智慧学工

产品篇

功能简介

 基于通达OA平台的用户体系，建立校本化平台与通达OA平台的统一身份认证，实现单点登录，一次授权多次使用。同时校本化平台PC端集成通达OA扫码授权登录方式，扫码确认即可登录。从而将通达OA打造成为全校师生最便捷的一站式服务平台入口。

 通过通达OA手机端进行扫码登录，符合当今市场需求（大多数平台都采取扫码登录），给用户带来极大的便利性。

数据交换平台能简介

 通达OA校本化平台与校内其他业务系统进行对接，完成其他维度学生数据信息的实时交互，如从教务系统获取成绩及课程信息，从图书馆获取借阅及欠费信息，同时将校本化平台获取的业务数据反向同步至其他需要该项数据的系统中，从而打破信息孤岛，实现数据共享。

智能数据分析平台

中慧自主研发的智能数据分析平台提供从数据采集到建模、分析，再到图表展示、智能决策，全领域的大数据分析解决方案。

 将学生不同维度的数据进行有效的整合，快速准确地提供定制报表并提出决策依据，形成大数据下的精准学生行为画像和校情展示。

 

 

 

 

 

 

学生电子成长档案系统

 基于通达OA平台为入口建立学生电子档案系统，从迎新环节开启，将数据初始化进入系统，完成学生大学期间基础数据（包含个人信息、奖惩信息、家庭信息、住宿信息等）的采集和维护，同时对学籍信息进行异动调整。系统对接第三方业务系统（教务处、图书馆、一卡通等），获取其他维度数据信息，最终形成学生精准行为画像和电子档案，为学生工作者提供真实数据，使他们从多维度了解学生动态，实现对学生精准指导与管理。

• 学生通过通达OA手机端完善个人信息（每学期一次）。

 

• 辅导员和老师可通过通达OA手机端随时查寻所管辖学生的个人及家庭信息。

学生工作者管理系统

 实现了对学生工作者基础信息的采集统计和授权分配。根据各级学生工作者的工作内容及权限范围的不同，为用户定制不同的数据权限，可以在权限允许的范围内完成相应操作。通过采集个人基本信息，获奖情况，科研项目及论文发表等信息，形成学生工作者的精准行为画像和电子档案，同时也为其他系业务统的建设提供基础支撑。 

• 各级学生工作者可通过通达OA手机端查询其所管辖学生的个人信息。

• 对其所管辖学生定点推送通达OA消息。

• 校领导可通过手机端查看各学院学生工作者信息。

智慧迎新管理系统

 基于通达OA手机端实现新生录取后进行电子预报道，可采集新生个人基本信息及家庭情况信息，同时可发布学校最新报道信息，为新生提供学号班级查询、宿舍查询，方便学生在入校前更好的了解学校、同学相关信息，增强相互之间的交流。实现学生一站式报道服务，通过身份证读卡器扫描学生身份证快速定位学生（或者通过通达OA端扫描电子二维码），打印报到单（或者生成电子报道单）指导学生完成新生入学报道。针对特困群体系统可进行绿色通道的办理，快速实现学生助学贷款、学费缓交、特殊照顾等服务；为学校及各院系管理者提供决策的数据支持，根据预报道、迎新现场产生的过程数据，相关学校管理层可实时掌握本年以及历年新生性别比例、民族比例、各省招生及报道比例、各院系报到率等。同时提供基于通达OA移动端信息展示，方便管理者在手机上实时查看迎新报道情况。

• 学生收到录取通知书后，在通达OA手机端进行预报到（不进行预报到无法现场报道），在入学前即可完成全部新生的注册认证。

• 完成预报到后新生可查看个人分班、宿舍分配、辅导员信息，以此可带动通达OA公共群活跃度，增加EPGA值。

• 学生可通过手机端进行在线缴费，学生到校后，打开通达OA手机端出示个人二维码，现场迎新人员也利用通达OA手机端进行扫码，完成现场报道手续。

• 主管领导及各级学生工作者可通过通达OA手机端查看实时报到率及各类统计报表。

手机端学生信息查询系统介

 基于通达OA手机端搭建校本化特色应用，实现学生的学籍信息注册和基础信息查阅（个人信息、家庭信息、考勤信息、成绩信息等）。不仅可以完善学生的基础信息，方便学生获取各项数据信息，也增强了通达OA手机端的活跃度。

 

• 学生可通过通达OA手机端查看并完善个人基础信息。

• 学生可通过通达OA手机端查看日常信息（图书、成绩、财务欠费信息等）。

• 针对四六级成绩登录通达OA即可查询，不用输入准考证号，实现实时移动查询。

贫困生认定系统

 贫困生认定系统是基于学生电子成长档案系统开发的，将贫困生的申请、审核、认定工作利用信息化手段实现。在校学生可以登录系统填写贫困生认定信息采集表，填写完成后提交辅导员。系统根据学生填写的内容，依照设定的评分标准，汇算出每一位填报申请人所得总分，按照分数的由高至低进行排序。辅导员根据班级评议标准，结合申请人贫困得分，填写所认定贫困生的等级，并提交学办主任审核，学办主任审核通过后，数据自动汇总至助学管理中心，系统自动生成导入国家系统的相关报表以及其他汇总报表。

• 学生通过通达OA手机端填写家庭情况，进行在线申请贫困生入库。

• 在通达OA手机端加入贫困生评定详细规则及针对贫困生的国家政策文章的推送。

• 对评选结果在通达OA手机端进行公示。

 勤工助学管理系统

 需要勤工助学岗位的各个部门登录系统提交所需岗位的申请(包含部门名称、用人数量、岗位工作介绍、岗位要求、联系电话、QQ、备注等信息)，助学管理中心根据实际情况，批准该部门申请用人的具体数量（部门申请5人，可能只获批3人）；批准后该部门可以查阅获批信息，并于每月通过系统报送勤工助学学生的工作量。

 在通达OA手机端公示空余勤工助学岗位，自动匹配贫困生库中的学生，通过通达OA消息智能推送至学生手机端，学生可在移动端自主申请助学岗位，各个部门面试后确定最终上岗的学生。系统自动统计每年申请岗位学生人数，各个学院所占比例，各个部门提出多少岗位申请等信息，为后期设立勤工助学岗位做有效的数据支撑。

• 学生通过通达OA手机端查看勤工助学岗位，通过岗位详细需求，根据个人实际情况，进行岗位申请。

• 可通过通达OA即时通讯方式与招聘老师取得联系，进行初步交流，以此带动通达OA活跃度。

 假期留离校管理系统

 基于通达OA校本化平台，学生在通达OA手段端上可对寒暑假留校、小长假去向、返校登记三个业务进行操作，各级学生工作者可通过系统查看学生每一个业务的详细数据。寒暑假留宿学生需提交留宿申请，通过辅导员、学办主任、分管领导审核通过即可留校，系统建立了线上完整的审核机制，自动汇总留宿人员由相关负责人统一安排住宿形成统一管理，降低学生安全隐患。同时系统根据实时信息生成各类统计报表（假期去向明细、留校学生统计、离校情况汇总、返校及未返校学生统计等）使各级学生工作者全面掌握数据信息，实现精准管理。

• 学生通过通达OA手机端填写假期去向及寒暑假留校申请，简化了申请流程，给学生假期离校带来了极大的便利。

• 通过通达OA手机端推送假期注意事项。

学生证件线上补办系统

基于通达OA手机端实现学生证的线上办理，后台设定补办要求及补办金额，学生通过通达OA手机端提交补办申请（照片及个人信息），通过后台审核（核对乘车区间，照片是否与个人相符）后，系统将自动推送审核通过信息，提醒学生进行缴费，学生在通达OA手机端完成缴费后，工作人员通过后台导出已缴费人员的信息完成制证，下发至各学院辅导员处，由辅导员分发给补办学生。若需要变更乘车区间，需工作人员核查后手动添加。该系统将原本线下复杂的人工补办学生证工作流程数字化、移动化，不但能够减轻证件补办人员的工作量，同时也简化了学生的办理流程。

• 学生在可通过通达OA手机端查看证件补办要求，同时也可实时查看证件补办进度

• 通过手机端对证件补办费用及时清缴

• 若未通过，可通过通达OA手机端查看未通过原因，及时解决，进行再次申请。简化补办流程的同时，也增强了通达OA的用户粘性

课堂考勤点名系统

 基于通达OA手机端建立特色考勤应用，利用手机端的便利和网络的快速传递将考勤数据联动起来，实现使用通达OA扫描二维码就能打考勤，同时将考勤信息通过通达OA消息平台实时推送至学生工作者手机端。让考勤数据实时传递，并最终汇总至学生电子成长档案库中。

宿舍晚点名系统

利用通达OA平台可获取学生位置信息、移动设备MAC地址信息、用户身份信息。在通达OA校本化平台上建立晚点名应用，通过其位置信息和设定范围的坐标信息进行比对，同时限定一个设备一定时间范围内只能点名一次，就可以精准的判定哪些学生未归。再通过通达OA消息平台直接推送至相对应的学生工作者手机端，做到学生晚归的精准管理。

学生综合测评系统

 基于通达OA校本化特色平台建立综合测评系统，可灵活配置学生综合测评的项目，和每一条项目所对应的分值（如参加班委，分值5分），同时对接各个业务系统，业务系统产生的过程数据也作为综合测评的计算内容（如夜不归宿扣分、获奖根据获奖级别不同进行加分）。系统自动通过行为数据测算获得的综合测评计算分，再加上辅导员人工判定的分数，按照一定比例（可动态设置）混合计算，最终统计出每一位学生最终的综合测评分，计入学生电子成长档案系统。

心理健康综合管理系统 - 晴雨表报送

 实现全校各个班级心理晴雨表报送工作的信息化，定时每周由各个班级心理委员完成报送工作，赋予心理委员报送权限，心理委员登录统一身份认证平台，进入心理晴雨表报送系统，填写本周班级心情指数及各类数据，如果本周内班级有心理异常学生，则新增班级心理异常学生信息（可新增多条），增加完成后提交信息至辅导员审核，辅导员审核通过后数据到达心理健康中心汇总。

学院学生心理危机预警报送系统，由辅导员进行报送，学办主任审核通过后主管学生工作领导审核，通过后报送至心理健康中心，审核环节主要是让各级管理人员了解到该类信息。学院学生心理危机预警报送分三类：

（1）定期月报

 （2）应急报送

 （3）重点关注人员周报

心理健康综合管理系统 - 心理咨询预约

 心理健康中心在后台添加每周每天咨询时间段，并设置周一到周天的咨询时间，每个时间段可以同时约的人数（动态设置）。学生可以登录通达OA手机端进行心理健康的预约，选择预约周、日及当天预约的时间段，选择相对应的时间段输入对咨询老师要求和咨询类型提交即可，状态为提交预约、如果心理健康中心点击预约成功，则该状态修改为已经预约和具体时间地点。

 在预约的后台，心理健康中心可以查看到所有预约者的信息，并且为每一位预约者手动制定咨询老师；同时后台可以手动取消该学生的预约；也可以为某一位学生增加预约信息（线下电话预约的）。

 最终建立每个学生的心理健康档案，完成心理健康中心每年的咨询量，每一个咨询教师的

 工作量及劳务费用的发放。

• 将传统预约方式迁移至通达OA手机端

• 学生打开通达OA手机端对所需咨询时间和咨询要求进行选定

• 系统通过后台分配咨询老师，再推送至学生通达OA手机端

• 咨询教师可通过通达OA手机端对学生心理状况进行标注

 奖助学金综合管理系统

奖助学金综合管理系统是将奖学金（国家奖学金、社会捐赠奖学金、校发奖学金）、助学金的申报、评定、公示、汇总、发放、入档工作数字化、移动化，使原来复杂繁琐的工作变得简单快捷。

助学管理中心可以在后台动态设置奖学金的类型、申报条件以及金额。学生可以利用pc端、通达OA手机端进行相关奖助学金的填报（系统自动判定，如助学金申报必须是贫困生库中的学生，校发奖学金申报不能挂科），学生提交申报后通过辅导员、学办的层层审核，最终将数据汇总至学工部助学管理部门同时推送奖学金名单至通达OA手机端进行公示。公示后助学管理中心确认的数据，直接进入奖学金名单，系统可以导出财务相关报表，直接报送财务进行发放。

学生宿舍综合管理系统

基于通达OA平台建立学生宿舍综合管理系统，实现宿舍卫生、宿舍文化、未归、晚归、宿舍财务等事务的统一管理，实现通达OA手机端查询（手机移动化查宿，可利用扫码进行公寓查询，查询信息带学籍照片识别，可实时上传查询信息）；电子预警（某些学生未归晚宿、宿舍卫生不合格将通过通达OA短消息推送给相应辅导员）；学生宿舍晚点名，利用手机端获取地理位置，与宿舍位置进行判别确认其归宿情况。最终建立学生公寓数据分析中心，对公寓民族分布、住宿人员、卫生程度、归宿情况做统一的大数据分析，对夜不归宿、卫生不合格的重点公寓设定阀值预警，为学生公寓管理提供决策支撑。

• 查宿人员由以往的纸质查宿迁移至通达OA手机端，查宿人员打开通达OA手机端对所查宿舍人员到宿情况进行标注。

• 查宿信息实时以通达OA消息的形式推送至辅导员和学生通达OA手机端。

• 晚点名系统需学生每晚在规定时间段内用通达OA手机端扫描宿舍二维码进行晚点名，汇总信息也将以通达OA短消息形式推送至辅导员手机端，可及时了解学生在宿情况，方便管理。

电子通讯录系统

 系统对接"学生电子成长档案系统"和"学生工作者管理系统"，将学生与学生工作者基础信息、联系方式同步至通达OA手机端通讯录应用。实现通讯信息的实时联动，各级学生工作者可通过通达OA手机端查询所管理学生的联系电话（还可查询其父母联系方式），点击即可直接拨打电话。学生也可通过通达OA手机端查询本班同学、教师联系电话以及学校各部门常用电话。该应用既方便了教师日常管理和学生生活，又增强了通达OA的用户粘性和客户端活跃度。

• 学生工作者通过通达OA手机端即可直接查询所管辖学生的联系方式，点击即可拨打。

• 学生也可通过通达OA手机端查询本班同学、本院学生工作者、校内常用电话。

消息推送平台

 基于通达OA消息接口定制开发校本化消息精准推送平台，可以指定通达OA消息推送至某一固定属性的群体，如毕业生、全体少数民族。也可以精准推送到某一个人，可与开发的轻应用系统对接，推送相关业务信息，如抢票成功信息，中奖信息等。

校内双双创商城

基于通达OA平台建立大学生双创商城及线上孵化平台，为在校学生提供一个线上创业的园地，学生注册认证后，可以免费在校内双创商城上开店。提供校内营销服务，如：运营商业务代理、生活文化用品商城、线上超市、超级跑腿、快递代取服务等多种多样的创新创业服务，平台对接支付宝、微信支付接口，与学生商家单独结算。同时双创商城打通通达OA网薪接口，网薪也可以买单。在服务学生创业的同时，也增强了通达OA的活跃度，学生商家主动帮助推荐使用通达OA平台。

实现校园内的失物招领（可发布捡到的物品信息进行招领）、闲置物品置换、跳蚤市场（毕业生物品再利用）、社团文刊（社团文刊的发布，阅读后可打赏网薪）、时光机（写给毕业后自己的一封信）等功能模块。将校园生活融入通达OA，让学生接受通达OA、喜欢通达OA、爱上通达OA。

毕业生离校综合管理系统

毕业离校业务做为学生在校管理过程的末端，涉及财务、图书、教务、后勤、学工部等众多部门，没有信息化系统的支撑，使得离校工作变得异常复杂。毕业离校管理系统对接学生电子档案管理系统，采集毕业生数据，通过数据交换平台对接校内其他业务系统实现毕业离校数据一体化。使得学生所有毕业代办事项都能通过信息化的手段快速、便捷的展示给学生，同时各级管理者可实时监控毕业离校业务办理情况及进度。

• 毕业生通过通达OA手机端即可实时查看毕业离校中相关部门的系统数据，只需对未完成手续进行办理。既节省了学生时间，同时，也大大减少了有关部门的工作量。

• 各级学生工作者也可通过通达OA手机端或电脑端实时查看每位毕业生离校业务办理状态。

• 辅导员通过毕业离校系统提供的各业务部门数据给毕业生发放相关证书。

• 通过通达OA手机端给毕业生推送至毕业生的一封信，毕业注意事项等，使毕业生在离校前也能感受到通达OA的关怀。

校友数据综合管理系统

校友数据综合管理系统对接毕业生离校系统，将毕业生数据无缝同步至校友基

础数据库，同时该系统拥有强大的历史校友数据清洗功能，可提供自动校验和分级 导入，将信息不完整的校友数据智能清洗、智能匹配、智能合并入库。系统提供校友入库基础数据的动态管理和标签化维护功能，将校友分类别、信息完善程度、活跃度、重要程度进行精准管理，并通过自定制报表和查询系统，精确定位某一个或一类校友，查阅、维护其不同维度数据信息，让沉睡的数据变得有意义、活跃起来。

校友日常综合管理系统

完成校友日常管理维护、组织人员管理、活动会务管理、风采、采访管理，邮寄任务群发，校友联络维护等日常事务性工作的管理。将所有的校友日常工作信息化，把零散的日常业务数据采集至系统中，为校友大数据分析做储备。

 

校友信息触摸屏查询系统

 校友信息触控端查询系统基于智能白板上WEB端的全屏程序，开发基于浏览 器下的触控展示系统，校友可以通过触摸屏输入姓名、入学年份、学院、专业信息定位身份，终端可展示出班级毕业照片、班级同学信息、个人入学时学籍照片信息及其它基础信息，使校友重温大学时光，追忆过去。同时展示平台还有校情展示、学院介绍、校史馆导览、校园风光、校友活动、风采展示等综合信息，为校友打开一扇拥抱母校的窗口。

校友微信社区平台

  在微信端建立与校友互动的服务平台，可以实现校友的认证、注册、校友活动报名、生日墙、校友寄语、信息完善、联系我们等功能的一站式服务，校友完成微信端的认证后便可以参与各类活动，可以在微信端发起寄语。该平台在校友数据管理系统的基础上定制开发，可以将微信端互动数据回写至基础数据系统中，做到校友信息的实时联动，同时增加校友与母校之间的纽带，充分开发、挖掘校友资源。