这是Excel技能树系列的第二篇,正式开始Excel技能树知识的讲解了。如果对电子表格的起源和发展感兴趣,可以查看已经发布的Excel技能树系列01篇。本系列写给想要进阶的高频电子表格用户,本系列不适合娱乐化阅读。请务必对本篇的内容理解后再看本系列后面的内容。本系列以最贴近想要用好Excel的用户的需求来构建技能树。现在假设本系列的读者至少打开过Excel,知道Excel长什么样子,知道菜单栏长什么样子。也知道键入简单的公式,比如:在任何一个单元格键入”=A2+B2”知道是在该单元格计算A2和B2单元格内数字的和。除此之外就不需要其他任何知识都能理解本篇所讲的内容了。
本文讲解Excel公式中单元格的引用模式,这是后面讲解公式和快捷键的时候灵活应用公式和快捷键的灵魂,请务必仔细阅读。我仔细整理了三种Excel单元格引用模式,通过举例子帮助读者加深理解。读者如果在阅读过程中打开Excel或者WPS表格实践一下,会对单元格引用模式有更直观的理解。
我假设你完全知道在C2单元格键入“=A2+B2”的意思,自己也知道怎么在C2输入这个最简单的公式。下面你输入完这个公式之后,鼠标放在C2单元格的右下角,用鼠标将单元格下拉至C7单元格。发现了吧,Excel自动往下填充了公式,并且这些公式中的单元格也跟着发生变化,比如在C3单元格中的公式就变成了A3+B3, 往下以此类推。这几乎是接触过电子表格几次的人都知道的操作。但为了防止读者中有人不知道或者没试过,还是罗嗦的解释一下。下图是相对引用的动图展示:
测试一下我们知道下拉填充的时候单元格会自动变化,也就计算出相对应得结果了。这就是Excel单元格默认的引用格式,称之为“相对引用”。经过上面的举例知道相对引用下拉或者右拉的时候单元格会自动发生相应的变化。也是用过Excel的人比较熟悉的单元格引用方式,也比较容易理解。简单来说相对引用就是对Excel带公式的数据进行复制或者对公式进行下拉填充,右拉填充的时候,Excel公式中的单元格会自动发生相应的递增变化,就好比上文那个简单例子中的C2单元格中的公式“=A2+B2”下拉到C3单元格的时候,变成了”=A3+B3”。
- 总结如下:
- 相对引用是Excel的默认单元格引用方式,是指公式中的单元格下拉或者右拉填充时单元格自动发生相应的递增变化。
现在我们来提一个需求,我要你下拉C列单元格中公式的时候,我要的是B列的每一个数据和A2单元格数据分别求和。你会怎么做呢?你会第一时间想到下拉做不到,一个一个单元格的键入公式吗?你要这么想,那可真是一种很糟糕的方式。那要是有几千条数据,就完蛋了。其实有个简单的方式,能让公式下拉的时候公式中的A2保持不变,那就是在公式中”A2”单元格的A和2前面分别加一个$符号,变为”= $A$2 +B2”,这个时候再下拉,发现没,想要的效果实现了。这种在单元格的字母和数字前分别加一个美元符号的方式,在Excel中叫做绝对引用。顾名思义就是不管你下拉还是右拉,加了美元符号的单元格就是不变。其实有一个快捷键是必须要掌握的,就是“F4”,记住它,并且掌握它。它的作用就是切换引用模式,而不是要你自己去手敲美元符号。使用方式就是选中你在公式中不想在下拉过程中变化的单元格,按一下F4就可以将该单元格变为绝对引用。下图是绝对引用的动图展示:
一些没用过这种方式,而是真的一个接一个单元格敲公式的读者,读到这里或许已经举一反三的知道怎么改良自己以前那种手敲公式的笨办法了。绝对引用这种方式就可以用在某些需要固定公式中某个单元格的场合。比如VLOOKUP函数的查找范围区域最好的方式就是用绝对引用方式。这样下拉填充才是想要的结果。
- 总结如下:
- 绝对引用就是在单元格的字母和数字前面分别加一个美元符号,代表的是下拉公式或者右拉公式时固定不想让它自己变化的那个单元格。
好了,有了