关于office excel使用sql命令做数据操作

最近一个同事遇到需要把excel表里重复字段的数据求和操作,正好有空,之前也知道excel可以像sql那样做数据操作,但自己没实际做过,正好练练手。

如下:

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这是原表,是一个记录用户下载情况的记录,要统计出,这个表里以学校为关键字段,下载了多少次

方法如下:(用的office2013)

 

1、打开表格》

2、数据》

3、现有连接》

4、浏览更多》

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5、找到需要做数据操作的excel表格》

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6、在弹出框中选择子表》

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7、点击属性

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8、选择定义

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 在命令文本输入相应sql语句就行了。

select 学校,count(*) from [TestSheet] group by 学校

 

重要:在第一次成功后,弄第二张表的时候出现了一个情况,就是sql语句执行后输出的表格数据不全,(总数对不上)虽然没有找到原因,但是找到了解决方法,先将所有数据改成文本格式,然后复制到新的空白表以后,再做以上操作,就能得到准确数据了

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