【分享经验】在晋升答辩时，如何讲好我们的故事

版本	日期	修订人	描述
V1.0	2024/12/11	nick huang	创建文档

背景

前段时间，跟一位同事聊天，他说：

“Zed同学已经连续两年晋升失败，他平时表现挺好，就是晋升答辩时表现不出来，两次都不成功”。

我想，很多人有跟Cat有同样的经历和烦恼：平时工作表现不错，但是在晋升答辩时，表现不出来。

面对此困境，我有一些经验可以分享，希望有所启发。
如果本文观点与你的观点不同，因情况不同，请以你的观点为准，本文仅作参考。

材料的积累

在晋升时，我们需要给评审团证明我们是可以的，必须需要有有力的素材。
而素材，来源与平时。

平时，我们除了埋头苦干，也要注意素材的收集与积累。
什么是素材呢？这取决于你的简历、PPT如何写，通常下面的元素都有可能作为素材：
1、奖项，比如：实体奖杯、虚拟勋章
2、领导的称赞，比如：称赞的聊天记录
3、同事的认可，比如：称赞的聊天记录
4、闭环事件的可量化的观察结果，比如，做完一个项目，最后，有观测结果来证明这各项目做得不错，这份多角度的量化数据就是很好的材料
5、经验分享，比如，做了一个项目，你的一些心得分享或知识分享，分享的形式可以是文章、分享会等
6、等等

Tips
平时，我们踏踏实实干活，也要注意：
1、文档留痕
2、沟通留痕
3、结果数据可量化
这样，在晋升答辩时，我们可以比较容易地找到我们需要的材料。
另外，养成留痕的习惯，在工作中可以通过留痕的记录避免一些锅哦。

结构化地讲述那个事件，比如，采用START法则

我们可以用“START法则”来讲述一个事件，事实上，我们搜索一下“START法则”，发现它常用于工作面试、述职报告等场景。

START法则，通过以下5个点讲述一个事件：
1、S：Situation，情境，当时的场景和情况
2、T：Task，任务，你的目标或你的任务
3、A：Action，行动，你采取的行动或措施
4、R：Result，结果，行动后的结果
5、T：Thinking，思考，整个事件的思考和复盘

根据上述START法则的5个点来讲述是基础，它可以帮忙我们：
1、结构化地讲述事件，逻辑清晰
2、较全面地描述背景、任务、措施、结果和思考，避免遗漏

然而，我们仍要注意，避免平淡地叙述一件事情。
比如下面两位同学的叙述效果就截然不同：

Apple同学：
情境：Cat项目没有人接手，领导让我跟进这个项目
任务：我跟进这个项目
行动：学习项目知识，完成需求，项目上线
结果：项目顺利上线
思考：无

Boy同学：
情境：Cat项目的原负责人变动，团队内暂无合适人选，而项目有一系列紧急需求。我结合自身情况，主动承担此项目（这仅为示例，意在讲述事件的冲突点、矛盾点）
任务：接手Cat项目，保障紧急需求按计划高质量上线
行动：有逻辑地分点阐述我们的措施
结果：分点阐述项目成果、过程成果，我们在项目中发挥的作用（注意，可量化的结果数据说服力更佳，在PPT中注意高亮其中的数据）
思考：分点阐述做得好的点和待改进的点

上述描述仅为示例，可能篇幅较长，请按实际情况，有重点地描述。

如何用嘴巴“讲”好这个故事

通过上述手段，我们积累的一些材料，并制作成PPT。
接下来，我们如何比较好地用嘴巴讲好这个故事呢？

我是一个嘴巴很笨的人，所以采用的措施通常比较笨：
将内容背诵下来，这样讲得自然不会太差

个人觉得，演讲内容的熟练程度大概有3个层次：
1、不熟：看着PPT念书似的将内容念出来，无法脱稿
2、挺熟：基本上，瞄一眼PPT当页的若干个关键字，就能自然地讲好当页的内容
3、滚瓜烂熟：已背诵全文，你知道PPT有几页，每页的全部内容，在讲解这一页的时候，我有预期下一页是什么内容

Tips
熟练程度到达第3个层级，有个好处：就是自己更游刃有余。
在讲解过程中，有精力去关注自己的演讲情况、关注观众。

由于，我比较笨，我发现处于第2个层级的熟练度，我仍难以讲得比较好。
所以，我一般会准备到第3个层级的熟练度。
对于关键的场合，我建议我们准备到第3个层级的熟练度。

最后

小弟不才，学识有限，如有错漏，欢迎指正哈。
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