你的五个知识问题--摘自《你的知识需要管理》

下面是我们公司中最近推荐一本书(你的知识需要管理)中的摘选。蓝色和加粗的部分是我特意标注的。我觉的这些观点不错,对之前Danny 的观点(自己会的东西不愿意告诉同事,怕被人家知道)有借鉴意义。

如果你知道的技巧或知识怕被人家知道了,我感觉这还是不太自信,你应该有能力不断的发掘出更好的知识,技巧,一直跟的上社会的节奏,那你将永远立于不败之地,而不是对自己之前挖掘的技巧或知识遮遮掩掩!别人只能够知道你已经知道的知识,却无法获取你获取它们的能力(你的知识挖掘,管理的能力),你获取知识的源泉。---by rex

你的五个知识问题


    作为以处理信息和知识为主要工作内容的知识工作者,我们每个人都面临着知识问题:
  l 我们必须持续地学习才能保持我们的竞争力;在同样的时间里谁的学习效率更高、获取的知识的能力更强,谁就掌握竞争优势;
  l 并非所有的知识都能够装载人的大脑中,在每个人的知识结构中都有一些 只需要知道谁知道(人的问题)、知道在哪里(存储的问题) 的问题;
  l 因为每个知识工作者的工作都需要与他人协作,所以需要每个人都拥有团队协作的精神,需要让跟你协作的人(或者潜在的协作对象)能够了解你的知识背景、结构和能力,只有让别人了解你,才能有更多的机会。让别人了解你,你必须自发地去做知识共享的工作,做知识传递的工作,这也是知识工作者建立个人品牌的基础和捷径;
  l 知识本身没有价值,知识只有在使用中才能体现其价值。如果你有知识却不能被利用,那么你只不过是一个移动的书橱而已,这样的知识对你个人的成长和发展毫无益处;
  l 任何创新的基础和前提都是知识创新,如果你能够持续地创新知识,在你的领域里引领发展、那么你的竞争力就无法被别人超越,你就是独一无二的人。      
  l 基于大量的研究和实践,笔者认为在个人的知识问题上,每个人都面临着一下五的五个问题
学习知识;保存知识;共享知识;使用知识;创造知识。

学习知识 ---- 你会学习吗
现在,无论你是否意识到了 ----- 知识本身在快速更新,你工作所需要知识的要求也在迅速变化和提高,你的竞争对手在不断学习,这三种情况都存在。如果你是一个 20 实际 50 60 年代的大学毕业生,不用学习你也可能 到退休,因为那时候知识更新速度慢、社会发展速度比较慢、大学生比较稀缺。在今天的环境下,如果你有 5 年不学习,无论你的学历是博士还是学士,你绝对会落伍;如果你有 10 年不学习,你就会发现在就业市场上自己将找不到工作 ------ 你已经不知道你会干什么了?
但是否热爱学习就可以呢?也不是!
   
如此之多的知识让人眼花缭乱,如果你没有学习目标的话,你就会发现所有的知识都有价值,都应该学习,假如你用有限的时间去学无限的知识,你将会被知识 淹没 。所以学习知识的第一步是确定自己知识的方向:学习什么才能给自己的竞争力带来最大提升。如果不确定正确的方向,那么学得再多、在广也没有用。因为你无法正向地积累,你在任何领域都是 初学者 新手 ,而现在的工作岗位是需要 专家 的时代。
   
确定学习知识的方向以后,及时学习的方法和工具问题。如果你想掌握一个方向(领域)的知识,应该学什么:除了读书、上课,还有什么?与人聊天算不算学习?如何处理纷繁的信息等等?在本书中笔者构建了一个知识学习的简单模型,希望对你的知识学习有所帮助。
   
我们还提供了在学习中可以感到的工具,这些工具你拿过来就可以使用。本书将在第二章详细地介绍个人知识学习的问题,里面包括了相应的理念、方法和工具。

保存知识 ----- 用时能找到
   
将所有的知识都记住并能方便自如地使用既不现实也不可能,这时候就涉及知识和作为知识的原料信息的存储问题。有的知识你需要掌握并能付诸实践,有的知识你需要知道在哪里,当需要的时候可以查找并引用,有的知识存储在别人的大脑中,你需要知道如何找到这些人。
   
这些知识可能存在于大脑中,也可能存在于你的书上的注释中,也可能存在于你的保险柜、文件夹中。而更多的可能是存储在你的电脑硬盘、移动硬盘或者 U 盘中。因此,要将你已有的知识更好地组织起来,在使用的时候能搞找到,并能够快速利用。保存知识不是目的,保存的目的是为了在使用的时候能最快速和准确性查询到相关内容,所以笔者反对无目的、无限制地存储大量的知识和信息,而要从个人发展的角 度来分析自己的知识管理,建立个人知识存存储的分类、命名规则,充分利用最新的技术手段协助自己对知识的保存和利用,让存储的知识真正对个人的学习、利用和创新产生价值,并提高整个知识的保存和利用,让存储的知识真正对个人的学习、利用和创新产生价值,并提高整个知识管理过程的效率。

知识共享 ---- 让人知道你知道
   
对于知识工作者而言,其核心竞争力的根源并非是他现在已经拥有的知识,而是他能够确定自己的方向并持续地学习、使用和创新知识的能力。
   
你知道也要让别人 知道你知道 ,只有让其他人知道你知道,你才能拥有更多的机会。如果只是 你认为自己知道 而别人不了解,你就无法跟人协作,无法取得别人的了解、理解和信任,你就会成为 怨妇 ,所以你需要主动去做知识共享和传播的工作。
    在许多企业中,我们都会遇到不少抱怨自己不得志的人 : 为什么我水平比他高、工作比他认真负责,可涨薪水、升职的却是他而不是我。对于 这 种问题,除了公司或者机构的问题外,你也需要从个人的角度去反思:你的水平和能力是否让别人知道并认可了?你是否有意识地做过诸如将你知道的知识写出来、讲出来分享给别人的工作?你是否愿意帮助别人?你是否认为自己水平高而不屑于与别人交流?你是否认为自己讲给别人对方也听不懂?
   
在学术研究上,如果谁第一个将某领域的某个问题讲出来(在学术会议上)、写出来(在学术论文中)并被大家认可,谁就可能成为这个领域的专家。通过讲出来、写出来可以给你带来名声、荣誉、资金和各种资源。在我们日常的工作中,共享和传播的情况可能没有学术领域那么明显,但道理是相通的。只有通过不断的知识共享、知识传播,才能让别人认识到你的价值和独特性,你才会被同事重视,被领带垂青,进而得到更多的机会。
    如果你想将你的知识共享或者传播的时候,你就会发现虽然你觉得自己知道,但这钟知道是支离破碎、不系统的,你需要再学习和实践,这无形中促进了你对知识的 掌握 。在知识的共享和传播上,你需要定位自己的知识和需要传递的内容,需要找到知识共享和传播的工具和手段,这是第四章的内容。

知识使用 ----- 让知识带来价值
   
古人有个说法叫 百无一用是书生 ,还有 秀才造反,十年不成 。在我们的文化中,习惯强调知识的学习而较少谈论学习知识后干什么。看一看我们接受的教育和哦我们教育孩子的方式:我们在小学好好学习是为了考上一个重点初中,初中学习的目的是为了考上重点高中,然后是重点大学、硕士等。但没人告诉我们学这么 多知识是为什么、如何用。
   
学而优则仕曾经是古代知识分子学习知识的动力和方向,现在这种思想也有不小的市场。但现实是这条路越走越窄,因为一个成熟的公民社会应该是小政府服务大社会,对于大部分人而言,做 的机会越来越渺茫。那 我们的知识到底有什么用?从知识保存的角度讲,人超不过图书馆和硬盘,所以知识的保存不是目的。我们掌握知识的目的在于让知识能够发挥作用,让知识帮助我们生活得更美好:改善我们的生活,提升生产效率产品(服务)质量,赚更多的钱,职位更高,形成个人的影响力,心情更愉悦等。如何让你的知识发挥作用,这是 个人知识问题中很重要的一环。
   
再进一步讲,如何充分使用你的知识,你的知识被利用后应该交换回来你需要的东西:心理的满足感、房子、幸福的家庭、尊重、信任关系等。那为什么不同人的知识交换的价值不一样呢?你的知识值多少钱,如何提升你的知识价值的模型,相信会对你的知识学习、使用和创新都有帮助。

知识创新 ------ 用创新超越竞争
   
在当今 山寨 纷飞的现状下,对于个人和企业都他提出了一个问题,就是如何拥有持续的竞争有时?记得有一位朋友说过,我不怕你山寨我,因为你只能跟随我,却永远不知道我下一步会做什么。当你山寨我的产品或者服务的时候,我已经去做利润率更高的产品了。
   
任何创新的基础和前提都是知识的创新,只有知识创新了才会有技术创新、管理创新等。从个人发展的角度而言,如果想拥有持续的竞争力,那就必须做知识创新。但显示是我们觉得创新太玄妙,在第六章中我们将分析人如何进行知识的创新,如何通过更新个人的知识结构、储备,以把握社会需求甚至引领社会需求。

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