，分别为自动下载指定关键字的邮件附件至预设的目录下，登记相应的邮件信息至预设的excel表格中。

2.1附件下载

如果邮件主题、附件名或邮件正文中包含预设的关键字，则将该邮件的附件下载到指定的主目录下对应的发件人子目录中，子目录名为该发件人的名称。

其中，发件人名称由发件人email地址通过预设的“联系方式表”关联得出；如果发件人email地址在预设的“联系方式表”中不存在，则目录名为发件人email地址。

2.2信息登记

下载筛选出的邮件附件的同时，需要将该邮件的发件人名称、发件人email地址、邮件发送时间、邮件处理时间、邮件主题、附件名称以及邮件内容等信息登记到预设的excel表格中，格式大致如下图：

 

发件人 名称	发件人 email	邮件发送 时间	批处理 时间	邮件主题	附件 名称	邮件 内容
xxx分中心	xxx@pbcc.org.cn	yyyymmdd	yyyymmdd	xxx申请	xxx.doc xxx.pdf	xxxxxx
...	…	…	…	…	…	…
xxx银行	xxx@pbcc.org.cn	yyyymmdd	yyyymmdd	xxx扫描版	xxx.jpg	xxxxxx

 

其中，发件人名称由发件人email地址通过预设的“联系方式表”关联得出；如果发件人email地址在预设的“联系方式表”中不存在，则将发件人名称登记为发件人的email地址。

3.功能描述：

3.1邮件批量处理

主界面可以选择要处理邮件的时间段（默认显示为上一次批量处理的时间至当前的时间）；点击批处理按钮后，筛选出主题、正文或者附件名中包含预设关键字的邮件，将筛选出的邮件的附件按发件人分类下载到对应的目录中，如果目录不存在则自动新建目录（命名规则参照业务描述）；下载完毕后邮件相关信息会登记到“信息登记薄”中预设的excel表格中。

如果手动修改处理时间段，可能会产生同一个邮件多次处理的情况；此时相同的附件可以自动替换，不会影响结果，但信息登记薄中就会重复登记；因此在登记信息时要判断该邮件是否已经被登记过（是否可以考虑使用Message-ID判断？）

3.2相关参数设置

批处理软件中应该有参数设置的功能，主要用来设置以下参数：

主目录，用来保存以发件人名称命名的子目录，以及登记信息的excel表格。

关键字，用以筛选要处理的邮件

邮箱用户名/密码，指定用户名和密码以登录邮箱进行批处理操作。

联系方式表，保存联系人和email地址的对应关系，以对子目录命名和信息登记（可以在软件中逐条增加，或者通过txt、excel等格式的外部文件批量导入实现）

信息登记薄，指定登记邮件信息的excel表格（默认值为：主目录\关键字_邮件信息登记表.xlsx）。

3.3异常处理

由于某些邮件并无主题以及正文，且附件的命名也不符合要求，对于此类无法判断信息的邮件，需要在操作界面给出提示（如每次操作完成后，可在主界面显示出所选时间段内邮件共有多少，批量处理的邮件有多少，无法确定信息的邮件有多少等）

需求简要分析：标黑或者标红的字体为需求的重点或者难点