比如说有一个学校有20多个学院200多个班级,我们想把相同的学院合并成一行并添加序列,怎么做呢,我们可以一个个学院地合并,但是比较麻烦,不是东哥性格,我们可以这么做,如下表
先对base表创建分类汇总表
选定的汇总项一定得是A列,这样的好处是他会给新增一列,后边用着比较方便,选定的汇总项就是汇总数据出现的列,汇总数据出现在A列,则汇总字段只能在左侧新增一列,如此而已,汇总完成之后,效果是这样的
那么,这个时候我们只需要选定新生成的A列中的空白列合并即可,具体做法是,先选定A列,然后用Ctrl+G调出定位,选择 空值,确定
确定之后,A列的空值是选定状态,然后对空值合并居中
我们再删除分类汇总
则会在A列生成我们想要的效果,我们用格式刷把A列的格式刷到B列,则生成了按学院合并的效果
那么,如何对合并的单元格添加序列呢,我们可以选择A列需要填充序列的区域,按住Ctrl并在A2列处输入 =COUNTA($A$1:A1)(此时要保证A1是非空单元格,在A2处填写这个公式的含义就是统计A1列出现的非空单元格个数),此时我们用Enter键填充序列(切记:在填充序列完成之前不要放开Ctrl),注意不能双击填充或者Ctrl+E填充!
然后成了!