用4Ls方法开一场漂亮的回顾会

英文原文请参考 4Ls

4Ls代表

  • LOVED - 喜爱
  • LONGED FOR - 渴望
  • LOATHED - 厌恶
  • LEARNED - 学习

4Ls方法是一套简单有效的技术,专门用来对自己或者团队进行反思与持续改进。用4Ls我们可以用新的工作习惯代替掉那些无法服务自己的就习惯,能够帮我们建立一个自主学习与自我意识的文化。 Default thinking(默认思考方式)非常舒适,但是我们知道把我们禁锢于此的思维方式无法将我们变成未来我们想成为的样子。为了能成为一个伟大的领导、团队成员、父母、同伴等等,我们需要把自己想象成最好的样子,并且努力成为那样的人。4Ls这个游戏帮助你从那些不再为你服务的事情中解脱出来,提高你的目标感。您可以自己尝试一下,或者更好的方法是与您的团队一起尝试! 任何一起工作的个人团体,无论是一组直接下属,一个项目团队,服务团队,社会团队,任何团队! 这个游戏也为个人反思和成长提供了一个很好的框架。

运行游戏

你需要一个清醒的头脑,摆脱任何将你不喜欢的事情合理化的倾向。如果您正在进行远程会话,请将Trello模板与会议邀请共享,这样每个人都可以方便地使用它来执行步骤2。

步骤1:搭建舞台(5分钟)

作为团队的领导者或协调人,让团队知道你的目标是什么。解释说4ls是一个很好的方法,它可以确保你和你的团队摆脱任何不再为你服务的习惯、活动或会议,这样你就可以为更适合你成长的新实践腾出空间。你还需要制定一个计划,将你学到的经验转化为行动。

步骤2:回顾上一季度(5分钟)

给每个人一张纸和一支笔(对于远程团队,可以尝试使用Trello模板在视频会议上轻松共享)。请大家回顾过去的一个季度(3个月)。在纸的一边,给每个人5分钟的时间,列出关键事件、里程碑、成就和低潮,不需要分类,只需要头脑风暴,存在大脑里即可!

步骤3:反思高点、低点和机会(10分钟)

把你的纸翻过来,折成四个角。在四个角上分别写上“Loved”、“Longed for”、“Loathed”和“Learned”。然后给每个人10分钟的时间来独立思考以下几点:

  • 在Loved的角上,写下你在最后一个季度里对自己的爱。这是你应该多做的。事实上,这些事情可能是你的超能力——你做的事情比大多数事情好100倍
  • 在longed for角上,写下你需要但上个季度没有得到的东西。列出你希望得到的,想做的,或者想要的
  • 在Loathed角上,把过去三个月里发生的让生活变得更糟的事情都写下来。回想那些你认为永远不会结束的日子,或者那些事情让你觉得不可能的时刻
  • 最后再Learned的角上,写下你做过实验或者尝试过的行动,以及你在行动的过程中(即使他失败了)学到了什么,或者一些简单的经验教训。

步骤4: 决定下个季度需要改变的地方(10分钟)

Longed for和Loathed是一个等式。你不能添加一个Longed for(你希望你曾经做过或完成的事情),直到你删除一个Loathed的。为什么?因为你认知足够了,毕竟认知超载是真实存在的

给每个人5-10分钟的时间,可以是单独的,也可以是两人一组,来决定这个季度你要从你Loathed的清单上删除什么,以及如何扩大你的Loved。如果你以前玩过这个游戏,并且有足够的空间添加一个Longed for的,那么现在也可以这样做。尽管如此,还是要保持现实的期望:1-3个行动可能就足够了。

步骤5:分享你这个季度的plan,以及其中一条learned (10-20分钟)

给每个人1-2分钟的时间来分享他们的计划和一个来自他们学习的角落的项目。承诺对彼此的计划负责,并就如何与对方沟通达成一致(例如,每月一杯咖啡,一次松弛的聊天或者将它添加到每周会议议程中)。

为你的团队下一个4L选择一个日期,最好是3个月后。

 

Tips

课程结束后,与尽可能多的同学、同事和朋友分享你的经验。把学到的东西尽可能多地告诉你的同事、同事和朋友。也问问他们学到了什么。这是不断给予的礼物!

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