数据分析之excel(一)快捷键/绝对,相对引用/替换查找和日期函数

aim to excel in using excel

1、基本快捷键

原生快捷键

Ctrl + G:定位
Ctrl + F: 查找和替换
Ctrl + A: 全选
Tab:切换到下一单元格
Ctrl + B:加粗
F4:重复操作

自定义快捷键

以常用的格式刷为例,右击剪贴板上的格式刷,然后选择添加到快速访问工具栏。
在这里插入图片描述
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添加后工具栏中多了一个格式刷
下一次使用格式刷时,按Alt键,再按格式刷上对应的数字,即可调用格式刷。

2、相对和绝对引用(理解公式的基础)

在这里插入图片描述
*对于这样一个表格(表格中的数字皆为基于随机产生的数字),任选一个单元格键入A3对应的内容,然后拖动,行列都是相对引用
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可以产生如下表格,
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*而若键入如下内容,行绝对引用,列相对引用
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拖动单元格,可以产生如下表格,
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*若键入以下内容(快捷键F4可做到)行列皆为绝对引用
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可得到:
在这里插入图片描述

3、替换和查找

通配符:
*:任意长度的字符串
??:任意长度为1的字符
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上图中若只想提取括号中的数字,可以使用快捷键“Ctrl+H”唤醒查找与替换,如下:

点击全部替换,结果如下:
在这里插入图片描述
括号右侧部分同理操作,即可得到括号内的数字。

4、excel函数
日期函数
today()
now()

这两个函数都是没有参数的
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可以通过设置单元格格式来改变所显示的时间的格式。
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year()

在这里插入图片描述
需要给定参数,这里是以C3为参数
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返回当前年份2020

month()
day()
hour()

同理。

weekday()

星期几,有两个参数
在这里插入图片描述
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weeknumber()

本年度第几个星期,有两个参数

Text()

yyyy:年份
mm:两位月份 01,02······
m:月份 1,2······
d:日
dddd:英文星期
ddd:英文星期缩写
aaaa:中文星期
aaa:中文星期缩写
以yyyy为例如下:
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