ERP库存管理

一、物料管理

1、物料管理的重要性

物料管理的特性：相关性、流动性、价值。

物料管理的意义：保证供需链物料畅通、对生产计划的支持与监控、物料的价值意义。

2、物料经理

物料经理的核心：平衡库存水平、保证物料满足生产和市场的需求。

主要工作：

1、确定物料管理的方针和策略。

2、掌握物料信息，监控计划执行。

3、会同设计和成本部门在选用物料时进行价值分析和成本控制。

4、不断提高物料管理人员的素质，保证物流畅通。

5、按规定提出各种物料报告。

二、库存管理

库存是可以交货和销售的流动资产。一般占企业的20%到60%，库存的情况也一定程度的反映了企业财务状况的好坏。

1、库存控制

评价库存管理的标准：

1、客户服务水准，既保证生产和销售需求，有控制资金占用。

2、库存占用的资金额，控制在企业预算内。

3、库存资金周转次数，跟行业领先水平相比较。

库存周转次数=  年销售成本 / 库存年平均占用资金额

目标：纪要增加销售收入，又要降低库存资金占用。

看似一些库存问题，其实都是管理问题。我们追求的不是零库存（JIT的零库存是哲学），而是合理库存。

2、库存目的

1、安全库存（最小库存）：为了不中断生产，在计划需求量之外经常保持一定的库存量作为保险储备。

2、季节性储备（预期库存）：受到季节供应约束的采购件（如农产品）、受到季节市场需求约束的产品（空调）或为工厂假日及设备计划检修需要事先储备的物料。

3、批量库存：受供应、加工、运输、包装或享受折扣优惠等因素影响，必须按一定的批量生产或采购。

4、在途库存：厂内工序间形成的在制品库存。厂外为了保持连续向用户供货，在运输中保持一定数量的物料。

5、囤积库存：针对生产常用物料的涨价趋势，储备一定数控，以控制今后的成本。当然一旦价格下跌，成本就增高了。所以囤积库存要慎重。

3、库存费用

1、物料价值：物料自身的价格。

2、订货费：为了获取物料需要支付的费用。如订单的预付款，运输款。

3、保管费：保存物料所支付费用。如仓库的场地费。

4、短缺损失：就是没有这个物料带来的损失。如损失销售订单、无法交付给客户带来的索赔、紧急订货带来的额外开支。

4、库存事务

1、物料位置的编号，如物料移动。物料从仓库到车间生产再到待发货区域。

2、物料数量的变化。盘点带来的数量变化

3、物料价值的变化。有些物料会随着时间发生价值变化。

4、物料状态的变化。

三、安全库存与安全提前期

1、安全库存

安全库存可以理解为你不超出预计需求的数量。主要考虑一下因素：

1、“易获取性”，就是买的容易不容易，供应商供给的是否充足。

2、按照物料ABC分类（价值高，品种少A类）区别对待。

3、按生产类型。现货生产在成品、订单组装在通用件或选用件、定货生产主要针对原材料和标准配件、订单设计主要针对原材料和毛坯。

4、物料使用频率。使用较少就别放安全库存，当然也要考虑价值，参考第二条。

5、仓库的分布。不同仓库是否能进行调拨。

2、安全提前期

安全提前期就是在时间是的缓冲。主要针对供需数量不确定性（主要是时间不确定性）打的物料。

四、定货批量

1、批量规则

1、固定批量法（FPQ）：受生产和运输限制，不论需求多少，都要定最小或者标准批量。

2、经济定货量法（EOQ）：假设需求是均衡迟迅的，物料单价和费用是固定的，保管费是线性的。

 式子右面的很简单，一年要定货100件，每次定10件，每次订货费1元。那么就是100/10*1

式子左面先算平均库存值，然后再乘I的系数，就等于总的保管费。仓库初始状态库存是0，每次定10件，那么装满了就是10，平均库存值就是10/2。所以这里有除2，要注意。

3、因需定量法（L4L）：需要多少定多少。

4、定期定量法：

2、批量增量

超过了批量怎么办，这里就涉及到一个批量增量。

3、损耗及有效成分

1、成品率：流程行业成为收率。必要的合理损耗。

2、缩减率：自然损耗。如原料茶叶、原料烟叶等

3、废品率：通过质量保证体系可以减少或避免的损耗。

4、有效成分：并非真正意义损耗，如药物中的成分，矿石的有效成分。

五、补充库存的方法

1、定货点法

一种使库存量不低于安全库存的库存补充方法。稳定消费订货点是固定值，随着消费加快，如果订货点不变，就会消耗安全库存。那么此时就要增加订货量或者提高订货点。反之也是一样。

2、两箱法

定货点法的基础上，设定货量等于安全库存量。可以理解为库存量和订货批量为两个箱子。订货批量的箱子从事满的，一旦库存量的箱子容量为两倍的订货批量。一旦库存量用掉一半，订货批量就给他满上。也可以理解为喝酒哈，一旦你喝了一半，别人就给你满上了。

 

六、库存盘点

1、物料的ABC分类

物料界的二八定律。是一种重点管理法。

确定ABC物料的流程：

计算每一物料年用量。乘以单价算出年金额。拍个顺序。按照顺序确定ABC物料。 

2、循环盘点

区别对待ABC物料，不同盘点间隔，允许盘点误差，进行轮番盘点。

3、维护库存信息的准确性

1、培训员工，让他们知道重要性。（思想层面）

2、有规章有制度。（制度层面）

3、做好记录，啥情况咋处理的。（数据层面）

4、库存布置得当，方便人和物管理。（客观环境层面）

5、引入先进技术，扫码和信息化系统等。（技术层面）

6、定期看看库存数据，是不是准，大家干的咋样。（检查层面）

七、仓库与货位

物理性和逻辑性的仓库都必须编码。仓库一般2字符（数字、英文）。

货区、货架、货柜都可以作为货位。立体库可以用长宽高三个坐标编码（6位字符）

仓库和货位在ERP软件中的作用：

1、说面物料位置、数量、状态与资金占用情况

2、说面库存与工序关系。

3、跟踪物料。

4、确定领料和提货的顺序。

5、和会计科目对应。 

八、库存与业务的集成关系

1、ERP系统库存台账的特点

手工台账和ERP系统中台账的主要区别是实时性。系统中的库存台账随着生产、销售、采购实时变化（变化是秒级）。这是手工帐不可能达到的。

2、信息集成在库存台账上的提现

如果 销售订单2没有能够指导库存的变化，那么对客户进行承诺，那么造成的后果可以详细。

如果生产订单的库存没有及时录入到库存，那么销售也就无法知道剩余的20个物料何时才能发货。