数据输入:
1、成组工作表。即把几张工作表临时设为一组,这时在一张工作表上的操作,会影响整个组的操作。
成组:可以使用shift或ctrl键、右击等。
应用:1、一个地方输入,多个地方出现;2、同时调整列宽等。
技巧:如果一张工作表中已经有内容了,可以使用《编辑》-《填充》-《至同组工作表》来实现填充。
2、序列填充:即填充的数据具有一定规律(等差、等比、循环等),还可以自定义序列,在《工具》-《选项》-《自定义序列》中
3、其他:单元格换行-Alt+Enter。多个单元格输入相同内容,可以选中这些单元格,在其中一个里面输内容,然后按ctrl+Enter。
4、高级数据导入:导入txt数据,导入数据库,导入网页数据等。
5、数据有效性:限制数据输入的大小、范围和类型等。
6、数据的复制、移动和选择性黏贴(很多选项,转置等)。
格式:
1、单元格字体:字体、大小、颜色、上下标等
2、对齐:左、右和居中等等。跨列居中、合并单元格等。行高设置等。
3、边框:内外边框等。
4、行列的隐藏:选中行或列之后,隐藏。取消隐藏1、选中左右之后,点击取消隐藏;2、在右侧,等鼠标形状变了之后可以拉出隐藏的行或列。
5、插入图片、艺术字:略
6、插入图表:略
公式与函数:
重点:搞懂相对引用与绝对引用。
1、公式: “=B4/8”,就这种样子。进行四则运算。若没有$符号,表示相对引用。
2、函数:Excel中有很多的函数,比如求和、求平均,IF语句,Count等等。使用函数时要指定单元格,可以直接输入,也可以选取。
3、名称:就是给单元格或单元格区域取一个名字。
4、公式:公式显示与审查。显示:Ctrl+"`",审查:使用审查工具栏,快速方便。
5、高级函数的使用:比如VLOOKUP等。
数据分析:
1、数据清单:像在数据库中插入记录一样填写数据;也可以查找和删除。
2、排序:若数据组织合理,可很方便地进行简单排序;高级排序可以制定多个排序规则。
3、数据筛选:自动筛选很简单。高级筛选需要在表格中空白位置写入筛选条件的。
4、分类汇总:分类汇总需要在排序之后进行。
5、合并计算:多个表结构相同(一月、二月、三月销售单),可以使用合并计算将相同的数据加起来(一季度销售单)。
6、数据透视表:略
7、假设分析:这个需要一定的数据模型。