智慧政务说明书 组织机构设置 权限管理 (十三)

  1. 组织机构

  2. 单位管理

    单位管理用于维护单位信息,包括单位名称、电话、传真、邮编、地址及单位描述等信息。

        点击"单位编辑"按钮就可以打开编辑页面,如下图所示:

  3. 用户管理

    用户管理用于维护系统用户的基本信息,如新建用户、调整用户部门等。点击用户管理菜单,进入如下图所示界面:

        进入用户管理页面默认展示已分配组织用户,还可以切换标签查看未分配组织用户、禁止登录用户。

  4. 新建、编辑

    点击"添加"按钮进入新建用户页面,如下图所示:

        1.基本信息:标有*号的为必填项,用户名不能重复。全局排序号用于流程选人时。关联组织之后在组织设置中设置组织内排序号,在组织中显示时则是按照组织内排序号。管理范围是可以查看、管理、监控自己管理范围内的公文和事务(注:首先要在公文类型管理和事务流程管理中设置对应流程相关的权限

        2.组织信息:新建用户时可以设置所属组织,一个用户可以属于多个组织,但是只能有一个主组织。组织管理员可以管理在管理范围内的组织和用户。

        组织接口人与独立组织结合使用:

  • 当前登录用户的主组织以及上级组织为独立组织的,并且该用户为组织接口人,可以看到本组织及其子组织中的用户,并且可以看到其他组织中的接口人;
  • 当前登录用户的主组织以及上级组织为独立组织的,用户非组织接口人,只能看到本组织及其子组织中的用户;
  • 当前登录用户的主组织以及上级组织为非独立组织的,不能看到独立组织内用户,只能看到独立组织的接口人;
  • admin用户不受独立组织的限制。

3.岗位信息:用于在流程中设置经办权限时可以按照岗位来设置。

4.其它信息:用于设置用户是否启用USBKEY、智能卡号、是否禁止登录、是否允许客户端登录、个人文件夹容量、个人邮件箱容量、排班类型、上级负责人、移动端文档在线编辑、通讯白名单等信息。

  1. 批量重置密码

    系统提供了批量重置用户密码的功能,方便管理员为忘记登录密码的用户重置密码,重置密码时所填密码为可见的,方便管理员记录并告知被重置用户,重置密码界面如下图所示:

  2. 导入、导出

    系统提供了批量导入用户的功能,当有大量用户需要录入时可选择使用批量导入功能,这样能减少用户录入的时间,提高工作效率,导入界面如下图所示:

    在导入界面提供了一个用户导入模版,操作人员可按照给定的模版制作导入Excel,导入时如果模版中有新添加的部门,则需要将"是否自动创建部门"项置为"",如果导入用户存在上级部门,则需选择根部门,导入时如果存在失败的记录,则系统会将导入失败的用户信息列出,方便操作人员查看修改并重新导入。

        点击"全部导出"按钮,系统会将用户信息以Excel形式导出。

  3. 批量禁止登录

    系统提供批量禁止登录功能,管理员可以批量对离职的人员做禁止登录操作,为管理员提高了工作效率。

  4. 视图

    系统提供两种视图:列表视图和看板视图。

  5. 批量设置

    系统提供批量禁止登录功能或批量允许用户登录,可以批量设置个人文件柜和个人邮箱大小,管理范围、考勤类型以及批量设置是否隐藏手机号,为管理员提高了工作效率。

  6. 回收站用户

    管理员可以对人员进行预删除,点击"回收站用户"可以查看所有放在回收站的用户信息列表。在回收站中可以彻底删除也可以恢复人员。

  7. 组织管理

    组织管理用户维护系统的组织结构,页面左侧提供了组织的新建、编辑、删除、导入、导出等操作,页面如下图所示:

    对于主组织是该组织的可以对其进行编辑、移除、重置密码和设置组织内排序号。否则的话只能对其做移除和设置组织内排序号。

    组织管理员可以管理组织内的用户,其他组织下的人员则看不到。

  8. 新建

        点击"新建"按钮,或者在组织结构树的节点上点击鼠标右键,点击弹出菜单中的"添加"按钮就可以打开新建组织页面,如下图所示:

    标有*号的为必填项,其中排序号为三位数字且同一级次下不能有重复,不选上级部门则新建的部门默认为一级部门。

    如果组织类型为独立组织,可以上传独立组织LOGO图片。独立组织的用户登录后页面LOGO即可显示上传的LOGO图片;如果没有上传LOGO图片,独立组织的用户登录后页面LOGO显示独立组织的组织名称。

  9. 导入、导出

    下载组织导入模板,填写好信息导入上传,管理员可批量的录入部门信息。

    点击导出,管理员可以将系统中的部门信息导出到Excel。

  10. 人员管理

    页面右侧提供了对组织人员的操作,选择左侧的组织,右侧列出组织中的用户,可以在组织中新建用户、导入用户,也可以将系统中已有的用户加入到组织中。还可以编辑用户信息、重置密码、移除用户。在页面右侧还可以查看组织详细信息。

  11. 岗位管理

    岗位管理用于维护系统中的岗位信息以及人员的岗位,通过结合岗位管理可以实现矩阵式管理。

        在页面左侧可以添加、编辑、删除岗位信息,也可以导入、导出岗位信息。在页面右侧可以为相应的岗位设置人员、移除、批量设置为主岗位、批量取消设置为主岗位和一键设置为主岗位。

  12. 角色管理

    可以通过角色管理来管理用户的权限。角色管理中包含三级权限:角色、任务、操作。

  13. 角色

    一个角色可以包含多个任务和操作,可以添加、编辑、删除角色。页面如下图所示:

    在查看页面可以添加下级权限即任务。

        

    点击"按应用添加权限"按钮添加下级权限,页面如下图所示:

    还可以下载角色模板批量导入角色。

  14. 任务

    一个任务一般对应一个应用,一个任务可以包含多个操作。任务页面如下图所示:

    可以添加、编辑、删除任务。在查看页面可以查看上级权限即角色,添加下级权限即操作。

    初始化系统任务是根据应用自动创建任务。

  15. 操作

    "操作"定义了系统中最小单位的权限,系统内置了所有模块的操作权限。用户可以查看、添加、编辑、删除操作,还可以初始化系统操作。

    在查看操作页面可以查看到该操作的上级权限,操作的上级权限为任务。查看操作页面如下图所示:

  16. 授权管理

    授权管理用于向系统中的用户授权,页面如下图所示:

    可以对用户进行批量授权,也可以给给某个用户进行授权。点击用户名称即可以打开授权页面,如下图所示:

    可以为用户授予角色、任务、操作的权限,下方还会展示最近授权记录。

    点击"批量授权"按钮,可以进入批量授权页面,在批量授权页面可以为用户批量添加或删除权限。如下图所示:

  17. 公共分组管理

    公共分组方便用户在平时选人选部门操作时省时省力,用户可以把自己常用的联系人和常用的部门放在一个分组中,选择的时候比较方便。

    点击新建用户组,页面如图:

    点击新建部门组,页面如图

    在公共用户组和公共部门组列表页面,用户可以进行编辑修改和删除的操作。

第1章 通用权限管理组件简介 7 1.1 软件开发现状分析 7 1.2 功能定位、建设目标 7 1.3 目标用户群体 9 1.4 系统优点 11 1.5 系统架构大局观 12 1.6 物理结构图 13 1.7 逻辑结构图 14 1.8 系统运行环境配置 15 1.9 安装程序、数据库设计、数据库文件 15 1.10 相关程序文档结构说明 16 1.11 软件安装、配置、运行方法 17 第2章 登录后台管理系统 21 2.1请用“登录”不要“登陆” 21 2.2系统登录 22 第3章 用户(账户)管理 23 3.1申请用户(账户) 25 3.2用户(账户)审核 27 3.3用户(账户)管理 29 第4章 组织机构(部门)管理 33 4.1大型业务系统 34 4.2中小型业务系统 35 4.3微型的业务系统 36 4.4内外部组织机构 37 第5章 角色(用户组)管理 38 第6章 职员(员工)管理 42 6.1职员(员工)管理 42 6.2职员(员工)的排序顺序 43 6.3职员(员工)与用户(账户)的关系 44 6.4职员(员工)导出数据 45 6.5职员(员工)离职处理 47 第7章 内部通讯录 48 7.1 我的联系方式 49 7.2 内部通讯录 50 第8章 即时通讯 51 8.1 发送消息 51 8.2 即时通讯 53 第9章 数据字典(选项)管理 55 9.1 数据字典(选项)管理 56 9.2 数据字典(选项)明细管理 58 第10章 系统日志管理 59 10.1 用户(账户)访问情况 60 10.2 按用户(账户)查询 61 10.3 按模块(菜单)查询 62 10.4 按日期查询 63 第11章 模块(菜单)管理 64 第12章 操作权限项管理 67 第13章 用户权限管理 71 第14章 序号(流水号)管理 72 第15章 系统异常情况记录 74 第16章 关于本软件 76 第17章 修改密码 77 第18章 重新登录 79 第19章 退出系统 81 第20章 参数服务 82 第21章 多系统权限集中配置管理 83 第22章 C/S组件模式运行用例 85 第23章 B/S组件模式运行用例 88 第24章 多语言支持 89 第25章 代码生成器 94 第26章 典型业务案例应用 96 26.1 文档管理 96 26.2 名片管理 98 第27章 开发登录功能过程分析 100 27.1系统登录功能的分工 100 27.1.1 市场营销人员 100 27.1.2 决策老板 100 27.1.3 项目经理 100 27.1.4 系统架构师 100 27.1.5 美工设计人员 100 27.1.6 程序员 100 27.1.7 质量保障员 100 27.1.8 测试人员 100 27.1.9 文档管理员 100 27.1.10 客户经理 100 27.1.11 实施工程师 100 27.2注意事项建议 104 27.2.1 分工明确原则 104 27.2.2 沟通效率问题 104 27.2.3 决策效率问题 104 27.2.4 工作量问题 104 27.2.5 产品质量问题 104 27.2.6 人员变动问题 104 27.2.7 绩效考核问题 104 27.2.8 工作成果问题 104 27.3通过实现登录窗体的反思 105 第28章 客户经常需要的开发技能 107 28.1 打印功能 107 28.2 编号产生功能 107 28.3 查询功能 107 28.4 大数据量快速分页功能 107 28.5 能快速便捷输入数据功能 107 28.6 模块(菜单)可以灵活配置 107 28.7 数据导入导出功能 107 28.8 图标统计 107 28.9 第三方接口程序 107 28.10 程序需要经得起折腾 107 28.11 导入原有系统的数据 107 28.12 数据导入导出功能 107 28.13 漂亮的界面 107 第29章 产品报价、技术支持、售后服务 108 29.1 产品及服务报价 108 29.2 联系方式、售后服务、错误反馈 109
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