如何选用办公软件——OA软件的适用性



每个企业发展到一定的阶段在企业管理上问题总会层出不穷，例如：内部沟通和协调的问题、人员管理的问题、办公效率低等问题，这些问题都制约了企业的良性发展。实施OA软件是企业自身发展的需要，据我们和重庆定制软件巨头——七腾软件沟通看来，在实施前，企业可以要求软件厂商根据企业的实际情况及项目需求来设计企业的系统范围、系统架构，并根据实际情况对企业的业务流程重组提出建议。

     除了系统本身的安全性和稳定性外，七腾软件经过多年的实施经验为用户总结出了检验OA办公软件是否实用的四个标准：

1. 易用性？

   OA办公软件与其他的管理软件相比是使用覆盖范围最大的管理软件，对于企业计算机水平一般的的员工来讲，易用、操作简单的办公软件最为有效。判断OA的产品的好与坏，一个重要的因素就看它是否是实用，如果业务部门或者员工一直在使用其产品，那么，三个月以后，随着操作习惯的改变，对于OA的普及推进能起到积极的作用。

 

2. 与企业匹配度

    需要符合企业办公模式的软件，但并不是将传统的办公模式信息化。因为使用办公软件的价值就是改变传统办公模式的弊端。OA办公软件有它自身的思想和特点它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。企业在选择OA软件前需要梳理一下哪些是迫切需要利用OA办公软件解决的问题，再以此为基础寻找软件厂商。可以将符合企业80% 公办需求的软件定义为适用的软件。

     企业使用OA办公软件一般主要解决信息发布、工作流程自动化、文档管理、协同办公这几方面的问题，针对主要需求，七腾办公集成平台，提供以下功能模块。

 

3. 是否具备可扩展性和二次开发?

    任何软件都只能满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能是永远满足。企业的办公模式会随着社会的发展而改变，软件厂商也会从用户的角度对软件做出功能上的改善，所以软件没有最好，只有更好，只有保持不断的改进，才会保持持续的优势。所以在选择OA软件的时候，应该选择那些易于扩充升级的OA办公软件。

 

4. 售后服务力量如何?

   OA上线信息化的第一步，更多的是在后期的应用。在长期的使用过程中，没有可靠的服务并且企业内部的维护人员技术水平低的情况下，OA是很难走远的。随着OA软件的发展迅速，拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会。