google工作整理术

作者曾是google首席信息官,精通信息整理。但意料之外的是,作者却是一个阅读困难症患者,难以想象这样一个天生具有阅读障碍,无法如常人一样吸收信息的人,最终却是如此的精于信息。

不过通读全书之后,惊喜之处不多,略感失望,或者说该书更适合对互联网和信息不够敏感的读者。

作者以介绍大脑为开篇。人类的大脑有其特定的工作方式,比如单线程,比如极不善于记忆混乱无序的信息,比如存在类似的“暂存区”和“存储区”需要及时转移信息,等等。因此,我们必须承认,大脑有很多“缺陷”,接受这一点是我们能够发掘大脑潜力,提升大脑效率的前提。(虽然不知道“天才”的大脑和一般人的大脑是不是一样,还是更愿意了解一般人的大脑,平凡的才是真实的)

对于现行的工作制度,作者表达了不同的观点。世界范围内广泛应用的工作制度不过是人们给自己定下的一个规则,并非从来如此,更非不能打破。诸如七天为一个工作周期,每周工作五天休息两天;又如八小时工作制;再如公司,所有人都要聚在一起并在同一时间内工作,等等。这些制度都是人类在长期的工业化生产过程中总结出的宝贵经验,进而转变为行之有效的规定。但别忘了,曾经适用于工业时代的伟大发明,并不一定同样适用于信息时代,或者不一定如前者那般高效。这一点深感认同。

对于如何整理我们工作中纷繁复杂的信息,作者介绍了一些列的工具,帮助读者分类、归档、存储以及快速提取。通读下来,大多都已被IT民工所熟知,全新的东西不多,最多是一些值得注意的具体细节。

这里有一点值得学习,分类不一定是提取信息的最好方式,甚至在现实中已经越来越不是了。所以,先进的做法是不进行分类。就信息整理而言,整理的最终目的是为了能够快速提取,所以用标签标示远好过进行分类。分类不仅在提取信息时会遇到困难,更会在进行分类时耗费大量的精力,完全得不偿失!

个人理解,全书精要在于前半部分的大脑启发。一直认为“方法”不过是“努力”的一种花式玩儿法,其实不然,方法是一种路径,一种观看事物真相的纬度。

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