OA协同办公系统初始化设置

 

系统管理员登陆OA系统，在“系统管理”进行系统初始化设置。

4.1  组织结构设置

     “组织机构设置”位于主菜单“系统管理”下，包括“单位管理”、“部门管理”、“用户管理”和“角色与权限管理”四个菜单项。

4.1.1  单位管理

   建立单位信息，并且只能建立一个单位名称，不能随意更改，需要更改后，系统就会提示重新注册。

 

4.1.2  部门管理

部门管理可以根据本单位实际情况设置多级部门。

在“编辑部门/成员单位”中，点击【保存修改】可以保存对当前部门修改。

点击【新建部门/成员单位】可以新建当前部门的同级部门。

可以设置部门的主管、上级主管领导和上级分管领导。

上级主管领导是该部门上一级的主要领导

一个单位有多个相同职位的领导，不同的领导分管不同的部门，负责该部门的分管领导就是上级分管领导。

点击【新建下级部门/成员单位】可以新建当前部门的下级部门。

点击【删除当前部门/成员单位】可以删除当前选中的部门及其人员。

可以将部门的信息导入或导出。

新增一个部门批量设置，可以批量设置每个部门的主管、助理等。

点击公共自定义组，可以设置公共的小组，选择需要的人员、部门和角色。

这样发送内部邮件、内部短信的时候选人起作用。

修正部门级次：该功能可以修正因部门排序号出现错误导致的个别界面部门级次混乱的问题，修正操作会对部门排序号进行重新调整，修正后请您对部门的级次和排序进行确认，必要的话可以手动调整。

 

4.1.3  用户管理

1. 新建用户

在左侧用户列表区中，选中某部门可以为该部门添加新用户。

A、用户的基本信息

 

  用户名是唯一的，一旦建立，不能修改。

  “主角色”代表该用户在系统中的真实角色。

“指定辅助角色”用于扩展主角色以外的模块权限，也就是说主角色以外的权限模块，扩展以后也可以看到了，但是没有管理权限。

 “部门”，一个用户可以分属几个不同的部门，选人的时候只在主部门里选择，其他所属的部门只在组织机构--部门列表中出现。

   “管理范围”分为本部门/全体部门/指定部门；在管理型模块中起约束作用，比如查询工作日志，查询考勤记录等等。

   “按照模块设置管理范围”，比如设置“人事档案管理”，按照人员范围或者角色设定后，该人员可以管理所选的范围内的用户的人事档案，也可以设置应用到其他模块、其他用户。

 

   “访问控制”，可以设置是否禁止登陆OA系统，禁止查看用户列表，禁止显示桌面，禁止OA搜索，是否使用USB KEY登陆。

   “通讯白名单”，这里设置的用户可以给此用户发送邮件和微讯，为空则不限制。

B、其他选项：设置考勤排班类型，内部邮件群发的限制人数，内部邮箱容量，个人文件柜容量，internet邮箱数量及邮箱容量，是否绑定登陆IP地址及考勤IP地址等等信息。

 

C、用户可自定义选项：可以设置该用户的登陆别名，个人信息等等。

 

新建用户以后可以转到当前部门的用户管理区，如图所示，在这里可以编辑和删除已有用户，编辑的时候，用户名是不可以改的，其他的都可以改；也可清空用户密码；可以清空该人员的在线时长，在线时长指的是该用户登陆OA的时间总和；闲置时长指是现在距离上次最后一次登陆时间的差；可以批量设置用户禁止登陆OA系统；可以批量调换部门；还可以提醒空密码用户。

 

    注：极限OA的用户密码是单向加密的，无法找回他原有的密码。如果员工忘记密码，管理员可以点击“清空密码”清除他原有的密码，然后重新登陆，在控制面板里修改自己的新密码。

1. 离职/外部用户

离职的人员或有些外部人员可以建在离职人员/外部人员里。新建界面同新建用户的界面一样。

如果是已经产生数据的用户要离职，可以在用户管理里“编辑”，把其归入离职/外部人员里就可以了，与其相关的数据都会保留在OA里，谨慎删除用户，否则与其相关的数据会丢失。

1. 最近新增用户，最新增加的用户名录，帮助管理者直观查看。

1. 用户查询或导出、导入

   可以批量导出用户资料，也可以批量导入用户，导入文件需是CSV格式的文件。

1. 批量用户个性设置

   批量设置这里是给多个用户一次性全部设置，如下图所示。

 

1. 提醒空密码用户

可以用微讯提醒空密码用户及时修改登陆密码。

1. 导出RTX格式

OA里的人员可以按RTX格式导出，导入腾讯RTX里面。

1. 用户规则

   可以设置在新建用户的时候是否自动建人事档案。

 

1. 动态密码卡管理

前提是在系统管理—系统安全设置里，选择了“启用动态密码卡”。

动态密码卡管理，可以为用户绑定或解除绑定动态密码卡，“批量绑定”可以导入存储用户与卡对应信息的Excel文件，“导入卡信息”需导入.smd文件（购买动态密码卡后获取该文件）。点击“绑定用户”可以选择该卡号所绑定的用户名，如图所示。

10、退出用户客户端登录

  管理员可以强制让某个用户退出。

 

 

4.1.4  角色与权限管理

  管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限，角色管理增加密码验证，第一次进入时密码为空，进入后即可看到超级密码设置的地方，然后有权限的人修改密码即可。

 

A、角色管理

(1)、可以查看角色人员的详情。

 

注：建议把权限大的角色的排序号往前排，这与权限机制有关，排序号越大，拥有的权限越小。用户主角色的排序代表用户权限的排序。

（2）、点击【设置权限】进入编辑界面，如图所示，在该角色可以执行的模块名称前打勾即可。

 

（3）、点击“编辑”就是对现有的角色排序号以及角色名称进行编辑。

（4）、“克隆”即克隆一个和当前的角色一样权限的角色名称。

（5）、角色还可以批量导入和导出。

B、新建角色

  新建一个角色可以选择初始权限，比如选择了部门主管，那么初始权限就和部门主管是一样的，如果觉得不够，可以编辑权限，再重新选择。

 

C、调整角色排序

   可以调整角色的排序号高低，选中角色，点击上下按钮即可。

 

 

C、添加/删除权限

  可以按照角色批量的来添加或者删除菜单权限。

 

D、添加/删除辅助角色

  可以按照人员批量添加或者删除其辅助角色。

 

E、超级密码设置

用于有角色管理权限的人来设置密码

 

4.2 工作流设置

     有关工作流表单和流程的设计以及新建工作等等说明，具体详见工作流的使用说明书。