如何运用你所获取的知识,这永远都是有价值的。我所说的是“获取知识”这一过程本身。换言之,知识并非是触手可及的,学徒是获取知识的首要方式,在那时,知识就是力量。但是,在信息广泛传播、交流成本低廉的时代,知识传播太迅速,知识掌握者根本无法长期把持知识。因此,力图把大量知识装进自己的脑袋,那是没抓住要点。建立一套存储和组织知识的系统方法,从而在需要知识的时候可以使用或者记起知识,这是一个好得多的策略。
从朝九晚五的工作日,到学校每年都放的暑假,再到“知识就是力量”的假定,很多确立已久的社会结构根本就是完全错误的,它们无不使得有序组织更加困难。我们经常努力让自己的生活去适应过时的社会结构,而不是去修正这些结构,使之适应我们的生活。最终结果就是,我们每天都在错误的行事。这不是我们出了故障。不过,由于行事方式不对,我们加重了大脑的负担,给自己的生活平添了重重压力,这就让我们无法实现更好的有序组织。好消息是我们并非无能为力。不过为了人类兴旺繁荣,我们必须首先质疑我们的社会结构。
为了做到井然有序,在充分考虑实际制约的同时,你要做的每一件事都要从自己的目标出发。
在开始一项任务或实施一个项目之前,确定目标是至关重要的。而对这些目标有详尽明确的认识更加重要。目标越明确、越详尽,实现目标就越容易,衡量结果也越容易。
你不应该在毫无进展的事情上浪费时间,出现这种情况,你应该做的或者是改变目标,或者是把任务委托给更加合适的人选。简言之,这就是为什么说切实了解自己的制约和目标是如此重要的原因所在。知道自己的强项是什么,弱点在哪里,你就更有可能因自己的弱点而寻求帮助,而不是一个人在那里手忙脚乱地苦苦挣扎。
每周都抽出一定的时间,回顾温习本周搜集的信息——会议记录,电子邮件,收藏网页,如此等等。需要关注某个主题的时候,再次回顾温习相关信息,有助于记住这些信息。需要用到信息的时候能够轻松记起,就会更加有条不紊,也更容易取得成功。