库存是企业打算出售给客户以获取利润的商品或材料。库存管理是供应链的一个关键要素,涉及到从制造商到仓库、从这些设施到销售点的库存跟踪。
库存管理的目标是在适当的时间将适当的产品放置在适当的地点。
库存管理的业务问题
在进行库存管理工作时,会出现很多的问题,其中最常见的问题包括:
存货太多
存货量超过实际需要时增加额外成本。如必须支付使用更多仓库空间的费用,易腐烂货物有在售出前变质的风险等。
存货太少
存货不能满足客户需求,导致客户从其他供应商处订购产品。缺货让企业销量降低,经常出现缺货时还会失去客户。
采购提前期长
越了解零售趋势,越能够把握客户想要的流行产品趋势从中获利。如果对市场变化反应迟缓,客户会与其他供应商合作,从而损失市场份额。
库存管理与财务的关系
库存管理的重要性在于管理的好坏直接在财务收支上体现。库存是一种企业资产,库存管理与会计之间有密切关系。
当库存和会计整合之后,我们可以获得业务流程中每一步有关货物的实时指标。
因此,库存管理中对于库存有多种估价方法,例如:
库存周转率:所售货物成本除以平均现有库存量。
l低周转率意味着重复订单和不断恶化的库存成本。
l高周转率意味着需要过多的运送成本来快速补充缺货产品,订单不完整,以及需要浪费时间来查找缺失的货物。
l平衡的周转率意味着高效率、更低的成本和更高的客户满意度。
加权平均成本计算:待售货物成本除以待售货物数量。此指标可得出每单位的加权平均成本。
标准成本计算:在会计记录中估算物料的预期成本,并根据实际成本定期进行核对。这两个数字之间的差异将记录在会计记录中。如果实时跟踪实际成本花费的时间过多,则可以使用