自动更新发送Excel文件到邮件企微

Kam W. Tsai

已于 2022-06-17 16:14:59 修改

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文章标签： python 自动化

于 2022-06-17 16:13:06 首次发布

本文链接：https://blog.csdn.net/u013068739/article/details/125334586

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AutoSendMsg

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AutoSendMsg

1. 总概

本项目通过Python实现【自动更新Excel数据并发送文件】，分别可用于发送邮件、发送至企业微信群聊

项目链接：https://github.com/KamWTsai/AutoSendMsg
博客链接：https://blog.csdn.net/u013068739/article/details/125334586

项目原理：

大数据平台调度作业每日跑出数据，将数据导出至MySQL
通过Python自动化实现
- Excel通过Power Query插件从MySQL拉取更新数据
- 检测Excel是否更新成功
- 截图发送邮件或发送至企业微信群聊

注意：本项目只实现以上【2】中的功能，【1】作为前置条件必须满足

Python代码逻辑步骤：

读取设置settings.json
更新Excel文件
检测Excel文件是否更新成功
截图
发送

2. 邮件(Mail)

2.1 项目结构

Mail
│  settings.json
│  sendMailLog.log
│  text.txt
│  需要更新发送的Excel文件.xlsx
│
├─code
│      Run.py
│      update_file.py
│      excel_screen_shot.py
│      send_mail.py
│
└─pic

Mail/目录下：

settings.json：设置
sendMailLog.log：发送日志
text.txt：可设置邮件正文、图片
需要更新发送的Excel文件.xlsx

Mail/code/目录下：

Run.py：运行核心主要逻辑
update_file.py：更新文件并检测文件是否更新成功
excel_screen_shot.py：截图
send_mail.py：发送邮件

2.2 生成邮箱第三方客户端密码

根据不同邮箱生成

2.3 设置说明

{
	"服务器地址": "smtp.xx.com",
	"端口": 465,
	"发件人名称": "xxx",
	"发件人地址": "xxx@xx.com",
	"密码": "xxx",
	"收件人地址": [
		"xxx@xx.com",
		"xxx@xx.com"
	],
	"标题": "xxx",
	"正文路径": "text.txt",
	"文件路径": [
		"需要更新发送的Excel文件.xlsx"
	],
	"截图sheet": "xx",
	"截图区域": ["A1:S30"],
	"时间": "10:00",
	"是否定时": 0,
	"是否更新": 1,
	"更新检测": {
		"check": 1,
		"sleep_time": 1800,
		"sheet": "检测",
		"cell": "B1"
	}
}

服务器地址：根据实际需要修改
端口：根据实际需要修改
发件人名称
发件人地址
密码：创建的客户端密码
收件人地址
标题：邮件标题
正文路径：邮件正文的text路径
文件路径：要发送的文件路径
截图sheet：填写要截图的Sheet的名称。也可以用数字，下标从0开始，0是Sheet1
截图区域：按照Excel的单元格区域，中间的冒号为英文符号
时间：定时发送的时间，24小时制，中间的冒号为英文符号。在【是否定时】置为1时生效
是否定时：1为是，0为否（即为立即发送）
是否更新：1为是，0为否。（因为存在自己手动更新后，只需要发送的情况）
更新检测：
- check：是否检测更新成功，1为是，0为否
- sleep_time：检测后若未更新成功，等待x秒后重新更新再检测
- sheet：检测页面的Sheet名称
- cell：检测的单元格，现只能检测单元格数值是否为1，不为1则认为更新失败

2.4 直接运行

在Mail/code/目录下，运行cmd

python Run.py

3. 企微机器人(WeCom)

3.1 项目结构

WeCom
│  settings.json
│  sendMsgLog.log
│  需要更新发送的Excel文件.xlsx
│
├─code
│      Run.py
│      update_file.py
│      excel_screen_shot.py
│      Robot.py
│
└─pic

WeCom/目录下：

settings.json：设置
sendMsgLog.log：发送日志
需要更新发送的Excel文件.xlsx

WeCom/code/目录下：

Run.py：运行核心主要逻辑
update_file.py：更新文件并检测文件是否更新成功
excel_screen_shot.py：截图
Robot.py：发送至企业微信群聊

3.2 设置说明

{
	"测试Key": "xxx",
	"正式Key": "xxx",
	"文字": "%d月%d日数据",
	"文件路径": [
		"需要更新发送的Excel文件.xlsx"
	],
	"截图sheet": "xx",
	"截图区域" : ["A1:S30"],
	"时间": "10:00",
	"是否定时": 0,
	"是否测试发送": 1,
	"是否正式发送": 0,
	"是否发送文字": 1,
	"是否发送截图": 1,
	"是否发送文件": 1,
	"是否更新": 1,
	"更新检测": {
		"check": 1,
		"sleep_time": 1800,
		"sheet": "检测",
		"cell": "B1"
	}
}

测试key：企业微信用于测试的群的机器人key
正式key：企业微信正式发送的群的机器人key
文字：如需发送特定文字可自定义修改
文件路径：要发送的文件路径
截图sheet：填写要截图的Sheet的名称。也可以用数字，下标从0开始，0是Sheet1
截图区域：按照Excel的单元格区域，中间的冒号为英文符号
时间：定时发送的时间，24小时制，中间的冒号为英文符号。在【是否定时】置为1时生效
是否定时：1为是，0为否（即为立即发送）
是否测试发送：是否发送到测试群，1为是，0为否
是否正式发送：是否发送到正式群，1为是，0为否
是否发送文字：1为是，0为否
是否发送截图：1为是，0为否
是否发送文件：1为是，0为否
是否更新：1为是，0为否。（因为存在自己手动更新后，只需要发送的情况）
更新检测：
- check：是否检测更新成功，1为是，0为否
- sleep_time：检测后若未更新成功，等待x秒后重新更新再检测
- sheet：检测页面的Sheet名称
- cell：检测的单元格，现只能检测单元格数值是否为1，不为1则认为更新失败

3.3 直接运行

在WeCom/code/目录下，运行cmd

python Run.py

4. 说明/脚本原理/注意事项

原理：Python在后台打开指定路径的Excel并更新截图（Excel在任务栏不可见，仅可在任务管理器中看见）
调用接口：Python调用的微软Excel接口不稳定，容易报错，解决方案如下：
- 程序运行前，请确保完全关闭Excel（包括后台进程）。在cmd中输入以下命令：
```
taskkill /F /IM EXCEL.EXE
```
- 若仍未能解决请重启电脑
更新：Python通过第三方xlwings库调用微软Excel接口，相当于在Excel中手动点击【数据】→【全部刷新】
```
wb.api.RefreshAll()  # 调用微软Excel接口
```
检测：刷新文件后，读取“检测”Sheet中指定单元格（比如B1），判断检测是否成功
截图：调用微软给出的接口，相当于以下过程：选中Excel中指定截图区域单元格→按住键盘上的Ctrl+C→复制到系统中的剪切板→粘贴到邮件/发送到群聊中
截图实现原理：调用微软Excel接口，将指定区域复制为图片粘贴到剪切板中。因此在邮件自动更新机器人运行过程中，请勿复制Ctrl+C其他内容（包括但不限于文本、图片、文件等）
1. 否则Python脚本会将当前你复制的内容替换Excel复制的图片，然后将你复制的内容粘贴到邮件中发送出去
2. 请勿同时运行多个邮件自动发送机器人，因为也是共用一个系统剪切板，可能A机器人复制的图片会粘贴到B机器人负责的邮件里面去发送