SAP物料主数据归档详解(物理删除)

平时在操作系统过程中经常会不小心创建出很多无用的物料主数据，但是系统只能通过MM06打上删除标记，但是物料最终在系统中还是可以查询到的。

相信各位大顾问们肯定被用户问过，有没有办法把物料或者是业务数据从物理上删除。顾问们的回答肯定的统一的不能，只能打上删除标记。实际上物料可以打上删除标记后，归档。前提是物料没有发生过业务数据。当物料存在业务数据，则需要先将对应的业务数据处理完以后才能进行归档的操作。

1、使用SARA事务代码需要将归档对象选填为 MM_MATNR （MM：物料主数据）

PS:不清楚归档对象的时候可以用模块+*进行模糊查询

我们这里归档的是物料主数据，所归档的对象是MM_MATNR

2、选择‘’写入‘’

3、需要建立一个归档的变式，自定义

4、点击编辑

物料设置好需要删除的物料号这里我们需要删除的物料是AG88，其中，若不选“考虑无删除标记的物料”，需要将需要归档的物料MM06打删除标记。
然后点击返回按钮保存变式

5、设置开始日期和假脱机参数



6、执行已设置变式的归档程序，执行完毕，点下图中的“Job”，每次执行完归档程序会产生两条作业

查看该作业的日志

在作业日志中可以看到该归档号000005
并且可以看到下面都是绿色的都没有问题

当物料存在业务数据时，可以看下图是没有显示归档的编号的
通杀下面都是红色的—号，所以需要将业务数据处理完才能进行归档的操作
日志中为“-”的信息均是该物料仍有关联的数据，参考SAPNote900537逐一解决。

7、SARA归档程序执行完后，进入“删除”程序

这里可以看到前面的归档编号，让选中

然后设置好开始的参数和假脱机的参数，三个都是绿灯就可以执行归档的操作，物理上删除物料主数据

执行前，我们查询一下后台表看物料是存在的

然后执行归档操作，执行后会产生一个JOB

执行完以后我们检查一下日志

可以看到相关联的表都已经删除了。
我们在查询一下后台表
可以看到AG88已经在表中不存在了

到这里归档的就结束了

在管理的页签中可以查询到我们归档的数据，


归档的可以让BASIS设置好存储位置，归档的数据存起来。

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写于：深圳大鹏

时间：2023-09-11