[与熊共舞]_2_风险发现

摘抄自:与熊共舞-软件项目风险管理(Tom DeMarco、Timothy Lister著,熊节、马姗姗 译)

风险发现过程不应该只在项目启动时进行一次,必须尽量保证它成为项目回顾中不断延续的一部分。在每次风险发现会议开始时,必须正式说明将要采用的步骤,这样就能有效地消除不成文规定的影响。

一般来说,这三个步骤应该在同一次会议上进行。但是,每个步骤的技巧是独立的,所以值得挨个详细的介绍它们:
  1. 灾难头脑风暴(指有计划的集体想象活动):
    1. #记录所有的意见,一定不要让主持人来负责记录,因为风暴是猛烈而且迅速的,必须认真记录。
    2. 以噩梦的形式指明问题:这种做法在某种程度上也有助于消除不成文的规定的影响。询问所有人,对于这个项目,他们最担心的是什么。如果他们会满头大汗的从梦中惊醒,梦中的情景会是什么?
    3. 使用水晶球:如果突然你在能预见未来的水晶球中看到了项目的失败,或者看到你的项目在未来成为最白痴的项目,问问自己:怎么会变成这样那,是什么导致的项目失败?
    4. 转化角度:请大家描述他们对项目最美好的梦想,然后将这些美梦全都反过来,然后大家讨论“是什么让美梦不能成真”,
    5. 寻找不能被责备的灾难:如果没有谁做错事情,项目因为什么而失败?
    6. 寻找应该被责备的失败:询问每一个人,“项目会因为什么而变得面目全非?”。那些可能的原因是我们的责任?那些是用户的责任?那些是管理层的责任?那些是你本人的责任?(只有当所有人都在场,这一花招才有效。)
    7. 设想部分失败:考虑是否有这种可能:项目整体上获得成功,但是某一方特别不满甚至是愤怒。
  2. 情景构造:
    1. 面对每个灾难,想想它可能在那种或者哪几种情况下出现。
    2. 有必要--至少是试探性地--估算每种情景出现的可能性。显然,出现可能性极小的情景没有什么价值。但是对于被发现为可能性很低的情景,仍然需要保持警惕:既然有人提出来,那么它--至少对于提出它的人来说--或许并不是微不足道的。
    3. 可以不必再会议上进行,而是由一小组人在稍后进行,这样可以更多的参考经验数据,以判断某个情景是否值得担心。
  3. 根源分析:
    1. 现在,可能引发灾难的情景已经摆在你们面前,大家可以一起来找出诱发这些情景的根源了。当这些情景还没有真正出现时,这项工作会容易的多。如果所有这些情景都还只是想像--只是一些可能发生的蠢事--人们就可以大胆地推想他们的原因,并毫不顾忌地用指责的语气说:“我无法想像这种事情发生,除非是哪个白痴在到处放火”,如果灾难还没有发生,这些话会比较容易说出口---哪怕可能成为白痴的人也在同一个房间里。
    2. 对于可能引发灾难性后果的情景,它们的根源就是你需要管理的风险。
    3. 根据分析并不像乍看上去那么轻松。这不仅因为不成文规定的影响,更因为“根源”本来就是一个复杂的概念(到哪里才算是找到根源了?)。这个过程最好是由一组人一起进行。
双赢的选择:
  1. 按照双赢理论,项目应该预先找出所有参与者,并要求每个参与者描述所谓的“赢状态”--在他/她看来项目成功的标志。在这种方法论中,项目的需求是以一系列的“赢状态”来描述的。如果一件事没有成功为任何人“赢状态”的一部分,它就不是一向需求。有时--特别是在参与者较多时候--“赢状态”之间会有所冲突,一方的“赢状态”可能给别人的“赢状态”带来了困难,甚至使后者根本无法实现。按照双赢理论,一对彼此冲突或彼此钳制的“赢状态”就代表一项风险。利用这个技巧,你也许会发现用其他方法发现不了的风险。
 
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