库存管理是对从原材料到成品的库存进行管理的全过程。有效的库存管理可以避免供过于求和短缺。大型制造商和零售单位正在使用的四种主要的库存管理方法:库存管理方法包括准时制管理(JIT)、物料需求计划(MRP)、经济订单数量(EOQ)、 库存日销售量(DSI)。
存货可以被认为是一种负债。大量库存会带来损坏、盗窃、或需求变化的风险。由于这些原因,库存管理对任何规模的企业都很重要。知道何时补充库存,购买或生产的数量至关重要。小型企业通常会手动跟踪库存,并使用电子表格(Excel)公式确定订货数量。较大的企业将使用专门的企业资源计划(ERP)软件。最大的公司使用高度定制的软件即服务(SaaS)应用程序。
库存管理最具挑战性的方面是保持适当的库存控制。每个企业都必须在运输和分销过程中处理短缺、超额、库存过剩和瓶颈,因此了解如何处理好这些问题是库存管理的关键。在网上查找了专家提出的方案,以供我们找到最佳实践。主要建议包括:
1. 了解您的库存
仅仅了解库存数量是不够的,你还需要知道属于哪个库位或批次。将您的运营库存分解为安全库存、补货库存和过剩或过时的库存是保持适当库存控制的第一步。
2. 每日检查安全库存水平
另一个经常被忽视的重要任务是检查安全库存水平。如果你根据更精细的类别查看它,那么对于确保您的库存数据是有帮助的。这可能看起来很乏味,可以通过自动化进行跟踪,但密切关注安全库存是有益的。
3. 最高效的库存是什么?
许多企业无论产品销售高低,只是保持所有产品的相同的库存水平。但是,重要的是要确定最高效的库存管理是什么并专注于此,而不是将所有产品的库存数量保存一致。在不经常销售的产品上这样做是毫无意义的,而且你绝对不希望出现滞销的情况。
4. 将库存控制添加到销售和运营计划中
你可能会认为公司已经这样做了,但实际上是将库存管理与销售和运营计划分开。通过将两者集成在一起,你可以更好地全面了解业务运营,从而更好地控制库存。
5. 不要让市场过多地影响你
许多企业经常陷入新局势并盲目购买大量新库存。但是,通常它不会得到回报,你最终会得到无法摆脱的积压物品。与其让市场趋势控制你,不如认真考虑你是否做出了正确的选择,这个选择是否符合你的初衷?
因此选择一款好的软件可以为你的公司更高效管理库存,订单日记是一款集采购、销售、生产、财务功能为一体的进销存软件,将库存信息按不同维度展示出来,可以为大多数公司解决诸多问题。