新中大SE软件详细年结步骤

第1步：数据备份

【注意点】：用户必须提前做好已购各模块备份工作，以“帐务处理”模块为例讲解数据如何备份。

【操作流程】：帐务处理系统→日常帐务→系统服务→数据备份   770419521

第2步：年结

【注意点】：用户先做好12月份凭证的审核和记账，才可以做年结。

【操作流程】：帐务处理系统→日常帐务→凭证处理→月结（因为是12月月结，即年结）

1、然后，决定本年度结帐，点击“是”

2、选择第二项“仅将余额结转至下一年”，点击确认

3、输入数据库SA口令“12345”，点击建立，软件自动完成2012年数据库建立。（大型版可能没密码）

第3步：2012年初始化调整

【注意点】再次进入”帐务处理系统”后，看到是时间是2012年了。因为刚刚年结过来的，还不能马上做凭证，必须初始化完成才可以。

考虑到有些会计在往年2011年时做帐数据不正确，需要在本年初调整，此时调整数据是最佳时刻，也等于再给会计一次初始化的机会，用来调整科目名称、科目辅助核算、科目余额、往来余额等属性。如果操作员对数据无调整的想法，可直接点初始化完成，即可进入正常凭证操作。

【操作流程】：帐务处理系统→日常帐务→初始完成确认→初始化完成

第4步：报表跨年度复制

SE软件跨年报表复制操作步骤

报表跨年度复制

第一步：进去报表系统，显示为2012年度，但没看到相关报表

第二步：系统服务­­­­­——年度选择——“2011年”

第三步：报表功能­­­­­——将窗口中的报表复制到其他月份——“全部选入和复制到下一年度”——确认

复制完成后会生成2012年1月份的报表

注意：进入2012年1月份报表查看时，若提示“无法打开函数库”提示，需要打开对应的报表，请进去“工具选项”有“导入公式函数”功能，导入一下就可。

点击“工具选项”，再点击“导入公式函数”

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