人力资源系统开发案例

第六章 人力资源系统开发案例  可根据实际需求进行二次开发

6.1 人事管理

人事管理模块包括：人事档案、档案查询、合同管理、奖罚管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、支持评定、员工关怀和人事分析15种模块。

6.1.1 人事档案

 

   人事档案可以对在职、离职人员的档案进行管理，可以进行人事档案的查询，查询出来以后可以对员工的人事档案进行编辑和删除。

   在人事档案管理中，点击部门名称，可以对这个部门的所有员工的档案进行新建、编辑、删除操作，同时可以看到建档和未建档的人数。

  可以批量导入人事档案

  退休人员查询，可以查本月的退休人员，也可以查询一定时期内的退休人员。

  批量更新档案，可以对人事档案的部分字段进行批量修改。

可以对员工的编号进行统一设置，设置编号表达式，编号是否唯一等等。

编辑员工档案的时候，可以点击相关信息，查看该用户的其他档案信息，查看领用物品，查看该用户办公用品的领用情况。

 

6.1.2 档案查询

   档案查询模块只可以查看自己管理范围内的用户的档案信息。

   自己的管理范围在用户管理--管理范围里设置。

   还可以查询并导出人事档案。

6.1.3 合同管理

合同管理只要针对与员工相关的合同进行管理，如试用期合同、劳动合同、保密合同等等，新版增加了试用期到期人员的查询、合同的批量导出、合同到期人员的查询、未签订劳务合同人员的查询。

 

6.1.4 奖罚管理

     奖罚管理主要是针对员工的日常工作表现，根据单位的制度，对员工的奖励、惩罚，奖罚信息可以批量导入便于管理者进行数据录入。

该模块记录的信息，在部门工资上报的时候，会调用查看，作为绩效工资的参考依据。

 

6.1.5 证照管理

   证照管理可以用于管理员工的一些职业证照信息、单位证照信息、证照的电子副本。并且可以设置提醒日期，到时自动提醒。

 

6.1.6 学习经历

学习经历用于管理员工学习经历情况，同时可以记录在学习过程中的表现。如获奖情况、证书情况等。

 

6.1.7 工作经历

用于管理员工以前的、现在的工作单位信息，在该单位的工作表现情况等等。

 

6.1.8 劳动技能

劳动技能用于管理员工 的特长、所掌握的技术拥有的技能，并且记录发证机关、技能证书电子副本等信息。

 

6.1.9 社会关系

   社会关系用于管理员工的亲友信息，包括职业及联系方式等。

 

6.1.10 人事调动

   人事调动用于管理员工调用情况，包括职务、单位、部门的变动情况。

 

6.1.11 离职管理

  离职管理用于管理员工的离职情况，可以记录离职时间、去向及离职前的工作交接情况。

  此时的离职操作，会将用户管理中该用户转移到离职/外部人员中，同时禁止该用户登录OA系统，人事档案管理（离职）原单位能够查询到。

 

6.1.12 复职管理

  复职管理用于记录以前离职员工的复职情况。

  复职操作后，该用户直接自动恢复到复职的部门中，同时在用户管理中，该用户在复职部门中自动恢复。

 

6.1.13 职称评定

 职称评定用于挂历员工的职称评定情况。包括所获职称、评定时间等。

 

6.1.14 员工关怀

   员工关怀管理对员工的关怀记录，关怀内容可以是生日礼物、节日礼品也可以说员工活动。

   记录信息主要有：关怀对象，参与人员及开支。

   关怀提醒会自动显示当月过生日的员工，比较可以发短信给其本人，也可以通知其他员工。

 

6.1.15 人事分析

  可以对人事管理下各个模块进行统计分析，以辅助人力资源管理员及单位领导进行人事决策与人事调整。

6.2 招聘管理

6.2.1 招聘需求

   招聘需求用于单位各部门主管向人力资源管理员提交用人需求，人力资源管理员，通过收集、统计这些需求，制定一段时间单位的招聘计划并按照此计划进行人才信息的收集。

 

6.2.2 招聘计划

   人力资源管理员，通过收集、统计这些需求，制定一段时间单位的招聘计划并提交相关主管进行审批，审批同意后，实施招聘。

   审批同意的计划，制定计划的人不能再进行编辑。

 

6.2.3 招聘计划审批

   招聘计划审批，根据人力资源管理员提交的招聘计划，审批人可以做出批准或者不批准的决定，并且附上相应的审批意见。

 

6.2.4 人才库

  当招聘计划审批人审批同意之后，人力资源管理员按照该计划的要求，收集整理合适的招聘人选，将其简历录入人才库。

 

6.2.5 招聘筛选

  对收集到人才库的简历，在招聘筛选中进行筛选。包括人才初选，针对收集的简历信息，选出需要进行面试或者笔试的简历，面试或笔试一共设置了4个步骤，根据招聘需要，可以在其中任何一步结束。

 

   在招聘筛选的时候，可以指定下一步的办理人员，办理人员收到筛选的工作后，点办理链接，进行面试或者笔试筛选，根据筛选情况，填上相应的意见。

   对于面试或笔试通过的人员，提供给招聘录用，建立员工档案和新建OA用户。

 

6.2.6 招聘录用

   在招聘录用模块，可以对招聘通过的应聘人员进行录用，并设置好其正式入职的时间和起薪时间。在录用信息填好保存后，可以进行档案的录入，在档案录入界面，会将简历中已经存在的字段，自动填写到档案对应的字段中。

  对于录用时，已经建好人事档案的录用记录，不在列表中显示“建人事档案”链接。

 

6.2.7 人才分析

   对人才库中的简历信息，人才分析模块可以进行统计分析。

6.3 员工培训

6.3.1培训计划

  人力资源管理员，可以针对公司的业务发展情况，制定相应的培训计划，交由相关人员审批。

 

6.3.2培训计划审批

  审批人员收到计划后，进行审批并给出审批意见，对同意的培训计划，人力资源部门组织培训。

 

6.3.3培训记录

 针对培训结果，给予参与培训的员工，进行培训记录，包括培训评估和培训费用。

 

6.4 员工自主查询

   每个员工可以对于自己的人事档案、合同信息、奖罚信息、证照信息、考勤信息、福利信息、薪酬信息等等进行自助查询。

6.5 人力资源设置

6.5.1 人力资源管理员

人力资源管理员可以建立人事档案，查询人事档案。对公司的招聘计划进行制定、执行，组织员工培训等等。

可以批量添加或者删除人力资源管理员。

可以设置公开字段，这里设置的公开字段，在查看在线人员列表时，点击姓名即可看到。

其他设置中还可以设置人力资源管理员在新建用户档案的时候，有无权限可以授权用户能否登录OA系统。可以设置退休年龄，是否允许人力资源管理员允许查看考核。

 

 

6.5.2 HRMS代码设置

  在此模块可以自己添加人力资源中所用到的代码主分类。

6.5.3 考勤设置

“考勤设置”分为“排班管理”、“考勤数据管理”、“删除考勤数据”“编辑考勤管理人员”、“设置免签人员”、“设置上下班登记时间段”和“设置节假日时间”，如图所示。

 

 

 

A、

是用来设置单位考勤时间的，最多可以显示6次登记。可以编辑上下班时间，增加了加班项。

这里设置的排班类型，在新建用户的时候选择了什么排班类型，就按照什么排班类型来考勤。每个用户只能选择一个排班类型。

 

   “登记时间点”可以选择首次登记或末次登记，即记录点为第一次时间还是最后一次登记的时间。

B、

可以防止考勤作弊。 设置上下班登记的时间，提前多久或者延后多久可以进行登记。

C、

指定人员为免签后该人员考勤将不做统计。

D、

指定节假日时间。这段时间内不记录考勤。

E、

，可以选择手动考勤或者自动上班考勤。

F、

用于按条件方便地删除某个用户的各项考勤的数据或者全部考勤数据。

 

G、

指定考勤的管理人员（在请假登记、外出申请和出差登记时向“考勤审批人员”中指定的人员申请）。可以根据角色来选择。“补假选项”设置为“允许考勤管理员为他人进行补假”时，考勤管理员将可以选择当前时间之前的时间为他人进行补假。可以设置销假后是否允许进行考勤登记。

 

H、

有的单位人员经常需要外出的话，每次都要审批都很麻烦，可以设置自动审批，不需要审批人再审批通过了；也可以设置不能自动审批，必须经过审批人员审批才可以外出、请假或者出差。

 

I、

这里填写的要求，在个人考勤—外出登记的时候，填写外出原因的时候会看到，考勤人必须按照填写要求来填写。

 

J、

这里设置的人员，可以帮助其他人员在个人考勤—请假登记中进行代理请假。

 

K、

，设置员工的排班类型。

 

6.6 考勤管理

 “考勤管理”位于主菜单“人力资源”下，包括三个部分：考勤审批、考勤记录和考勤统计。 

6.6.1、考勤审批

 “考勤审批”用于审批员工提交的“外出审批”、“请假审批”、“出差审批”“加班申请”事项，可以选择“批准”或“不批准”。

如果审批人不批准，需要填写不批准的理由。

审批结果可以用手机短信的形式提醒申请人。

 

 

，用列表的形式把所有的审批都罗列出来。

 

，把所有员工的考勤状态都罗列出来，可以给当班的人员发微讯。

 

6.6.2、考勤记录

在“考勤记录”中，选择部门，点击要查看的员工，就可显示当天上下班登记记录，如图示。 

 

在“考勤查询与统计”中，选定统计时间段，点击【考勤统计】可以查看在时间段内该员工的“上下班统计”、“外出记录”、“请假记录”和“出差记录”。

     在“考勤查询与统计”中，选定“查询日期”后，点击【上下班登记查询】可以查看此员工某一天的上下班登记记录。

6.6.3、考勤统计

“考勤查询与统计”界面如图所示。这里可以查询出所有部门的人员考勤记录并且可以导出。

 

 

     在“考勤查询与统计”中，点击【所有人详细记录】可以查询具体哪天里所有部门或是某一部门的考勤情况。

注：当某人被设为“免签人员”时， 在上下班统计和查询里不显示此人登记记录。具体设置详见“人力资源”下“人力资源设置”中的“考勤设置”。

6.6.4、值班排班管理

值班排班管理是用于管理单位值班的安排，值班日志、值班记录查询和导出。

 

点击“安排值班”可以给单个人或者批量安排值班。

被安排的人员在个人事务—个人考勤—我的值班中查询出来。

 

6.6.5、查岗质询登记

 有权限的人可以随时查岗，把查岗的情况记录下来，这样每个缺岗人员需要对自己的缺岗进行说明解释，查岗人也需要描述一下查岗的具体情况。在个人考勤中缺岗人需要先进行说明解释才能进行考勤登记。

 

6.7 人员考核

 “人员考核”位于主菜单“人力资源”下，包括“考核项目设定”、“考核r任务管理”、“进行考核”和“考核数据查询”四部分。

6.7.1考核项目设定

在“考核项目设定”模块中用户可以新建、修改、删除考核项目、设置指标集明细，新建考核指标的时候，可以根据考核的需要选择是根据个人工作日志考核还是根据个人日程安排考核，也可以都选，如图所示。

 

  在“新建考核指标集”中，设定考核指标集信息，其中，指标集输入类型可以是多选或文本输入，如果是多选类型，则在填写明细时只有一个分值，而不是分值范围。点【新建】即可添加考核指标集。

点

进入添加子指标集添加界面，同样，可以添加多选或文本输入型子指标集。

点

进入添加考核项目界面如图所示。

 

“加权值”是指某个考核项目在整个考核指标集里所占的比例是百分之多少。

6.7.2考核任务管理

 “考核任务管理”中包括新建、修改、删除、终止考核任务及对考核数据的查询。

注：需要先建考核指标集以后，再建考核任务。

A、在“考核任务管理”中可以对已生效的考核任务进行修改、删除和立即终止，对于已终止的考核进行修改、删除和恢复生效，如图所示。

 

B、在“新建考核任务”中需要填写考核任务标题、考核人、被考核人等信息。

 新建好的考核任务，可以选择用事务提醒或者手机短信的方式提醒考核人进行考核。

，就是如果考核人分别属于不同的部门，需要分别给自己本部门的人员进行考核，那么这里就可以限制考核人只考核本部门的人员。前提是考核人在系统管理->用户管理里管理范围是：本部门。

,就是查询考核数据的时候,不显示部门、考核人等信息。

 

 C、在“考核数据查询”中可以按设定条件查询已终止的考核任务数据和全部的考核数据，如图所示。 

 

 

在查询结果中，点击【查阅】可以查看考核任务数据。考核完成后，点【分值统计】可以设定分数段，统计特定分数段的人数；在“分值统计”中设定好分值段后，点【确定】即可将统计结果以图表的形式显示；总分和分数明细可以以EXCEL方式导出。

6.7.3被考核人自评

如果新建考核任务的时候设置了

，那么需要被考核人自评完，考核人才可以考核。

 

6.7.4进行考核

 “进行考核”可以由考核人进行人员考核，点击【考核】进入考核界面，考核前可以先查看该人员的日志和日程，以便可以公平的给出考核分数。

 

6.7.5考核数据查询

考核数据查询模块里，可以按字段对考核数据进行查询，这里的查询同“考核任务管理”里的“考核数据查询”有所不同，前者是有管理权限的人可以查询到所有人的所有考核结果，后者是在新建考核任务的时候，添加的查阅人员才可以查阅考核结果。