运用金字塔原理写工程文档

运用金字塔原理后，我们可以在有限的时间里，富有逻辑的组织文档内容结构，简明清晰的表达等。具体做法是：序言讲故事，结论先行，纵向总结概括，横向归类分组。

1. 序言讲故事

文档的开头，要表达清楚并吸引读者注意。我们可以采取讲故事的形式，并遵循背景-冲突-疑问-答案的模式进行表达，逐步展开思路。

        2.结论先行

一篇文档只有一个中心思想，即首先清晰有力的亮出自己的观点，让读者明确主题，能够跟随主题继续读下去。

        3.观点纵向构建金字塔结构

当观点提出后，接下来就需要通过各种事实论据，去阐述、支撑这个结论。同时，上一层思想应该是对下一层思想的总结。

构建金字塔结构有两种方法。

        A、自上而下法

当自己心中对观点已有思路，就差清晰的表达出来时，适合用自上而下法。先抛观点，然后列出几点来支持自己的观点，再层层详细展开。比较直截了当，易于理解。

        B、自下而上法

很多时候，可能我们一开始并不知道我们要表达的观点，或者说不能很好提炼出来，那么我们可以采用自下而上的方式反推出来。列出所有思维要点，找出它们之间的逻辑关系进行先归类分组，然后概括每组信息，最后提炼主题，完善整个结构。

        4.观点横向遵循MECE

从金字塔横向上看，同一组思想需要在一个逻辑范畴，同时相互之间不能有交叉，但也不能有所遗漏，即MECE原则的“相互独立、完全穷尽”。

结语

先总后分，立体化思考，横向与纵向兼顾，金字塔原理帮助我们在文档写作时逻辑清晰、层次分明地高效表达。同时，金字塔原理也适用我们平常的项目总结和沟通等。

需要说明的是，金字塔原理主要适用于公文、工程类写作。金字塔是为书面报告而生的。