Notion使用详解一基础教程

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Notion 使用详解：来自未来的笔记协作工具

Notion：All in One 的协作平台

Pages：兼任笔记和笔记本

无限层级

美观为先

分享权限

你需要掌握这些快捷键：

Block Editor：块状的动态编辑器

强大的 Block

动态的编辑器

Markdown + 富文本，有得有失

你需要掌握这些快捷键：

为何 Notion 要采用 Block 形式？

Database：数据库而非表格

这个表格不一般

实际上是数据库

筛选、排序、搜索、隐藏列，一个都不少

Import：导入全类型文档

Template：组合无限可能

Web：纯网页应用的胜利

目前尚存的一些问题

总结

 

Notion 使用详解：来自未来的笔记协作工具

说到笔记应用和协作工具，Evernote、OneNote、Google Doc、Quip……还有一众国内笔记应用，都在争夺着用户设备上的一席之地。然而纵使竞争再激烈，这个领域也从不缺乏挑战者，Notion 绝对是一款前所未见的笔记协作工具。

Notion 是一款将笔记、知识库和任务管理整合的协作工具。早在 2017 年 6 月，少数派就曾介绍过 Notion ，在今年的 2.0 版本更新中又加入了表格、看板、日历等功能的支持，堪称是一把瑞士军刀。

或许许多人不知道，Notion 的创始人 Ivan 是一位中国人，他在五六年前创立了 Notion。曾因一个版本的 Notion 不够稳定，解雇了全公司的员工。之后与联合创始人搬去了日本京都从头编程，才有了如今的 Notion。

经过了几年时间的考验，这款工具在许多方面都得到了进一步优化，越来越多的国内用户也开始上手这款应用，受到了许多人的喜爱。但不少用户苦于没有一份完整的中文教程做参考。所以今天就来给大家详细解读 Notion 的种种新奇功能，带大家更快地上手 Notion。

闲话少说了，直接看实际的使用效果如何：

 

来自 Notion 官网

Notion：All in One 的协作平台

将 Notion 直译成中文，是「概念、观念」的意思。不同于大部分笔记应用的笔记本 + 笔记 + 标签，也不同于 Markdown 编辑器或是富文本编辑器。Notion 最具创造性的地方就在于推翻了用户脑子里对笔记应用的刻板印象，从头设计了一套仿佛来自未来的页面、编辑器、表格，分别对应着 Page、Block、Database，这三个部分，无论在哪个领域都算得上是独家功能，确实对得起它的名字。

Notion for iOS

我们通常向别人介绍 Notion 时会说它是一款「笔记应用」，但在我深入使用过后，我觉得它已经远远超出了「笔记应用」的范畴。要是简单的罗列一下功能：编辑器、看板、数据库、多人协作，是不是有点像 Word + Trello + Airtable 的组合？

而官方提供的使用模板就更多了：团队 Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、每周议程、团队日历……甚至是路线图，你都可以在 Notion 里完成。正如官方给它的定义：一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。

Pages：兼任笔记和笔记本

初次上手 Notion，我们通常会创建一个 Page 然后输入文字。实际上，要完全搞明白 Pages 的设定，还有点不容易。它有着无限层级，又不同于普通笔记应用中的「笔记」。可以说，Pages 既是笔记、又是笔记本。

无限层级

传统的笔记应用以「笔记」和「笔记本」来区分「文件」和「文件夹」。

以印象笔记为例，它的 笔记本组、笔记本、笔记 设计，最多只支持三个层级。层级之外还有标签来联系笔记。最大特点是笔记本只能存储笔记列表，笔记中存储文本。

印象笔记的层级

Notion 则采用了无限层级 Pages 设计，有下面几个特点：

1. 每一个 Page 中都可以正常书写内容。
2. 如果需要嵌套关系时，可以让一个 Page 中包含多个 Page。
3. Notion 没有标签体系，通过 /Link to Page 来实现 Pages 之间的跳转，或用 /Create Linked Database 来连接到数据库。

Notion 的层级

为了方便大家理解，可以把它的每个 Page 当成「档案袋」，你可以直接往档案袋上写字（直接书写）、往档案袋里放一些新的 Page 信纸（形成嵌套关系），也可以把所有的东西塞进一个大档案袋（更多嵌套层级）。

Page 就像档案袋

美观为先

每个 Page 从上往下依次有名称、封面、Emoji、标题、评论和正文这 6 个部分组成。

每个页面都有一个名称，当你将页面分享出去时，这个名称就是网页的标题。官方提供了一些封面，也可以自己上传。Emoji 在不同的系统下有不同的显示，图中的 Emoji 就是在 Windows 下的表现。

丰富的页面

在右上角的 … 中可以调整文字的风格，支持中文，Default 是宋体，Serif 是楷体，Mono 是微软雅黑。Small Text 会让字体小一号，Full Width 则是宽屏模式，这两个选项可以让页面显示更多的内容。

页面设置

分享权限

Notion 支持页面公开分享，有两种级别可选：允许评论和仅允许阅读。然后复制 Page Link 即可让所有人访问这个页面。

如果需要和别人协作，则需要在 Invite a Person 中输入协作者的邮箱，邀请他们加入文档。有四种级别可选：全部权限、允许修改、允许评论、允许阅读。分享后，该 Page 的子页面也会被一同分享出去。

换句话说，只要你愿意，也可以把 Notion 的页面当作一个产品展示页面分享出去。

分享的权限设置

你需要掌握这些快捷键：

在 Notion 中有许多页面，为了在这些页面中也能进行快速操作，就需要掌握一些快捷键：

页面操作

• Ctrl + N：创建新页面
• Ctrl + Shift + N ：打开一个新的 Notion 窗口
• Ctrl + P ：快速查找页面（可用于快速跳转到其他页面）
• C