韩信用兵,多多益善?

I doubt it!

初步搭起来一个项目管理过程之后(MindMinager+Excel+Redmine),采用瀑布式的流程做了一个OA的子系统磨合团队,由于需求明确,功能复杂度不高,这套流程走得还是有板有眼,文档也有保证(主要是需求文档、详细设计、测试用例、管理过程文档等),组织过程资产也有所积累(经验总结)。领导大概了解了一下,觉得也还不错,于是决定把我这个组作为新员工的训练营,之后按需输出到其他项目组中。

好吧,噩梦开始了,问题罗列如下:
1.新员工需要时间来学习公司的规范、流程、开发平台,甚至是感受公司的文化,因此在进项目的初期,往往是啥都干不了,还需要从老员工那里获取大量帮助。
2.从外部来看,组内的人数出现了明显的增长,4人一度增长到15人。其他人看在眼里(包括领导),他们的看法是4人的产出是10,那15人,产出怎么也要增加到30-40吧。可实际上呢?在一段不短的时间里,组内的绩效不增反降。
3.人员素质参差不齐,我终于认识到,即便是给定了计划,明确了任务,还是会有人一副无所谓的样子给你磨洋工。当个别应届生都这样无视项目进度基准和公司规定的时候,我真心怀疑网上所说的“史上最难就业年”的真实性。
4.人员稳定性差,哪天那个组要人,我是一定要给的,虽然什么时候给要和我商量,但这种突发性多少会影响到进度计划的制定。

如何应对类似问题呢?思路如下:
1.建立和完善规范。随着工作实践,组内需要不断的提炼新的规范(当然,必须是有必要性的)和改进已有的规范。规范可以是各个类型的,编码的,注释的,测试用例的,详细设计的,行为上的等等。
2.制作培训教程和经验总结。为新员工编写他所需要知道的一切的培训教程,并且在平时工作中注意经验总结的积累,无疑对新员工尽快融入工作环境提供了一定的帮助。
3.对于不符合要求的员工要经常沟通,可能是共性,表扬人的时候非常容易,脱口而出,快赶上李阳了,但批评人的时候,总得逐字斟酌,生怕伤害到员工的情感,积极性。但是,对于屡教不敢,完全不把绩效当回事的同学,还是早早的分手吧,藕断丝连迟早互相伤害。
4.提升工作的可交接性。具体方式如下:详细设计文档的评审,代码的评审,测试用例的评审(开发人员来做),可以保证至少有两个以上的人对这个工作有一定程度的了解。在任务分配上面,尽量做到,开发模块做的是别人的详细设计,一方面增强了过程的健壮性,另一方面也通过互动的方式提升了详细设计文档的质量。如何互动?开发的人看不懂别人写的详细设计,肯定要去找那个哥们问清楚,这就互动了,哈哈。

总结一下,兵来将挡水来土掩,但,我不是韩信。

注:对于一个初创的分公司,显然第一要务是拓展业务并且储备一定的人力资源,从公司角度来说,这个决定无可厚非,但实质上会影响项目组的工作,增加项目经理的负担。
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