MDM移动设备管理的6个核心功能

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前言

1. 私有应用管理

2. 安全策略管理

3. 告警通知管理

4.远程访问管理

5. 内容同步管理

​6. 设备资产管理



前言

移动设备管理(MDM)是企业移动化转型的核心工具,专门设计用于管理并保护各类移动设备,尤其是Android设备。MDM不仅确保数据安全,还允许企业对设备应用程序进行精细控制。通过分组控制和数据展示,IT团队能够执行设备策略,管控系统功能,并保护Android设备上的敏感数据。MDM集成了位置管理、应用程序分发和安全政策执行等关键功能。

随着行业向移动劳动力转型,对强化IT支持服务和简化移动管理的需求不断增长。MDM软件成为关键技术,负责远程设备数据和应用程序的管理与保护。市场上提供的MDM解决方案满足了Android和iOS操作系统的不同企业需求。

鉴于Android系统的市场主导地位,我们将重点介绍其设备管理的关键功能。MDM的核心是在Android设备上部署设备策略控制器(DPC),使管理员能够远程配置设备设置、执行安全政策,并在设备丢失或被盗时远程擦除数据。统一控制台简化了设备管理,实现了企业设备的批量跟踪,确保了公司安全。

评估Android MDM解决方案时,我们将从功能、兼容性、用户友好性及整体效果等多个维度进行考量,以选择最适合特定业务场景的解决方案。一个合格的MDM解决方案应具备构建坚实基础的基本功能。

接下来,我们将详细介绍MDM领域的主要供应商及其关键功能和特性,并提出企业在选择解决方案前需要考虑的问题,帮助企业深入理解MDM的潜力和业务价值。

1. 私有应用管理

  移动设备管理(MDM)的应用程序管理服务允许IT管理员更高效地更新、发布和管理应用程序。对于销售软件解决方案的企业来说,Android应用管理可以帮助您轻松地为客户更新应用程序。

  MDM应该能够远程同步应用商店中的应用程序,并能够直接上传企业应用APK,以静默安装并静默更新特定于企业的应用程序,而无需任何干预。IT管理员应该能够安排应用的安装,跟踪使用情况,并在需要时静默删除应用。应用程序应该定期更新,无需最终用户的干预,并最好在MDM能够配置的指定维护窗口期间进行。

  最后但同样重要的是强制安装,IT管理员可以通过强制方式替换应用的旧版本或在所有远程设备上安装新应用,而无需任何手动干预。强制安装和无人值守的远程控制也可以作为企业在现场部署的无人值守设备的快速故障排除解决方案一起工作。同时,可以设置应用保活功能,以及禁止卸载等安全措施。

  1. 应用市场定制:根据企业需求定制私有化的应用市场,允许企业推送内部应用和更新,确保应用的安全性和合规性。在私有化应用市场中。企业可以管理设备所用到应用程序。

  2. 应用生命周期管理:实现从应用的安装、使用监控到卸载的全生命周期管理,包括静默安装与卸载,以简化IT管理流程。

  3. 应用策略控制:设置应用使用权限,如禁止特定应用的截图、拍照或录像功能,确保企业信息安全不被泄露。也可以设置应用包活,防卸载,使用时间围栏等策略。

  4. Kiosk应用锁定模式:通过MDM(移动设备管理)平台,提供设备批量设置kiosk模式的功能。该功能支持设置设备仅能访问单个应用,并能禁用系统功能或硬件设备,使我们的设备能够轻松转变为专用设备。具体配置可能会根据不同的应用场景而有所差异,但几乎所有设备的kiosk模式都会限制用户访问特定应用、状态栏、屏幕旋转锁和设备设置。MDM将根据DPC(设备策略控制器)对设备的设置监控应用是否正常运行;当检测到应用进程异常终止时,设备将自动重新启动并锁定至特定应用,再次进入霸屏模式。

2. 安全策略管理

  安全对企业来说至关重要。您选择的移动设备管理(MDM)应能够保护您的业务免遭滥用和未授权访问。像出厂重置保护、远程擦除、数据丢失预防、VPN配置等这些更严格的策略,应保护组织基础设施免受网络犯罪的侵害。此外,确保安全浏览是任何Android设备管理软件的必备功能。应仅允许访问安全和特定的网站,而出于安全考虑,其他所有内容都应被阻止。

  1. 设备安全策略:制定和实施全面的设备安全策略,包括密码复杂性要求、数据加密和远程数据擦除等。确保设备间的数据传输通过加密通道进行,防止数据在传输过程中被截获。

  2. 访问控制策略:设置精细的访问控制策略,包括URL黑白名单、浏览器访问限制,以及特定应用的访问权限。限制设备对企业网络的访问,确保只有授权设备能够访问内部资源。控制应用对敏感数据的访问权限,例如通讯录、位置信息等。允许或禁止特定应用的安装和运行,以符合企业的合规要求。

  3. 系统安全设置:禁用或限制可能影响设备安全的系统功能,如恢复出厂设置、USB调试选项、飞行模式等,保护设备免受未授权操作。

  4. 定制系统设置:定制锁屏界面、主屏和锁屏壁纸、开关机动画、音效。根据企业品牌形象定制设备的外观,包括启动画面、壁纸等。并且可以控制通知的显示,确保工作相关的应用通知优先显示,减少干扰。

3. 告警通知管理

  另一个需要关注的重要特性是设备告警管理。其中包括精确的位置跟踪和地理围栏功能。移动设备容易受到各种风险的威胁,例如设备被盗、设备丢失等。

  地理围栏对于保持设备在指定边界内至关重要。一个高效的MDM系统通过在地理围栏内锁定Android设备,帮助保护企业的虚拟边界。如果设备越界,即进入或离开地理围栏,系统就会自动生成警报。实时收到关于边界被突破的通知可以帮助企业节省大量的资金和努力,因为设备可以立即被锁定,并且数据泄露的可能性在很大程度上被降低。

  MDM系统还包括其他类型的设备监控告警:

  1. 性能监控告警:监控设备性能,如CPU使用率、内存占用等。为CPU、内存、存储和电池使用等关键性能指标设定阈值。当设备性能低于预设阈值时,自动发出告警,提示可能存在的软硬件问题。

  2. 交互警报:当设备与未授权的外部硬件或软件交互时触发警报,防止数据泄露或恶意软件感染。限制未授权外设的接入,如USB设备、耳机等,防止潜在的安全风险。监控应用程序之间的交互,防止恶意应用访问敏感数据或执行危险操作。

4.远程访问管理

  一个高效的MDM系统应具备出色的远程支持和故障排除功能,以减轻IT部门的负担并降低企业成本。在远程工作的时代,远程故障排除变得至关重要,以确保设备始终运行正常。一个Android MDM应具备所有必要的支持功能,如屏幕镜像、VoIP通话、聊天支持、远程控制等。同时,作为一个使用移动设备和移动劳动力运营的企业,重要的是确保操作系统更新到最新版本的Android。此外,MDM应能够自动化、安排和延迟操作系统的更新。

  1. 远程设备控制:实现对设备的远程查看和控制,包括远程截图、浏览和控制设备,以便快速响应支持需求。远程安装、更新或卸载应用,确保所有设备上的应用都是最新和安全的。此外,调整设备配置,如Wi-Fi设置、电子邮件配置,无需用户干预。

  2. OTA系统升级:通过远程无线方式进行系统升级,确保设备始终运行最新、最安全的系统版本。根据不同设备或用户组制定个性化的更新策略。分阶段推出更新,确保更新的稳定性与兼容性。在更新出现问题时,能够快速回滚到之前的系统版本,保证业务连续性。

  3. 远程故障诊断:抓取设备日志,进行远程故障诊断和解决,减少现场支持的需求和成本。监控设备性能指标,及时发现并响应性能下降或故障。收集和分析设备日志,识别故障模式和根本原因。应用远程修复措施,如清除缓存、修复配置错误等。

5. 内容同步管理

  内容同步管理是MDM解决方案中的一个关键功能,确保企业数据的一致性、安全性和可访问性。为确保数据安全,在传输过程中使用SSL/TLS等安全协议对数据进行加密,并在检测到不安全的网络环境时阻止数据同步,防止数据泄露。这一功能通过以下措施提供强大、灵活和安全的数据同步解决方案,满足企业在移动工作环境中的多样化需求,:

  1. 文件同步服务:支持设备和服务器间文件的上传、下载和定时同步,确保数据的一致性和最新性。自动解决文件版本冲突,保证所有用户获得最新文件版本,并记录详细同步日志,便于审计和监控。

  2. 云文件库集成:集成云文件库实现文件的集中存储和管理,便于文件的访问和共享。设置精细的文件访问权限,确保数据安全,并提供私有云盘存储,以自由拓展使用空间。

  3. 数据隔离策略:通过数据隔离策略确保企业数据与个人数据分开存储和管理,防止数据混淆和泄露。对企业数据进行强制加密,即使在个人设备上也能保护数据安全。在设备丢失或退休时,能够远程擦除企业数据,同时保留个人数据。

6. 设备资产管理

  Android MDM中丰富的设备注册方式是其最重要的特性之一,因为它节省了大量时间和IT部门在手动操作设备方面的努力。大批量配置设备一直是IT部门面临的挑战。简而言之,一个好的Android MDM应确保一个无麻烦的注册流程,允许IT管理员快速注册设备,并在设备到达时进行预配置。

  注册后,IT部门能够访问设备的硬件和软件信息,如品牌、型号、芯片和系统版本等。MDM还应支持远程锁定设备、重置密码、恢复出厂设置等功能,以实现数据安全保护,并允许将设备分为多级设备组进行批量管理。

  1. 设备全生命周期管理:自动化设备采购流程,并在设备到达时进行快速注册。实时监控设备的使用情况和性能指标,确保设备处于最佳运行状态。定期检查设备,提供预防性维护,并在必要时安排维修或更换。确保设备退役流程符合数据安全擦除和环保处置标准。

  2. 设备分组管理:根据设备类型、使用情况或地理位置等条件动态分组设备。为不同的设备组分配特定的管理策略和安全配置,提高管理效率。

  3. 设备指令操作:提供丰富的设备指令,如远程锁定、密码重置、恢复出厂设置等,以实现快速响应和设备保护。提供远程诊断工具,快速识别设备问题并提供解决方案。允许企业根据特定需求创建和执行自定义设备指令。

在企业不断追求数字化转型和提高竞争力的今天,移动设备管理(MDM)已成为企业不可或缺的战略资产。通过实施MDM解决方案,企业能够实现对移动资产的全面掌控,确保数据安全,同时提高运营效率和员工的灵活性。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,MDM解决方案将继续演化,为企业提供更加强大、灵活和安全的工具,以支持其移动化战略和业务增长。最终,MDM不仅是一个技术解决方案,更是企业适应移动办公时代,确保业务连续性和数据完整性的关键伙伴。

本文作者:

范瑞凝

Easycontrol MDM平台产品经理,长期从事移动设备管理、物联网、嵌入式开发等的研究和产品设计工作,有丰富的企业移动设备管理开发以及落地实践产品经验。

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