合并相同的行并添加序号

 

比如说有一个学校有20多个学院200多个班级，我们想把相同的学院合并成一行并添加序列，怎么做呢，我们可以一个个学院地合并，但是比较麻烦，不是东哥性格，我们可以这么做,如下表

先对base表创建分类汇总表

选定的汇总项一定得是A列，这样的好处是他会给新增一列，后边用着比较方便，选定的汇总项就是汇总数据出现的列，汇总数据出现在A列，则汇总字段只能在左侧新增一列，如此而已，汇总完成之后，效果是这样的

那么，这个时候我们只需要选定新生成的A列中的空白列合并即可，具体做法是，先选定A列，然后用Ctrl+G调出定位，选择 空值，确定

确定之后，A列的空值是选定状态，然后对空值合并居中

我们再删除分类汇总

则会在A列生成我们想要的效果，我们用格式刷把A列的格式刷到B列，则生成了按学院合并的效果

 

那么，如何对合并的单元格添加序列呢，我们可以选择A列需要填充序列的区域，按住Ctrl并在A2列处输入 =COUNTA($A$1:A1)（此时要保证A1是非空单元格，在A2处填写这个公式的含义就是统计A1列出现的非空单元格个数），此时我们用Enter键填充序列（切记：在填充序列完成之前不要放开Ctrl），注意不能双击填充或者Ctrl+E填充！

然后成了！