学习Excel总结

数据输入：

1、成组工作表。即把几张工作表临时设为一组，这时在一张工作表上的操作，会影响整个组的操作。

    成组：可以使用shift或ctrl键、右击等。

    应用：1、一个地方输入，多个地方出现；2、同时调整列宽等。

    技巧：如果一张工作表中已经有内容了，可以使用《编辑》-《填充》-《至同组工作表》来实现填充。

2、序列填充：即填充的数据具有一定规律（等差、等比、循环等），还可以自定义序列，在《工具》-《选项》-《自定义序列》中

3、其他：单元格换行-Alt+Enter。多个单元格输入相同内容，可以选中这些单元格，在其中一个里面输内容，然后按ctrl+Enter。

4、高级数据导入：导入txt数据，导入数据库，导入网页数据等。

5、数据有效性：限制数据输入的大小、范围和类型等。

6、数据的复制、移动和选择性黏贴（很多选项，转置等）。

格式：

1、单元格字体：字体、大小、颜色、上下标等

2、对齐：左、右和居中等等。跨列居中、合并单元格等。行高设置等。

3、边框：内外边框等。

4、行列的隐藏：选中行或列之后，隐藏。取消隐藏1、选中左右之后，点击取消隐藏；2、在右侧，等鼠标形状变了之后可以拉出隐藏的行或列。

5、插入图片、艺术字：略

6、插入图表：略

公式与函数：

    重点：搞懂相对引用与绝对引用。

1、公式： “=B4/8”，就这种样子。进行四则运算。若没有$符号，表示相对引用。

2、函数：Excel中有很多的函数，比如求和、求平均，IF语句，Count等等。使用函数时要指定单元格，可以直接输入，也可以选取。

3、名称：就是给单元格或单元格区域取一个名字。

4、公式：公式显示与审查。显示：Ctrl+"`"，审查：使用审查工具栏，快速方便。

5、高级函数的使用：比如VLOOKUP等。

数据分析：

1、数据清单：像在数据库中插入记录一样填写数据；也可以查找和删除。

2、排序：若数据组织合理，可很方便地进行简单排序；高级排序可以制定多个排序规则。

3、数据筛选：自动筛选很简单。高级筛选需要在表格中空白位置写入筛选条件的。

4、分类汇总：分类汇总需要在排序之后进行。

5、合并计算：多个表结构相同（一月、二月、三月销售单），可以使用合并计算将相同的数据加起来（一季度销售单）。

6、数据透视表：略

7、假设分析：这个需要一定的数据模型。