工程导论【技术交流】

交流与沟通
口语表达与交流能力:作为工程师《最重要的口语表达及交流能力是如何将自己的想法,方案
,建议等以最有效的方式传递给听众或观众
学术或技术研讨会报告一般由三个部分组成:介绍,演讲正文及总结。
学术报告的介绍部分通常包括以下内容:
1:正式的问候
2:简要介绍自己
3:介绍报告主题
4:简要介绍一下你在演讲中将要提到的内容。
学术或技术报告的演讲主体部分包括以下内容:
1:准备三至五个需要介绍的要点,对每个要点进行介绍,并给出论据或论证
2:尽可能使用还能提高与会者兴趣的多媒体设备,如图片,照片甚至实物均是提升技术演讲质量的重要手段
3:PPT版面中的内容主要以小标题的方式列出,避免使用长句子,更不要使用大段文字
报告的结论部分
1:对报告进行一个简短的总结
2:对报告主题进行概括性陈述
3:结束报告要有力度,不要虎头蛇尾的进行陈述
4:当有人提问时,微笑面对提问者,认真倾听,极力控制打断提问者的冲动。
书面表达与交流能力:作为工程师,书面表达及交流能力主要表现为工程执业过程中的各种报告,主题论述等书面材料的撰写能力,涉及项目建议书,可行性分析报告,实验或实验分析报告,成果展板,专利申请书,会议论文,期刊论文,学位论文,研究报告,书籍等众多内容。这些需要撰写的内容和中学时代的作文写作有所不同,中小学的优秀作文可以基于事实或主观想象进行创作,而工程学习与执业过程中的写作,则需要基于科学事实或实验数据进行客观的描述,禁止主观想象的捏造。其行文要点如下:
1:主题明确,科研及学术写作应该是描述性的,总是直入主题,且所撰写的内容要与主题以及目标读者,观众或听众密切相关。
2:符合逻辑顺序,几乎所有的书面交流方式都包含三个方面的内容:拟解决的问题,解决方案及结果。撰写过程中,应将内容进行合理安排,特别避免将结论性的内容放在前言及正文中,同时又要避免在结论中叙述应该在正文中说明的方法过程。
3:避免第一人称,第二人称及第三人称,行为语态应该采用类似英文学术写作中常用的所谓被动语态。
4:语言简洁,尽可能用最少的字数表达信息,以便于读者快速阅读和理解。
5:尽量采用常用的意义明确的且通俗易懂的汉语,避免采用深奥的容易的引起歧义的非常用汉语
6:合理安排标题和小标题,便于读者检索和阅读其感兴趣的内容。
7:多定量数据,少定性描述,禁止五依据的主观判断。
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1:撰写内容提要:无论是哪种摘要,一般需要包括以下三个方面的内容:
1:研究的背景
2:研究的方案,方法
3:研究的结论或成果
2:合理安排标题:在准备技术文件时,应从方便读者的角度,合理安排各部分的内容,并设计相应的标题。文件中各部分的标题或子标题,应清晰地描述所在段落的主题内容。
3:撰写文献综述:在所有研究和开发工作中,都需要进行前期调研,了解国外同行的研究成果或国内外同类产品的技术发展现状,已明确所需要进行的研究或产品的发展和进步,而不是同行工作或同类产品的简单重复
文献综述是项目建议书,各种论文及研究报告等不可或缺的重要组成部分。
4:撰写项目建议书及可行性分析或研究报告:项目建议书的目标是,为实施某项有意义的基础研究,技术开发或产品开发工作,申请研究或开发资金,因此,项目建议书需要说服评议人,审评委员会及主管部门,确实存在并解决项目建议书撰写者所提出的问题,而且申请者所提议的解决方案合理且切实可行。
立项依据需要重点对所需研究的问题进行定义,其直接关系到所建议的研究工作的必要性和价值,这里需要尽可能说服项目评阅人,所需建议的项目对所涉及领域的科学进步,技术发展或产品市场份额或盈利目标极其重要。
预期的成果或效益需要尽量提供并列翔实的依据即可供评估的研究报告或论文,系统或原型机。对于系统或原型机则还需要提供详细的性能指标
需要指出的是,对于投资风险大风险高的研究项目,还需进行关键技术的前期研究,并提供独立的,详细的可行性分析研究报告。
5:撰写实验或试验报告:实验或实验工作是科学家及工程师训练中很重要的一部分。实验或实验报告是对事实的陈述:罗列在实验室,试验现场或计算机仿真过程获得的试验或仿真结果。实验或实验报告需要详细的介绍实验或试验所用的仪器,设备和材料,还需要详细的介绍实验或试验流程,数据采集的方法,试验的环境等所有细节,并尽可能地给出定量结论,一般包括文字列表表格和数据。
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6:撰写技术报告或研究报告:技术报告或研究报告是用来描述研究或开发结果的文件,是有关研究,设计或项目开发的事实或结论。研究报告通常应用于基础研究工作进展或成果的总结,需要系统介绍整个基础研究工作过程及所取得的进展及成果。技术报告一般应用于技术开发或产品开发工作的进展或成果的总结,包括技术方案的构思,设计及数据的图形描述。技术报告有严格的组织结构,这样,当其他工程师阅读到你的报告时就能快速的找到他们最感兴趣的部分。技术报告或研究报告通常都会包含设计相关参数的表格,数据及图案。
7:撰写期刊或学术会议论文论文通常由文字,公式,表格和数据组成,且论文必须符合拟投稿期刊或会议对论文格式,字数的规定。
8:设计展板:在会议期间,展板会与其他同行的展板一起布置在展示通道中,因此,研究成果展板应该快速的高效的传递研究或开发信息,以便让同行,观众能在尽可能短的时间内了解自己的研究工作和进展。
9:撰写专利:专利是法律保障创造发明者在一定时期内由于创造发明而享有的利益,属于知识产权范畴。作为工程师或研究人员,在技术及产品研究开发过程中,不仅需要尊重别人的知识产权,而且要维护自己或所服务单位的创造发明专有权利。前者要求在研究开发过程中,广泛查阅专利,避免侵犯 别人的知识产权。后者则要求对研究开发过程中产生的创造发明进行自我保护,依据专利法,申请专利权
此外不是所有的科研成果或发明创造都可以申报专利。不可授予专利权的项目有科学发现,智力活动的规则和方法,疾病的诊断和治疗方法,动物和植物品种等。此外,我国的专利法还规定,对违反法律,社会公德的或者妨碍公共利益的发明创造,不授予专利权。
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10:撰写学位论文:如果选择基础研究课题作为毕业论文研究内容,则学位论文通常包括以下内容:1:研究背景
2:文献综述
3:文本研究内容
4:论文主题
5:论文结论
如果选择技术开发类课题作为毕业设计内容,则学位论文通常包括以下内容:
1:技术开发背景
2:文献综述
3:本文的研究内容
4:论文主题
5:论文结论
如果选择设计类项目作为毕业设计内容,则学位论文通常包括以下内容:
1:产品开发背景
2:同类产品及其相关技术的调研与综述
3:方案设计,论证
4:详细设计,论证
5:样机制作及测试
6:设计总结
11:学士或技术撰写工作中的一些常用手段:学术写作过程中,通常需要简单,通俗,明确,客观及中性的语言进行叙述。叙述实施的过程按照逻辑顺序进行。

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