Amazon Zocalo企业云端文件存储、 分享和协作服务

Amazon Zocalo介绍

 

当你想要在工作中分享文件, 并且希望其他人甚至一群人给你反馈, 然后交还给你作修改,并存下修正过的不同版本, 再进行反覆讨论修正,你会怎么做呢?

通常我们会用电子邮件来传送这些档案, 向他人征求反馈, 並将不同版本的文件存放在本地,但是这并不是最好的解决方案, 当文件越来越多要共享, 当越来越多人要进行协作, 电子邮件可能不是一个好的工具。

 

亚马逊AWS最近推出了一项全新的企业云存储和分享服务Amazon Zocalo (城市“中央广场”的意思)，以Zocalo 命名, 是想表达这个服务就像是一个中央的广场,来往的不同人都可以集中在这个广场交流并发表意见。Zocalo 提供方便易用的企业存储和分享工具，可以让用户在桌面平台和移动设备之间进行文件共享，帮助用户迅速与他人展开协作。作为一个文件的所有者，您可以与别人分享文件，并询问他们的反馈。

Zocalo 也可以满足企业对安全的严格要求, 为用户提供安全的文档访问和分享工具，对存储和传输的数据进行加密。企业用户可以利用其原有的认证信息登录服务，确保授权用户才能访问服务。

 

Zocalo的功能也支持文档云存储和跨设备同步, 在PC、笔记本和平板电脑上实现统一的体验, 並在设备间实现文件同步，以确保信息随时随地都可使用。你可以安装Zocalo客户端应用程序在您的台式机和笔记本电脑 (支持Windows7或MacOS)，并指定一个同步文件夹。一旦这样设定，当你保存文件到同步文件夹便会自动加密上传到Zocalo并同步到您的其他设备。你也可以利用移动设备像是 iPad，KindleFire，和Android平板电脑 访问Zocalo。

 

接下来我们利用三种不同角色(使用者, 协作者, 管理员 )来介绍如何使用Zocalo

 

Zocalo使用者

 

当管理员为你设定好Zocalo帐号后,  你可以简单地访问Zocalo网站並登录使用。

 

 登入以后你可以看到主页面如下

 

 

 在右手边的頁面你可以轻松的创建文件夹和子文件夹,並用拖曳的方式添加文件

 

 

Zocalo可接受最大5GB的文件。你可以上传多种类型的文件；Zocalo支持Office文档、PDF文件、图像、文本文件。你可以将文件分享给其他人,请求他们的反馈, 并设定一期限。

 

 

你可以在线上看到目前文件分享者和协作者的状态和动作

 

 

当你看到有人给你反馈, 你可以点击Feedback ”反馈” 菜单，看看他们是怎么评论

 

 

你可以点击反馈意见, 便会带出文件中被标示建议的文字段, 为了容易分辨不同人的反馈,每个人都有自己独特的标示颜色

 

 下一步你可以阅读所有的意见，编辑文件，并上传另一个修改过的版本再作进一步的审阅。

  

Zocalo协作者

 

若你是被邀请参与文件审阅, 你可以很容易从下面的页面看到分享给你的文件。

 

 

从这些文件你可以点击选择哪个文件你要进行审阅, 并在文字区段留下你的建议

 

 当你完成审阅动作, 只要按下送出即可, 所有参予协作的人都可以看到你的意见。

Zocalo管理員

 

每一个Zocalo必须至少有一个管理员，就像中央广场需要有管理员来负责整个广场秩序一样，管理员要负责创建和管理使用者帐户，设置安全策略，管理存储的限制，并生成审计报告。

 

你需先使用AWS管理控制台设置账号

 

你可以选择Quick Start (快速开始) 或Standard Setup (标准设置) 连接到您本地用户目录。

 

 

假设你使用 Quick Start ” 快速开始” 你只要输入几个参数

 

几分钟后，你會收到电子邮件通知，你的Zocalo中央广场已经建立成功

 

  

你只要设置密码，就可以成为这个Zocalo中央广场管理员

 

当你(管理員)登入后, 有一個仪表板, 在这里你可以设定每个用户存储容量。默认情况下，新用户免费获得200GB存储。管理员也可以选择允许额外的存储空间，计费是基于每GB每月的基础。

 

你可以控制三种不同文件共享的权限:

1. 外部共享没有限制 2. 只共享给一些域名 3.不淮许外部共享

 

 

 下面说明你如何输入一个域列表

 

 

你也可以设定邀请机制:

1.  用户可以邀请任何人2. 只邀请属于某些域名3. 只有管理员才能使用这功能

 

这时你可以开始邀请别人成为Zocalo用户，身为管理員你可以看到他们的存储利用率，并可以看到文档审核日志。

 

定价和使用

 

Zocalo 与Amazon WorkSpaces完整结合。每个云桌面用户可以免费使用Zocalo50GB存储，Zocalo 的Web应用程序，Zocalo 平板电脑应用程序，和审查文件功能。Zocalo 管理员可以升级这些用户存储到200 GB, 每个用户只需每月2美元。

 

如果你没有使用Amazon WorkSpaces，Zocalo 定价为每个用户每月5美元，其中包括200 GB的存储。额外的存储空间将采用分层定价模式在每GB每月的基础上额外多付一些金额。

 

Zocalo 目前在美东（弗吉尼亚州），美西（俄勒冈），和欧洲（爱尔兰）开放申请使用。所有文件都以加密的形式存储在你选定的区域内。

 

更详细的信息，你可以参考

http://aws.amazon.com/cn/zocalo/