谈谈效率

前言

效率在我们工作中是一个常常被提及的一个词语。效率的决定因素很多，状态，能力，流程，意志力等。其中每一个因素都值得深入去探讨。从我开始工作到现在，一直有个现象困惑着我。
在一个项目的开始阶段到项目中期，效率是很低下的，思考过多，实施过少。
到了项目中晚期阶段，突飞猛进的赶进度，恨不得一天当作三天用，这时候效率猛增。
项目的结果有好有坏，但这种过程很让人崩溃，前期的轻松与后期的劳累对比很鲜明。为什么我一开始不按照计划执行，为什么后期那么累，为什么一次两次多次的重复这个流程。今天我想聊聊这个话题。

为什么没有按照计划执行

我认为有三个原因导致的这个结果。

1. 对待计划的态度
   有些时候，我认为计划是一种负担，对计划有一种抵触心理，因此在执行计划时不会认真对待。
   为什么认为计划是一种负担呢，我想可能源于我多次想认真执行计划但后续发展完全偏离了计划有关，计划与实际出入过大，自己的想法多变有关。这引起了我对自己计划的不信任，最终也逐渐产生了计划无效的潜意识。
   计划的无法有效实施，根本原因在于计划预研，变化调整，倦怠期处理这三者处理的不好。
   设定计划任务并不是拍脑门决定的，需要一个预研期。这是一个很关键的阶段，核心流程必须梳理详细且通过验证。如果做得不好，直接影响后续工作的开展。
   在工作中，很少有项目进行的是一帆风顺，中间往往夹杂着一些非预期的事件，如何处理这些非预期的事件，需要我们对这种非预期的事件有足够的认知。评估这个时间对项目计划的影响，是否为非必要事件，是否可以延后，是否需要针对性的调整计划。以计划为中心思考非预期事件的影响，针对性的采取措施。
   倦怠期是很多项目都会经历的一个阶段，也是我们容易忽略的一个点。倦怠产生的原因可能是项目进展不顺，项目开展过于困难，或项目能达到导致成就感降低，进而导致自我对项目工作认同感降低，这时候导致工作积极性下降，自我要求也降低，这是一个心态问题，我认为越是低潮期越需要坚持原则。

2. 行为模式
   在低效的工作中，往往伴随着低效的行为模式。如何去做一件事，我们是否有计划行动流程，行动流程意味着减少出错和时间浪费，往往能提高我们的行动效果。
   行动流程包含日常惯例，即我们每天需要完成的预设行动，如我一天的惯例基本如下:7点起床，看半小时书，上班前工作计划及目标，5个番茄钟，跑步回家，工作总结。惯例能让我们一天过的充实，避免不知道干嘛的而去追剧打发时间的状况。惯例最重要的就是坚持，缓慢稳定的节奏工作优于快速而缺乏持久的工作。
   工作中另一个要注意的模式是要事优先。分清事情的优先级，优先处理高价值的重要的工作能带来最大价值，优先处理要事，能及时发现事情中的问题并解决。我们要清醒的认识到80%的价值由20%的工作决定。生活中大部分的事情也符合这个规律。

3. 心态
   心态这个话题在很多心理学书籍中都有过详细分析，心态如同行船中的水流，风筝下的气流。善于控制自己的心态能助我们一臂之力，做事情也更顺利。

• 永远不要着急，这是我心中重要性排第一的心态，什么事情需要我们着急去做呢，我们可以重视但不要着急，有计划稳步推进应该是我们做所有事情的准则。
• 考虑长远利益，以终为始，不要在意一时的得失，考虑长远才能让我们在未来的竞争中不偏离方向，目标导向。
• 对自己负责 ，在乎他人的观点和评价会让我们活得很累，自己的第一责任人是我们自己，在乎自己的感受和想法才是最重要的。