一、华为项目管理发展阶段
(一)项目管理 1.0:项目管理专业化(1997 年之前 - 2004 年)
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早期情况:1997 年之前以工程管理为主,小型工程项目由现场交付工程师兼任项目经理,大型或跨产品项目指派专职经理。
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转变契机:2000 年销售规模扩大、产品多领域突破,管理方式从工程管理走向以产品为核心的项目管理。2001 年走向海外,签订交钥匙类合同,需专业工程交付和服务交付能力,促使建立系统化项目管理体系。
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体系构建:2004 年起海外业务增长使项目管理场景复杂化,华为成立 PMO,研究业内体系标准、总结实践经验,积累项目管理流程、任职体系等知识资产,形成专业项目交付管理能力,走上项目管理专业化之路。
(二)项目管理 2.0:项目管理体系化(2013 年 - 2016 年)
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面临挑战:2013 年起,交付项目数量多且大超项目增长,管理体系不适应;代表处规模扩大有划分经营管理单元需求,管理体系跟不上;项目经理授权不充分、责任权力不统一;项目资源管控机制和预算管理机制不能满足项目经营要求。
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变革举措:2014 - 2015 年启动项目管理变革项目,提出从“以功能为中心”向“以项目为中心”变革,任命项目组聚焦交付项目,解决项目经理授权、预算管理机制、项目资源保障三个核心问题。在项目管理 1.0 基础上进行组织设计和调整,实现以项目为经营单元的管理体系建设,从弱矩阵结构转变为强矩阵结构,完成“以项目为中心”的运作转变。
(三)项目管理 3.0:项目管理数字化(2013 年后)
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转型背景:全球业务急剧扩张,项目多、交付场景复杂,传统管理方法不适用。
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数字化实践:投入数字化转型,构建“集成服务交付平台”(ISDP),实现项目管理数字化转型,形成“精英 + 精兵 + 平台 + 合作伙伴”的作战体系,驱动交付模式创新,使项目经理更好地成为 CEO。
(四)项目管理 4.0:项目管理价值化(目前)
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成果与责任:华为凭借项目管理专业化、体系化、数字化成果,在高端市场取得成绩,项目管理服务成核心竞争力之一。同时,意识到有责任分享项目管理实践经验,推进项目经理成为商业精英,在外部驱动项目管理服务标准化,参与国家和行业标准制定及咨询服务标准建设,在专业平台贡献力量,形成项目管理专业服务、培训认证、数字化平台外溢为标志的项目管理 4.0 体系。
二、项目阵型设计与决策机制
(一)项目阵型设计
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ATPE 架构:从决策 - 管理 - 执行和对外(客户)对内(内部)两个维度考虑,形成标准阵型架构 ATPE。A(authorize)是授权与决策层,负责高层管理、重大项目决策、项目授权等;T(TMO)是技术管理办公室,负责方案可实现和可执行;P(PMO)是项目管理办公室,负责项目交付落地与实施,监控项目按计划执行;E(execution)是项目任务执行小组,负责日常交付工作,包括客户需求分析、问题跟踪、版本维护及交付后满足客户持续业务需求工作。
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“铁三角”阵型:2010 年提出,目的是发现机会、咬住机会,将作战规划前移。三个角分别是构建客户关系竞争力的客户责任人(AR)、构建产品 / 解决方案竞争力的解决方案责任人(SR/SSR)、构建项目交付竞争力的交付履行责任人(FR)。运作模式是以客户成功和满意为中心,三个角色相互协作,推动产品和解决方案完善,促进人才培养和输送。
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“C8”阵型:当客户与华为建立项目后,由项目经理牵头组建交付项目组。“C8”阵型是普遍采用的项目交付阵型,8 个关键角色形成项目管理核心团队,承担差异化独立职责,确保交付项目按合同交付、按预算执行,达成客户满意目标。
(二)项目决策机制
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GME 模型:按照 GME 模型,建立以项目指导委员会为中心的运作与决策机制。项目指导委员会是实现客户和公司双方高层参与、保持战略对齐与紧密合作的重要组织形式,共同管控项目交付,对重大事项决策,解决重大问题。
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各层级职责:G(战略决策层)是赞助人或项目主管与客户公司 CXo 及董事会通过项目高层会议沟通决策;M(项目管理层)是项目经理与客户各部门、IT 部门、客户项目经理通过项目管理团队会议沟通决策;E(项目执行层)是项目下属各业务小组或子项目与客户对应团队或人员交流,确保日常项目执行。赞助人负责审批项目策略、协调关键资源、管理高层客户满意度等;项目主管是项目运作第一责任人,负责管理监控关键交付风险、审批风险准备金使用申请、项目预算授予、处理投诉等。
三、项目经理成为项目CEO
(一)项目 CEO 与项目经理区别
项目 CEO 不仅是协调员或执行指挥员,还要有责任心和使命感,对外代表企业、对内代表客户创造价值,“像老板一样思考”,围绕项目整体目标,把握整体风险,为各方创造价值。
(二)项目 CEO 职责
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严格执行“按契约交付、按预算执行”原则,对项目目标达成负责。
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聚焦客户需求,通过价值呈现提升客户满意度。
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组织制定项目交付策略和方案,并管理执行。
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负责项目合规运营,确保遵从公司管理制度和规定。
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对项目重大问题和风险决策管控,超出管控范围问题及时升级闭环管理。
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以身作则,传承公司核心价值观,打造高绩效团队。
(三)项目 CEO 能力要求
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CEO 字母含义:“C”代表 C level governance(客户(干系人)高层治理);“E”代表 end to end management(端到端实现战略到执行);“O”代表 owner of business(对业务经营结果负责,追求最佳经营结果)。
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精英式能力需求:项目 CEO 要懂客户、懂商业,通过创造性解决方案实现客户成功和华为成功。
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能力适配模型:开发 CEO 型项目经理能力适配模型,设定领导力、项目管理专业能力以及战略和商业意识三个方面的思维和能力,分别对应支撑“CEO”中的高层治理、实现战略到执行、追求最佳经营结果。
四、项目经理能力模型
(一)BEST 模型
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模型含义:BEST 是四个英文词组缩写,代表项目经理应具备的四个方面能力。“B”即 Business & strategy management(商业与战略管理);“E”即 project management Experience(项目管理经验);“S”即 project management professional Skill(项目管理专业能力);“T”即 Team leading(领导力)。
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能力提升要点:
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商业与战略管理能力:项目是企业战略落实执行的最小单元,项目经理需具备此能力,才能使项目目标与企业战略一致,为公司和客户创造商业价值。如稻盛和夫阿米巴经营模式,将战略目标分解成小单元独立经营,确保战略目标达成。
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项目管理经验积累:通过过往项目汲取经验,从 8 个方面衡量,即 2*STAR 模型——“S”即 specialty(项目特点);“S”即 scenario(多场景交付能力);“T”即 time(从业年限);“T”即 training and practice(训战记录);“A”即 achievement(项目绩效评价);“A”即 award(奖惩记录);“R”即 record of competency & qualification(任职资格);“R”即 ranking(项目级别)。
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项目管理专业能力提升:掌握 12 个项目管理专业知识领域对应的通用能力。
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领导力提升:领导力来自职位权力和个人魅力,体现在解决冲突、人际连接、鼓舞士气、学习提升、承担责任等方面。项目经理通过承担项目学习提升,成为项目发动机,推动项目前进,实现个人和团队双提升。
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(二)SOBEST 模型
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优化背景:面对全球数字化转型浪潮、5G 使能万物互联,项目经理身处多变环境和创变趋势,需向精英转型应对新挑战。
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模型内容:SOBEST 模型又叫六力六维能力模型,在 BEST 模型基础上增加内驱力、解决方案理解力、数字化运营能力。“六力”为“S”即 Self driving(内驱力);“O”即 digitalized Operation(数字化运营能力);“B”即 Business & strategy management(商业与战略管理);“E”即 solution understanding Enabling(解决方案理解力);“S”即 project management professional Skill(项目管理专业能力);“T”即 Team leading(领导力)。中圈是多形态项目管理经验,外圈是“六维”:战略思维、辩证思维、创新思维、系统思维、数字化思维、用户思维。该模型指导项目经理实现新形势下成功转型,从技术专家到项目经理、项目 CEO、商业精英转变。
五、项目型组织
(一)以项目为中心,建立项目型组织
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管理要点:项目型组织管理覆盖项目全生命周期,规划七个管理要点:项目定级、项目经理授权、项目目标签署、项目组织结构设计与审批、项目核心岗位设置及职责、项目成员评价以及项目奖申请与发放。其中项目定级、项目目标签署和项目成员评价是实现项目型组织的必要条件。
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项目定级:项目级别影响公司重视程度和资源投入,等级评定标准是导向性综合体系,根据经营、复杂度、战略等情况评分,分 S、A、B、C、D 五个等级。标准迭代优化,考虑复杂度占比、交付环境等因素,规定不同级别项目对项目经理任职资格要求。
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项目目标签署:项目目标是作战牵引方向,综合考虑战略、财务、质量、效率和客户满意度等因素。制定要求包括计划和预算评审阶段确定目标、财务目标不低于公司要求、根据里程碑设阶段目标、纳入项目经理个人绩效承诺管理。
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项目成员评价:是团队管理和激励重要手段,基于整体项目评价结果,项目经理对成员评价,作为功能部门绩效考核输入参考。项目型组织中评价考核有两种方式,评价内容包含责任贡献、任职能力、劳动态度等,解决了论资排辈、大锅饭等问题。
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力出一孔,利出一孔:
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项目经理授权:为支持“以项目为中心”运作,遵循责权对等、基于流程授权、风险可控、行权监管、区域适配五项原则,明确授权范围,包括人权、财权和事权三类,授权项有文件、模板、说明支撑可操作性。具体体现为人员管理方面可发布成员任命、定义职责安排工作、评价资源、评议绩效、建议项目奖分配;财务管理方面在限额和预算总额条件下审批差旅申请报销、采购需求等,对不同等级项目分层分级授权管理;业务管理方面涉及合同执行、服务交付、财经管理等流程,各级流程主管对行权监管问责。合理授权调动项目经理积极性和责任感。
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项目激励:遵循导向、感知和效果三个原则,核心是“以奋斗者为本”,关注激励导向清晰、差异化处理、有效应用政策。物质激励基于薪酬要素,包括工资、津贴、奖金福利等,遵循五项原则;非物质激励从团队成员发展、健康和关系三个角度进行,如满足发展需求、健康需求、关系需求。项目经理需将物质激励和非物质激励有机结合,达成激励效果。华为还设计“总裁嘉奖令”等荣誉激励,对获奖员工在绩效评价、奖金上倾斜,提升团队凝聚力,实现力出一孔、利出一孔。
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(二)项目型组织优势
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激发组织活力:通过授权项目及激励牵引手段,激发组织活力。
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提升运作效率:保持组织灵活性和敏捷性,牵引组织协同,以快制慢,提升效率。
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增加项目盈利和提升客户满意度:支撑项目组织快速集结,以目标结果为导向,提升客户满意度。
六、项目管理七大发展趋势
(一)项目场景多样化、碎片化
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现状:华为传统项目在 ICT 行业,合同金额大、周期长,范围场景明确。但目前客户投入重心转移,项目颗粒度变小、数量增加、场景多样,形态多样化碎片化。
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应对:不能再像过去一样对单体项目投入大量资源,需改变项目管理方式。
(二)客户需求紧迫,交付模式敏捷化
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现状:市场需求变化快,客户提不出明确需求且交付时间短,项目范围不确定与交付周期缩短矛盾突出,需尽快完成设计、开发、交付、运营,要求项目管理模式敏捷化,团队组建迅捷灵活,决策执行快速有效。
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应对:项目管理从业者需掌握敏捷管理方法,提升团队快速响应和决策能力。
(三)技术方案新,版本迭代频次高
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现状:行业数字化转型中新技术不断涌现,如人工智能等,需迅速应用到项目中满足客户需求,提升用户体验和商业价值,过去一套技术方案通用行不通,要不断调整技术方案和升级项目版本,对人员技术能力及项目迭代化版本管理要求高,给知识管理和技术管理带来挑战。
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应对:从业者要持续学习新技术,掌握迭代管理方法,提升知识管理能力。
(四)交付场景软性,产品需求定制化
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现状:过去交钥匙类通信项目按标准化瀑布式方式执行,现在信息通信项目场景“软性”,产品需求定制化,需考虑用户体验、界面易用等个性化需求。
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应对:项目管理从业者要注重用户体验,提升需求沟通和定制化交付能力。
(五)项目边界模糊,交付运营交错
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现状:数字化互联网时代,客户需求认知模糊,个性化需求在运营过程中持续涌现并随交付进程调整,项目交付边界模糊,交付、运营、运维、用户体验管理及辅助客户业务拓展等交织发展。
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应对:从业者需具备综合管理能力,能应对交付与运营融合的复杂情况。
(六)干系人管理多维化,沟通协调复杂
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现状:传统项目干系人主要是甲乙双方,关系简单边界明晰。现在干系人多且关系复杂,涉及项目生态,包括甲方上下游用户、各业务部门、合作方、分包商等,华为还需集成多厂商设备,形成多维度复杂关系,沟通协调难度大。
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应对:项目管理从业者要提升干系人管理和沟通协调能力,掌握复杂关系处理技巧。
(七)销售与交付边界模糊,前端后端融合
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现状:过去销售经理签单、项目经理交付,边界清晰。现在客户需求在交付过程中明确,出现“销售即交付、交付即销售”现象,项目经理要挖掘新需求产生新项目,销售经理要与项目经理密切协作应对需求和机会。
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应对:从业者要增强销售与交付融合意识,提升跨职能协作能力。