最好的生产力系统是适合你的系统。但是大多数软件不允许你自定义它-你被迫把你的系统塞到一个简单的文本列表或看板上的卡片中。更重要的是,这些应用程序可能存在于你的团队正在工作的地方之外,所以你必须在多个软件之间反弹,才能看到你需要做的事情(然后在另一个软件中实际去做)。使用Notion,你可以创建一个完全定制的系统,帮助你组织、管理和跟踪你正在处理的所有事情。如果你的团队已经在使用Notion,你可以轻松地将跨职能工作连接到你的个人仪表板上(我们将向你展示如何)。以下是在Notion中构建自己的个人工作仪表板的最佳系统所需的一切。
追踪您需要做的所有事情——无论大小
在每个个人工作仪表板的核心是任务管理——我们如何跟踪需要完成的任务以及完成时间?
第一步是决定是否要使用数据库。虽然数据库非常适合管理具有多个部分的工作流程,但对于简单的待办列表可能并非必需。这完全取决于您正在处理的工作以及您想要跟踪的方式。
如果使用基本块:
- 您喜欢简单和快速。
- 您的任务很简单,更多的是“您是否完成了它们?”
- 您喜欢勾选待办事项列表的满足感。
如果使用数据库:
- 您的工作有许多部分——例如需要自己的一组子任务的项目。
- 您需要一种按特定属性排序和筛选任务的方法。
- 您是一个视觉人,想要按优先级、截止日期等查看所有工作。
- 您关心能够重新访问以前完成的工作。
我们的建议是:从简单开始,逐步构建。从基本块开始,如果您的流程需要,将其转换为任务数据库。请记住,您的系统提供的价值应始终大于维护系统所需的工作。
基本块
如果您决定从简单的基本块开始跟踪任务,那么您系统的基础将是 to-do</