智慧政务说明书 组织机构设置 权限管理 （十三）

1. 组织机构

2. 单位管理

   单位管理用于维护单位信息，包括单位名称、电话、传真、邮编、地址及单位描述等信息。

   

       点击"单位编辑"按钮就可以打开编辑页面，如下图所示：

   

3. 用户管理

   用户管理用于维护系统用户的基本信息，如新建用户、调整用户部门等。点击用户管理菜单，进入如下图所示界面：

   

       进入用户管理页面默认展示已分配组织用户，还可以切换标签查看未分配组织用户、禁止登录用户。

4. 新建、编辑

   点击"添加"按钮进入新建用户页面，如下图所示：

   

       1.基本信息：标有*号的为必填项，用户名不能重复。全局排序号用于流程选人时。关联组织之后在组织设置中设置组织内排序号，在组织中显示时则是按照组织内排序号。管理范围是可以查看、管理、监控自己管理范围内的公文和事务（注：首先要在公文类型管理和事务流程管理中设置对应流程相关的权限）

       2.组织信息：新建用户时可以设置所属组织，一个用户可以属于多个组织，但是只能有一个主组织。组织管理员可以管理在管理范围内的组织和用户。

   

       组织接口人与独立组织结合使用：

• 当前登录用户的主组织以及上级组织为独立组织的，并且该用户为组织接口人，可以看到本组织及其子组织中的用户，并且可以看到其他组织中的接口人；
• 当前登录用户的主组织以及上级组织为独立组织的，用户非组织接口人，只能看到本组织及其子组织中的用户；
• 当前登录用户的主组织以及上级组织为非独立组织的，不能看到独立组织内用户，只能看到独立组织的接口人；
• admin用户不受独立组织的限制。

3.岗位信息：用于在流程中设置经办权限时可以按照岗位来设置。

4.其它信息：用于设置用户是否启用USBKEY、智能卡号、是否禁止登录、是否允许客户端登录、个人文件夹容量、个人邮件箱容量、排班类型、上级负责人、移动端文档在线编辑、通讯白名单等信息。

1. 批量重置密码

   系统提供了批量重置用户密码的功能，方便管理员为忘记登录密码的用户重置密码，重置密码时所填密码为可见的，方便管理员记录并告知被重置用户，重置密码界面如下图所示：

   

2. 导入、导出

   系统提供了批量导入用户的功能，当有大量用户需要录入时可选择使用批量导入功能，这样能减少用户录入的时间，提高工作效率，导入界面如下图所示：

   

   在导入界面提供了一个用户导入模版，操作人员可按照给定的模版制作导入Excel，导入时如果模版中有新添加的部门，则需要将"是否自动创建部门"项置为"是"，如果导入用户存在上级部门，则需选择根部门，导入时如果存在失败的记录，则系统会将导入失败的用户信息列出，方便操作人员查看修改并重新导入。

       点击"全部导出"按钮，系统会将用户信息以Excel形式导出。

3. 批量禁止登录

   系统提供批量禁止登录功能，管理员可以批量对离职的人员做禁止登录操作，为管理员提高了工作效率。

4. 视图

   系统提供两种视图：列表视图和看板视图。

   

   

5. 批量设置

   

   系统提供批量禁止登录功能或批量允许用户登录，可以批量设置个人文件柜和个人邮箱大小，管理范围、考勤类型以及批量设置是否隐藏手机号，为管理员提高了工作效率。

6. 回收站用户

   管理员可以对人员进行预删除，点击"回收站用户"可以查看所有放在回收站的用户信息列表。在回收站中可以彻底删除也可以恢复人员。

   

7. 组织管理

   组织管理用户维护系统的组织结构，页面左侧提供了组织的新建、编辑、删除、导入、导出等操作，页面如下图所示：

   

   对于主组织是该组织的可以对其进行编辑、移除、重置密码和设置组织内排序号。否则的话只能对其做移除和设置组织内排序号。

   组织管理员可以管理组织内的用户，其他组织下的人员则看不到。

8. 新建

       点击"新建"按钮，或者在组织结构树的节点上点击鼠标右键，点击弹出菜单中的"添加"按钮就可以打开新建组织页面，如下图所示：

   

   标有*号的为必填项，其中排序号为三位数字且同一级次下不能有重复，不选上级部门则新建的部门默认为一级部门。

   如果组织类型为独立组织，可以上传独立组织LOGO图片。独立组织的用户登录后页面LOGO即可显示上传的LOGO图片；如果没有上传LOGO图片，独立组织的用户登录后页面LOGO显示独立组织的组织名称。

9. 导入、导出

   下载组织导入模板，填写好信息导入上传，管理员可批量的录入部门信息。

   

   点击导出，管理员可以将系统中的部门信息导出到Excel。

10. 人员管理

    页面右侧提供了对组织人员的操作，选择左侧的组织，右侧列出组织中的用户，可以在组织中新建用户、导入用户，也可以将系统中已有的用户加入到组织中。还可以编辑用户信息、重置密码、移除用户。在页面右侧还可以查看组织详细信息。

11. 岗位管理

    岗位管理用于维护系统中的岗位信息以及人员的岗位，通过结合岗位管理可以实现矩阵式管理。

    

        在页面左侧可以添加、编辑、删除岗位信息，也可以导入、导出岗位信息。在页面右侧可以为相应的岗位设置人员、移除、批量设置为主岗位、批量取消设置为主岗位和一键设置为主岗位。

12. 角色管理

    可以通过角色管理来管理用户的权限。角色管理中包含三级权限：角色、任务、操作。

13. 角色

    一个角色可以包含多个任务和操作，可以添加、编辑、删除角色。页面如下图所示：

    

    在查看页面可以添加下级权限即任务。

        

    点击"按应用添加权限"按钮添加下级权限，页面如下图所示：

    

    还可以下载角色模板批量导入角色。

14. 任务

    一个任务一般对应一个应用，一个任务可以包含多个操作。任务页面如下图所示：

    

    可以添加、编辑、删除任务。在查看页面可以查看上级权限即角色，添加下级权限即操作。

    

    初始化系统任务是根据应用自动创建任务。

15. 操作

    "操作"定义了系统中最小单位的权限，系统内置了所有模块的操作权限。用户可以查看、添加、编辑、删除操作，还可以初始化系统操作。

    

    在查看操作页面可以查看到该操作的上级权限，操作的上级权限为任务。查看操作页面如下图所示：

    

16. 授权管理

    授权管理用于向系统中的用户授权，页面如下图所示：

    

    可以对用户进行批量授权，也可以给给某个用户进行授权。点击用户名称即可以打开授权页面，如下图所示：

    

    可以为用户授予角色、任务、操作的权限，下方还会展示最近授权记录。

    点击"批量授权"按钮，可以进入批量授权页面，在批量授权页面可以为用户批量添加或删除权限。如下图所示：

    

17. 公共分组管理

    公共分组方便用户在平时选人选部门操作时省时省力，用户可以把自己常用的联系人和常用的部门放在一个分组中，选择的时候比较方便。

    

    点击新建用户组，页面如图：

    

    点击新建部门组，页面如图

    

    在公共用户组和公共部门组列表页面，用户可以进行编辑修改和删除的操作。